لنک کے ذریعے کلائنٹ کے ساتھ بورڈ شیئر کریں

کلائنٹ کو یہ دکھانے کا سب سے تیز ترین طریقہ کہ ان کا کام کہاں ہے: بورڈ کھولیں، لنک شیئر کریں کا انتخاب کریں، اور جو کچھ آپ کو ملے اسے جہاں کہیں بھی آپ ان سے بات کرتے ہیں وہاں پیسٹ کر دیں۔

ہم کچھ نہیں بھیجتے۔ لنک آپ کا ہے — ایک چیٹ میسج، واٹس ایپ، ایک ای میل جسے آپ اپنے الفاظ میں لکھتے ہیں، یا کسی دستاویز میں ایک لائن۔ یہ جان بوجھ کر ہے: کسی کلائنٹ کے لیے اس تھیریڈ میں لنک کھولنے کا امکان بہت زیادہ ہوتا ہے جسے وہ پہلے ہی پڑھ رہے ہیں اس کے مقابلے میں ایسے پلیٹ فارم کی ای میل جسے انہوں نے کبھی نہیں سنا ہو۔

کیا اس شخص کو Zinn® اکاؤنٹ کی ضرورت ہے؟

صرف پڑھنے کے قابل (read-only) لنک کے لیے نہیں۔ وہ اس پر کلک کرتے ہیں اور بورڈ کھل جاتا ہے۔ کوئی سائن اپ نہیں، کوئی سائن ان نہیں، بھولنے کے لیے کوئی پاس ورڈ نہیں۔

انہیں صرف لکھنے کے لیے اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے — تبصرہ کرنے، آپ کے پوچھے گئے سوال کا جواب دینے، کوئی کارڈ منتقل کرنے یا کوئی درخواست اٹھانے کے لیے۔ اس میں ایک اسکرین لگتی ہے، یہ مفت ہے، اور بورڈ کسی ڈیش بورڈ پر چھوڑنے کے بجائے دوسری طرف انتظار کر رہا ہوتا ہے۔

لہٰذا انگوٹھے کا اصول سادہ ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ دیکھیں، تو پڑھنے کے قابل (read-only) لنک استعمال کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ حصہ لیں، تو کلائنٹ لنک استعمال کریں اور توقع کریں کہ وہ ایک بار سائن ان ہوں گے۔

چاروں لنک کی اقسام کیا دیتی ہیں

• صرف پڑھنے کے قابل (Read-only) — بورڈ دیکھتا ہے، کچھ نہیں بدلتا، کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہوتی۔ یہ ڈیفالٹ ہے اور زیادہ تر وقت آپ یہی چاہتے ہیں۔
• کلائنٹ — تبصرہ کر سکتا ہے، آپ کے سوالات کے جواب دے سکتا ہے اور آپ کے انٹیک کالم میں درخواست اٹھا سکتا ہے۔ ایک مفت اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔
• بورڈ ممبر — بورڈ پر آپ کی ٹیم کے کسی فرد کی طرح کام کرتا ہے۔ کسی فری لانسر یا سب کنٹریکٹر کے لیے، کلائنٹ کے لیے نہیں۔
• بورڈ مینیجر — بورڈ کا مکمل کنٹرول، بشمول اس کے کہ اس پر اور کون ہے۔

