آپ کے انوائسز سیٹ اپ کیے جا رہے ہیں

انھیں ایک بار، کوئی بھی بل جاری کرنے سے پہلے، سیٹ کریں۔ ایک انوائس جاری کرتے وقت ان تفصیلات کو اپنے اندر محفوظ کرلیتی ہے، لہٰذا یہاں کی کمی اس دستاویز پر بھی نظر آئے گی جسے آپ پہلے ہی ارسال کرچکے ہیں۔

آپ کا کاروبار

نام، پتہ اور ٹیکس رجسٹریشن نمبر۔ یہ ہر انوائس کے اوپر پرنٹ ہوتے ہیں، اور زیادہ تر ممالک میں ٹیکس نمبر کسی ایسی انوائس پر قانونی ضرورت ہے جس میں ٹیکس وصول کیا جاتا ہے۔

لوگو اور رنگ

اپنا لوگو اپ لوڈ کریں اور اپنے برانڈ کا رنگ سیٹ کریں۔ دونوں پی ڈی ایف پر ظاہر ہوتے ہیں۔ لوگو خود دستاویز میں ایمبیڈ ہوتا ہے، اس لیے جب آپ کا مؤکل مہینوں بعد، آف لائن، بغیر کسی کنکشن کے فائل کھولتا ہے تب بھی یہ دکھائی دیتا ہے۔

نمبرنگ

ایک پریفکس اور شروع کا نمبر منتخب کریں — INV-, 2026-، جو بھی آپ کا اکاؤنٹنٹ چاہتا ہو۔ اس کے بعد جاری کرنے پر نمبر ترتیب وار تفویض کیے جاتے ہیں، جن میں کوئی خلا اور کوئی ڈپلیکیٹ نہیں ہوتا، یہاں تک کہ اگر آپ ایک ہی وقت میں دو انوائسز جاری کریں۔

اسے اپنی پہلی انوائس سے پہلے سیٹ کریں۔ بعد میں پریفکس تبدیل کرنے کی اجازت ہے لیکن اس سے آپ کی ترتیب ایسے دکھائی دیتی ہے جیسے دو الگ الگ ترتیبات ہوں۔

ٹیکس کی شرحیں

وہ شرحیں شامل کریں جو آپ وصول کرتے ہیں، ہر ایک کو ایسے نام کے ساتھ جو آپ کا مؤکل سمجھ سکے۔ شرح آپ کی مقرر کردہ فیصد ہوتی ہے — ہم آپ کے ٹیکس کا طریقہ کار خود طے نہیں کرتے، کیونکہ آپ کی رجسٹریشن اور آپ کے مؤکلین کے مقامات کی جانکاری آپ کی ذمہ داری ہے۔

قابلِ استعمال متن

وہ بلاکس محفوظ کریں جو آپ کو دوسری صورت میں دوبارہ ٹائپ کرنا پڑتے: ادائیگی کی شرائط، بینک کی تفصیلات، شکریہ کا جملہ، آپ کی کمپنی کی رجسٹریشن کا فوٹر۔ انہیں دوبارہ لکھنے کے بجائے انوائس پر چسپاں کریں، اور جب آپ کے بینک کی تفصیلات تبدیل ہوں تو انہیں ایک ہی جگہ پر تبدیل کریں۔

رقم کہاں جاتی ہے

ادائیگیوں کا مجموعہ آپ کے منسلک گیٹ وے — کارڈ، PayPal یا کرپٹو — میں ہوتا ہے اور آپ کے اکاؤنٹ میں پہنچ جاتا ہے۔ اگر آپ نے کوئی گیٹ وے منسلک نہیں کیا ہے، تو خاموشی سے ہمارے سسٹم پر واپس جانے کے بجائے ادائیگی کے لنک کا آپشن مسترد کر دیا جاتا ہے۔ آپ کے مؤکل کی رقم ہمارے اکاؤنٹ میں کبھی نہیں آنی چاہیے۔ اسے منسلک کرنے کا طریقہ Taking payment from your clients میں بیان کیا گیا ہے۔