கணக்கியல்
நீங்கள் ஏற்கனவே பராமரிக்கும் புத்தகங்களுக்குப் பொருந்தும் வகையில் உருவாக்கப்பட்டது
உங்கள் புக் கீப்பர் எதையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. நாங்கள் பதிவு செய்யும் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸ், கிரெடிட் நோட், கட்டணம் மற்றும் கேட்வே கட்டணத்தையும் நீங்கள் கோரும் எந்தக் காலப்பகுதிக்கும் Xero மற்றும் QuickBooks இறக்குமதி செய்யும் வடிவத்தில் பதிவிறக்கம் செய்து கொள்ளலாம்.
நீங்கள் எதை ஏற்றுமதி செய்யலாம்
தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்துப் பதிவிறக்கவும். பெரிய திட்டத்தின் கீழ் எதுவும் வரம்பிற்குட்படுத்தப்படவில்லை, மேலும் உங்கள் சொந்த பில்லிங் தரவுக்கான கூடுதல் கட்டணம் எதுவும் இல்லை.
- விற்பனை விலைப்பட்டியல்கள், வாடிக்கையாளர், தேதி, வரி வர்ணிப்பு மற்றும் தொகை ஆகியவற்றுடன்
- கிரெடிட் நோட்டுகளை கிரெடிட் நோட்டுகளாகவே கையாளுங்கள் — எதிர்மறை இன்வாய்ஸ்களாக அல்ல, அப்படிச் செய்தால் அவை தவறான இடத்தில் பதிவாகும்
- கேட்வே கட்டணங்கள், எனவே உங்களுக்கு உண்மையில் கிடைத்த தொகை உங்களிடம் வசூலிக்கப்பட்ட தொகையுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படும்
- கைமுறையாக ஒப்புநோக்குவதற்காக, ஒவ்வொரு ஆவணமும் மற்றும் ஒவ்வொரு கட்டணமும் அடங்கிய முழுமையான காலகட்டக் கோப்பு
- மதிப்பீட்டு வரிப் பதிவு அமலுக்கு வரும் நாளுக்குத் தயாராக, ஒவ்வொரு வரியிலும் வரி முறை கையாளப்படுகிறது
- ஆவத்திலேயே பரிமாற்ற வீதம் பதிவு செய்யப்படுவதோடு, முழுவதும் பல நாணய முறைகளும் ஆதரிக்கப்படுகின்றன
இது என்ன, இது என்னவல்ல
இது நேரலை இணைப்பல்ல, ஒரு ஏற்றுமதி மட்டுமே. நாங்கள் எங்களின் கணக்கியல் கணக்குடன் எப்போது இணைப்பதில்லை, அதற்கு எங்களால் எப்போது அணுக முடியாது, மேலும் எதையும் தானாக எங்கு அனுப்ப முடியாது — நீங்கள் விரும்பும் போது, ஒரு கோப்பைப் பதிவிறக்கி நீங்களே இறக்குமதி செய்கிறீர்கள். அது திட்டமிட்டுச் செய்யப்பட்டது. நேரலை ஒத்திசைவு என்பது உங்கள் கணக்குகள் தாக்கல் செய்யப்படும் லெட்ஜரில் எழுதும், அங்கு ஒரு தவறு என்பது பிழை திருத்தத்தை விட ஒரு ஜர்னல் என்ட்ரி மூலம் சரிசெய்யப்படுகிறது. உங்கள் கணக்காளரிடம் அவர்கள் முதலில் பார்க்கக்கூடிய ஒரு கோப்பை வழங்குவதையே நாங்கள் விரும்புகிறோம்.
இது யாருக்கு முக்கியம்
நீங்கள் ஹோஸ்டிங் மறுவிற்பனை செய்தாலும், ஒரு ஏஜென்சியை நடத்தினாலும், அல்லது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை ஒரு கோப்புறையை ஒரு கணக்காளரிடம் வழங்கினாலும், கேள்வி எப்போதும் ஒன்றாகவே இருக்கும்: இது எனது கணக்குகளுக்குப் பொருந்துமா? பொருந்தும். மேலும் நாங்கள் இன்னும் தயாரிக்காத ஒன்றை உங்கள் கணக்காளர் விரும்பினால், எங்களிடம் கூறுங்கள் — வடிவம் மாற்றுவது எங்களுடையது, ஒரு விற்பனையாளருடையது அல்ல.
