ایک انوائس کی ادائیگی کرانا

ادائیگی کا اندراج

جب کوئی مؤکل ادائیگی کرے، تو اس کا اندراج کریں۔ جزوی ادائیگیاں عام ہیں — جو رقم موصول ہوئی ہے اسے درج کریں اور انوائس میں باقی واجب الادا رقم دکھائی جائے گی، نہ کہ آپ کو "ادا شدہ" اور "غیر ادا شدہ" کے درمیان انتخاب کرنے پر مجبور کیا جائے جب کہ دونوں میں سے کوئی ایک بھی درست نہ ہو۔

ادائیگی کے لنک کے ذریعے ادا کردہ انوائس خود بخود درج ہو جاتی ہے؛ آپ صرف وہ ادائیگیاں درج کرتے ہیں جو کسی اور طریقے سے موصول ہوئی ہوں، جیسے کہ بینک ٹرانسفر۔

التوا کا شکار (Overdue)

کوئی انوائس اس وقت التوا کا شکار ہوتی ہے جب اس کی آخری تاریخ گزر جائے اور اس کی ادائیگی نہ کی گئی ہو۔ اس کا حساب اس وقت لگایا جاتا ہے جب آپ اسے دیکھتے ہیں، اس لیے یہ سکرین کھولتے ہی درست ہوتی ہے اور اسے پورا کرنے کے لیے کسی نائٹلی جاب (nightly job) کی کبھی ضرورت نہیں پڑتی۔

منسوخی (Voiding)

جس انوائس کو آپ کو جاری نہیں کرنا چاہیے تھا، اسے منسوخ کر دیں۔ نمبر استعمال شدہ ہی رہتا ہے، دستاویز تاریخ میں منسوخ شدہ کے نشان کے ساتھ موجود رہتی ہے، اور یہ آپ کی واجب الادا رقم میں شمار ہونا بند ہو جاتی ہے۔ حذف اور دوبارہ نمبر نہ دیں — کسی سلسلے میں غائب ہونے والا نمبر ٹیکس انسپکٹر کی سب سے پہلی پوچھ گچھ ہوتی ہے، اور آپ کو گیارہ مہینے بعد یاد نہیں رہے گا کہ کیوں۔

اگر کام واقعی مکمل ہو گیا تھا اور مؤکل ادائیگی نہیں کرے گا، تو یہ منسوخی کے بجائے ایک ڈوبتا ہوا قرض (bad debt) ہے، اور آپ کا اکاؤنٹنٹ چاہے گا کہ اس کے ساتھ ویسا ہی برتاؤ کیا جائے۔

تاریخچہ

ہر مؤکل کی سکرین پر وہ سب کچھ دکھائی دیتا ہے جو آپ نے کبھی ان کو انوائس کیا ہے، کیا بقایا ہے، اور وہ عام طور پر کتنی جلدی ادائیگی کرتے ہیں۔ پیشگی ادائیگی کا مطالبہ کرنے کا فیصلہ کرتے وقت آخری اعداد و شمار ہی مفید ہوتے ہیں۔