اپنے گاہکوں کو بل جاری کرنا

انوینائسنگ کے ذریعے آپ اپنے مؤکلوں کو اپنے ہی کاغذ پر بل بھیج سکتے ہیں اور ادائیگی براہ راست اپنے اکاؤنٹ میں وصول کر سکتے ہیں۔

یہ آپ کا Zinn Digital® بل نہیں ہے

یہ دو الگ الگ دستاویزات ہیں، اور یہ ضروری ہے کہ آپ انہیں الگ رکھیں:

بلنگ (Billing) وہ ہے جو آپ نے ہمیں دینا ہے — آپ کے پلانز، آپ کے ایڈ آنز، ہمارا VAT نمبر، ہمارے انوینائس نمبرز۔

انوینائسنگ (Invoicing) وہ ہے جو آپ کے مؤکل نے آپ کو دینا ہے — آپ کے کاروبار کا نام اور پتہ، آپ کی ٹیکس رجسٹریشن، آپ کا اپنا نمبرنگ کا نظام، اور وہ رقم جو سیدھی آپ کے پاس جاتی ہے۔ یہ رقم کبھی ہمارے پاس سے نہیں گزرتی اور کبھی ہمارے کھاتوں میں ظاہر نہیں ہوتی۔

آپ کے مؤکل کو یہاں کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ ان میں سے بیشتر کو کبھی پتا نہیں چلے گا کہ ہمارا وجود بھی ہے، اور یہی اس کا مقصد ہے۔

آپ کیا کر سکتے ہیں

مقدار کی بنیاد پر یا گھنٹوں اور فی گھنٹہ شرح کے حساب سے انوینائس بنائیں، جس میں فی لائن ڈسکاؤنٹ اور فی لائن ٹیکس کی سہولت ہو۔ جن لوگوں کو آپ بل بھیجتے ہیں انہیں محفوظ کریں تاکہ اگلی انوینائس خود بخود بھر جائے۔ اسے جاری کریں، برانڈڈ PDF کے طور پر ای میل کریں، یا ادائیگی کا لنک بھیجیں جو براہ راست آپ کے اپنے گیٹ وے میں جمع ہو۔ اسے ادا شدہ یا جزوی ادا شدہ کے طور پر نشان زد کریں، اور ایک ہی جگہ پر ہر مؤکل کی پوری تاریخ دیکھیں۔

کام کرنے کی ترتیب

1. سب سے پہلے سیٹنگز (Settings) — آپ کی کاروباری تفصیلات، آپ کا لوگو، آپ کے ٹیکس کی شرحیں۔ جو انوینائس ان چیزوں کو سیٹ کرنے سے پہلے جاری کی جائے گی اس میں کمی ہوگی، اور جاری کردہ انوینائس ایک حتمی دستاویز ہوتی ہے۔
2. مؤکلین (Clients) — جن لوگوں کو آپ بل بھیجتے ہیں انہیں شامل کریں، یا کام کے دوران کسی کو شامل کریں تاکہ وہ اگلی بار کے لیے محفوظ ہو جائے۔
3. نئی انوینائس (New invoice) — کسی مؤکل کا انتخاب کریں، لائنیں شامل کریں، پیش منظر (preview) دیکھیں، اور اسے جاری کریں۔

مسودات (Drafts) اور جاری کردہ انوینائسز

مسودے میں جتنی چاہیں تبدیلیاں کی جا سکتی ہیں اور اس کا کوئی نمبر نہیں ہوتا۔ جاری کرنا وہ لمحہ ہے جب یہ ایک باضابطہ دستاویز بن جاتی ہے: اس سے آپ کے سلسلے کا اگلا نمبر ملتا ہے، اور اس پر جاری کرنے والے دن کی آپ کی اور آپ کے مؤکل کی تفصیلات منجمد ہو جاتی ہیں۔ بعد میں اپنا پتہ تبدیل کرنے سے وہ انوینائس تبدیل نہیں ہوتی جو آپ پہلے ہی بھیج چکے ہیں، اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کو بالکل یہی چاہیے۔

اگر آپ سے کوئی غلطی ہو جائے تو اسے منسوخ (void) کر دیں۔ نمبر استعمال شدہ ہی رہتا ہے اور ریکارڈ بھی نظر آتا ہے — انوینائس کے تسلسل میں خالی جگہ وہ چیز ہے جس کے بارے میں ٹیکس انسپکٹر پوچھتا ہے۔