வாடிக்கையாளர்கள் வாங்குவதற்கு முன் கேட்கும் கேள்விகள்
நீங்கள் Xero உடன் ஒருங்கிணைக்கிறீர்களா?
நேரடி இணைப்பு என்ற அர்த்தத்தில் அல்ல, அதை நாங்கள் தெளிவாகக் கூறுகிறோம். உங்களது கணக்காளர் தாமே பதிவிறக்கம் செய்து கொள்ளும் வகையில், Xero-வின் சொந்த இறக்குமதிகளுக்கு ஏற்ற வடிவத்த, கோப்புகளை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம். நாங்கள் ஒருபோதும் உங்கள் Xero கணக்குடன் இணைவதில்லை, அதை எங்களால் பார்க்கவும் முடியாது.
இது குவிக்புக்ஸ் (QuickBooks) உடன் வேலை செய்யுமா?
ஆம். இறக்குமதி செய்யும் போது நிரல்களை மேப்பிங் செய்வதன் மூலம் அதே ஏற்றுமதிகள் குவிக்புக்ஸில் (QuickBooks) இறக்குமதியாகும், மேலும் முழுமையான காலகட்டக் கோப்பு CSV-ஐ ஏற்கும் எந்தவொரு தொகுப்புடனும் வேலை செய்யும்.
கேட்வே கட்டணங்கள் அடங்கியுள்ளனவா?
ஆம், ஒரு தனி கோப்பாக, ஏனெனில் அட்டை அல்லது PayPal கட்டணம் என்பது விற்பனையின் ஒரு பகுதியாக இல்லாமல் ஒரு செலவாகும். அது இல்லாமல் உங்கள் வங்கியை அடைந்த பணம் உங்கள் விலைப்பட்டியல்களுடன் சரியாகப் பொருந்தாது, இது கணக்குப் புத்தகம் சரியாக வராததற்கு மிகவும் பொதுவான ஒற்றைக் காரணமாகும்.
மதிப்புக்கூட்டு வரி (VAT) பதிவு பெற்றவராக மாறும்போது என்ன நடக்கும்?
ஒவ்வொரு ஏற்றுமதி வரி வரியும் மென்பொருளில் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்ட ஒன்றல்ல, அது ஒரு அமைப்பாகும், எனவே இது எந்தவொரு வெளியீட்டிற்காகவும் காத்திருக்காமல் பதிவு அமலுக்கு வரும் நாளன்று மாறும். ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் ஏற்கனவே அதன் சொந்த வரி நடைமுறையைக் கொண்டுள்ளது.
நான் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நாணயங்களை ஏற்றுமதி செய்யலாமா?
ஆம். வாடிக்கையாளரிடம் வசூலிக்கப்பட்ட நாணயத்திலேயே தொகைகள் ஏற்றுமதி செய்யப்படும், மேலும் ஒவ்வொரு ஆவணமும் அது வெளியிடப்பட்டபோது நடைமுறையில் இருந்த மாற்று வீதத்தைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளும் — எனவே விகிதங்கள் எப்போது மாறினாலும் மூடப்பட்ட காலம் அதே புள்ளிவிவரங்களைப் புகாரளிக்கும்.
நான் எவ்வளவு காலத்திற்கு முந்தைய தரவுகளை ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்?
நீங்கள் கேட்கும் எந்தக் காலமும். இன்வாய்ஸ்கள் வழங்கப்பட்டவுடன் எப்போதுமே மாற்றப்படவோ நீக்கப்படவோ மாட்டாது, எனவே கடந்த ஆண்டு நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்த வரம்பு இன்றைய நாளிலும் அதே ஆவணங்களை வழங்கும்.