انوائس بنانا اور بھیجنا

لائنیں

ہر لائن یا تو ایک مقدار ("ماہانہ ریٹینر" کے 5) ہے یا گھنٹے (ایک گھنٹہ وار ریٹ اور کام کا وقت)۔ وقت کے لیے گھنٹوں والی قسم استعمال کریں — فی منٹ کی قیمت خود نکالنے کے بجائے ریٹ اور منٹس درج کریں، کیونکہ ہر لمبے کام میں ریٹ کو منٹ کے حساب سے کم کرنے پر آپ کے بل میں خاموشی سے کم رقم بنتی ہے۔

ہر لائن پر اپنی ڈسکاؤنٹ اور اپنا ٹیکس ریٹ ہو سکتا ہے، کیونکہ اصلی انوائسز میں یہ مکس ہوتے ہیں: ایک ہی دستاویز پر صفر ریٹ والی آئٹم اور اسٹینڈرڈ ریٹ والی آئٹم کا ہونا عام بات ہے۔

ٹیکس

ٹیکس ریٹس آپ کی سیٹنگز سے آتے ہیں، ایک ایسے فیصد کی شکل میں جسے آپ خود نام دیتے ہیں — VAT 20%, VAT 5%, صفر ریٹ، یا سیلز ٹیکس۔ فی لائن ایک کا انتخاب کریں۔ انوائس لائنوں کو ریٹ کے لحاظ سے گروپ کرتی ہے اور فی ریٹ ایک ٹیکس لائن دکھاتی ہے، جیسا کہ ٹیکس اتھارٹی اسے پڑھنے کی توقع کرتی ہے۔

اگر آپ کسی ٹیکس کے لیے رجسٹرڈ نہیں ہیں، تو کوئی ریٹس شامل نہ کریں اور کوئی بھی ظاہر نہیں ہوگا۔

پیش نظارہ

پیش نظارے کا ٹوٹل براؤزر کے ذریعے نہیں بلکہ اسی کوڈ کے ذریعے کیا جاتا ہے جو فائنل PDF تیار کرتا ہے۔ جو آپ دیکھتے ہیں وہی آپ کے کلائنٹ کو ملتا ہے، بشمول راؤنڈنگ کے۔

جاری کرنا

جاری کرنے سے آپ کی سیریز کا اگلا نمبر تفویض ہو جاتا ہے اور دستاویز فریز ہو جاتی ہے۔ اس لمحے سے آپ اسے ای میل کر سکتے ہیں، PDF ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، یا ادائیگی کا لنک بھیج سکتے ہیں — اور آپ اب لائنوں میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ جاری کرنے سے پہلے کلائنٹ کا ای میل ایڈریس چیک کریں، کیونکہ یہ وہ ایڈریس ہے جہاں انوائس جاتی ہے۔

بھیجنا

ای میل آپ کی اپنی میل سیٹنگز سے PDF بھیجتی ہے، اس لیے یہ ایسی موصول ہوتی ہے جیسے آپ کی طرف سے آئی ہو۔

ادائیگی کا لنک کلائنٹ کو ایک ایسے صفحے پر بھیجتا ہے جہاں وہ آپ کے منسلک کردہ طریقوں سے ادائیگی کر سکتے ہیں — کارڈ، PayPal یا کرپٹو۔ رقم آپ کے اکاؤنٹ میں جاتی ہے۔ گیٹ وے منسلک کرنے کے لیے اپنے کلائنٹس سے ادائیگی لینا دیکھیں۔

ڈاؤن لوڈ آپ کو خود بھیجنے کے لیے PDF فراہم کرتا ہے، اگر آپ اپنی ای میل استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