மின்னஞ்சல் DNS பதிவுகளை அமைக்கவும்

மின்னஞ்சல் → உங்கள் டொமைன் → DNS பதிவுகள்.

பதிவுகள் எங்கு உள்ளன

மின்னஞ்சல் வசதியுள்ள ஒவ்வொரு டொமைனும் அதன் மின்னஞ்சல் பக்கத்தில் DNS பதிவுகள் என்ற தாவலைக் கொண்டுள்ளது. இது டொமைனுக்குத் தேவையான ஒவ்வொரு பதிவையும், அதன் வகை, ஹோஸ்ட் மற்றும் மதிப்பு (மற்றும் MX பதிவுகளுக்கான முன்னுரிமை), ஒவ்வொரு ஹோஸ்ட் மற்றும் மதிப்பிற்கு அருகிலும் ஒரு நகலெடுக்கும் பொத்தான் மற்றும் ஒவ்வொன்றுக்குமான நேரலைச் சரிபார்ப்புடன் பட்டியலிடுகிறது. இதே பட்டியல் டொமைன்கள் என்பதன் கீழ் உள்ள டொமைனின் மின்னஞ்சல் தாவலிலும் உள்ளது. அவற்றைக் கேட்க நீங்கள் ஒருபோதும் டிக்கெட்டைத் திறக்க வேண்டியதில்லை.

ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் மதிப்புகள் ஒன்றாக இருப்பதில்லை, எனவே மன்றத்திலிருந்தோ, பழைய டிக்கெட்டிலிருந்தோ அல்லது மற்றொரு டொமைனிலிருந்தோ நகலெடுப்பதற்குப் பதிலாக எப்போதும் அந்தத் தாவலிலிருந்தே அவற்றை நகலெடுக்கவும்.

ஒவ்வொரு பதிவும் என்ன செய்கிறது

• MX உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறது. அது இல்லையென்றால், உங்கள் முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் அஞ்சல் செல்ல எங்கும் வழியில்லை.
• SPF (டொமைனிலேயே உள்ள ஒரு TXT பதிவு) உங்கள் டொமைனுக்காக எந்தச் சேவையகங்கள் அஞ்சல் அனுப்பலாம் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.
• DKIM (_domainkey ஹோஸ்ட்டில் உள்ள ஒரு TXT பதிவு) ஒரு செய்தி எங்களால் கையொப்பமிடப்பட்டது என்பதையும், வழியில் மாற்றப்படவில்லை என்பதையும் பெறுநர்கள் சரிபார்க்க அனுமதிக்கிறது.
• DMARC (_dmarc ஹோஸ்ட்டில் உள்ள ஒரு TXT பதிவு) அந்தச் சரிபார்ப்புகளில் தோல்வியடையும் அஞ்சலை என்ன செய்வது என்று பெறுநர்களுக்குக் கூறுகிறது, இது உங்கள் டொமைனைப் போலப் பிறர் ஆள்மாறாட்டம் செய்வதிலிருந்து பாதுகாக்கிறது.
• அஞ்சல் பயன்பாட்டுப் பதிவுகள் (autodiscover மற்றும் autoconfig) வெறும் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை மட்டுமே கொண்டு அஞ்சல்பெட்டியை அமைக்க Outlook, Apple Mail மற்றும் Thunderbird ஆகியவற்றிற்கு இடமளிக்கின்றன.

உங்கள் டொமைனின் DNS எங்களிடம் இருந்தால்

நீங்கள் மின்னஞ்சலை அமைக்கும்போது உங்களுக்காகப் பதிவுகளை நாங்கள் வெளியிடுகிறோம், மேலும் அந்தத் தாவல் ஒவ்வொன்றையும் நேரலை எனக் காட்டுகிறது. இதில் கூடுதலாகச் சேர்க்க எதுவும் இல்லை.

உங்கள் டொமைனின் DNS வேறொரு வழங்குநரிடம் இருந்தால்

தத்தல் அவ்வாறே குறிப்பிடுகிறது மற்றும் பெயர்சேவையகங்களைப் பெயரிடுகிறது. அந்த வழங்குநரின் DNS பலகத்தில் உள்நுழைந்து, காட்டப்பட்டுள்ளவாறே ஒவ்வொரு பதிவையும் சரியாகச் சேர்க்கவும்:

1. அதே வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (MX, TXT அல்லது CNAME).
2. ஹோஸ்ட்டைப் பொறுத்தவரை, @ என்பது டொமைனையே குறிக்கும். பெரும்பாலான பலகங்கள் உங்களுக்காக உங்கள் டொமைனை ஹோஸ்ட்டுடன் சேர்க்கின்றன, எனவே காட்டப்பட்டுள்ளவாறே அதை உள்ளிடவும். உங்கள் பலகம் முழுப் பெயரைக் கேட்டால், அதனுடன் ஒரு புள்ளியையும் உங்கள் டொமைனையும் சேர்க்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக _dmarc என்பது _dmarc.yourdomain.com என மாறும்).
3. நகலெடு பொத்தானைப் பயன்படுத்தி மதிப்பை ஒட்டவும், இதனால் எதுவும் தவறாகத் தட்டச்சு செய்யப்படாது.
4. MX பதிவுகளுக்கு, காட்டப்பட்டுள்ள முன்னுரிமையை உள்ளிடவும்.

உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒரு SPF பதிவு இருந்தால், இரண்டாவதாக ஒன்றைச் சேர்க்க வேண்டாம்: இரண்டு SPF பதிவுகள் இருந்தால் பெறுநர்கள் இரண்டையுமே நிராகரிப்பார்கள். மாறாக உங்களிடம் உள்ள பதிவில் எங்களின் include: பகுதியைச் சேர்க்கவும். உங்களிடம் ஏற்கனவே DMARC பதிவு இருந்தால், அதை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம்.

அது செயல்பட்டதா எனச் சரிபார்க்கிறது

தத்தலில் மீண்டும் சரிபார்க்கவும் என்பதை அழுத்தவும். ஒவ்வொரு பதிவும் காட்டுவது:

• செயலில் உள்ளது: உங்கள் டொமைனின் பெயர்சேவையகங்கள் இந்தப் பதிவைக் கொண்டு பதிலளிக்கின்றன.
• விடுபட்டுள்ளது: இதுவரை அத்தகைய பதிவு எதுவும் இல்லை.
• வேறுபட்ட மதிப்பு: ஒரு பதிவு உள்ளது, ஆனால் வேறொரு மதிப்புடன் உள்ளது; அதை நீங்கள் திருத்தும் வகையில் அது காட்டப்படுகிறது.
• சரிபார்க்கப்படவில்லை: உங்கள் பெயர்சேவையகங்களை இப்போது தொடர்புகொள்ள முடியவில்லை. ஒரு நிமிடத்தில் மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.

நீங்கள் ஒரு பதிவைச் சேர்த்த அல்லது மாற்றிய பிறகு, அது செயலில் உள்ளது எனக் காட்ட உங்கள் DNS வழங்குநரைப் பொறுத்து சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணிநேரங்கள் வரை ஆகலாம்.

இதையும் பார்க்கவும்: உங்கள் டொமைனில் அஞ்சல்பெட்டியை அமைத்தல் மற்றும் எனது மின்னஞ்சல் வந்து சேரவில்லை.