لنک کیا دکھا سکتا ہے اور کیا نہیں دکھا سکتا

ایک لنک بالکل وہی دکھاتا ہے جو آپ کا کلائنٹ ان کے اپنے کنسول میں دیکھتا ہے۔ کالمز، کارڈز اور جو تبصرے آپ نے اندرونی چھوڑے ہیں صفحہ بننے سے پہلے خارج کر دیے جاتے ہیں، انٹرفیس کے ذریعے چھپائے نہیں جاتے — لہٰذا کوئی ایسی ترتیب نہیں ہے جسے کوئی غلط کر سکے اور نہ ہی کسی لنک کے لیے کسی ایسے نوٹ کو لیک کرنے کا کوئی طریقہ ہے جو آپ نے اپنی ٹیم کے لیے لکھا تھا۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی کلائنٹ کسی مرحلے کی پیروی کرے، تو اس کالم کو کلائنٹ کے لیے مرنے کے قابل (client-visible) کے طور پر نشان زد کریں۔ اگر آپ تخمینہ، رکاوٹ یا اندرونی بحث کو اپنے تک محدود رکھنا چاہتے ہیں، تو کارڈ کو اندرونی چھوڑ دیں اور جہاں تک لنک کا تعلق ہے یہ وجود ہی نہیں رکھتا۔

میعاد ختم ہونا، استعمال کی حدود اور منسوخ کرنا

ہر لنک کی میعاد ختم ہو جاتی ہے۔ آپ انتخاب کرتے ہیں کہ کب تک، زیادہ سے زیادہ تین ماہ تک، اور جان بوجھ کر میعاد کبھی ختم نہ ہونے کا کوئی آپشن نہیں ہے — بغیر کسی انجام کے لنک ایک ایسی چونکی ہے جو پروجیکٹ ختم ہونے کے بہت بعد تک چیٹ ونڈو میں موجود رہتی ہے۔

آپ اس بات کی بھی حد مقرر کر سکتے ہیں کہ کتنے لوگ اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے سنگین استعمال (single use) پر سیٹ کریں اور کسی کے جوائن ہوتے ہی یہ کام کرنا بند کر دیتا ہے۔

منسوخ کرنا میعاد ختم ہونے سے مختلف ہے، اور یہ فرق اہم ہے۔ جب کوئی لنک صرف پرانا ہو جاتا ہے، تو جو بھی پہلے ہی شامل ہو چکا ہوتا ہے وہ بورڈ کو برقرار رکھتا ہے — مارچ میں شامل ہونے والے ساتھی کو اپریل میں اس لیے رسائی نہیں کھونی چاہیے کہ آپ کا پیسٹ کردہ اسٹرنگ پرانا ہو گیا ہے۔ منسوخ کرنا لنک اور اس کے ذریعے شامل ہونے والے ہر شخص کو ہٹا دیتا ہے، اور آپ کو بتاتا ہے کہ وہ کتنے لوگ تھے۔ یہ اس بٹن کے لیے ہے "میں نے اسے غلط چینل میں پیسٹ کر دیا تھا"۔

ہم آپ کو صرف ایک بار لنک دکھا سکتے ہیں

ہم لنک کا فنگر پرنٹ محفوظ کرتے ہیں، لنک نہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی اسے ہمارے ڈیٹا بیس سے پڑھ کر واپس نہیں نکال سکتا — بشمول ہمارے — اور اس کا یہ بھی مطلب ہے کہ جس لمحہ آپ پینل بند کرتے ہیں، وہ خاص لنک ہمیشہ کے لیے نظروں سے غائب ہو جاتا ہے۔

لہٰذا ظاہر ہونے پر اسے کاپی کر لیں۔ اگر آپ ایک کھو دیتے ہیں، تو دوسرا بنا لیں اور پرانے کو منسوخ کر دیں؛ اس کی کوئی قیمت نہیں ہے۔

آپ کی برانڈنگ، ہماری نہیں

وائٹ لیبل برانڈنگ والے پلان پر، مشترکہ بورڈ آپ کا نام، آپ کا لوگو اور آپ کا رنگ رکھتا ہے۔ اگر کسی کلائنٹ کو سائن ان کرنے کی ضرورت ہے، تو انہیں آپ کے برانڈڈ لاگ ان پر بھیجا جاتا ہے، ہمارے پر نہیں — لہٰذا کسی بھی وقت آپ کا کلائنٹ کو یہ پتہ نہیں چلتا کہ بورڈ کو کون ہوسٹ کرتا ہے۔