அஞ்சல் → உங்கள் டொமைன்.
அஞ்சல்பெட்டிகளும் முன்னோக்கிகளும்
ஒரு அஞ்சல்பெட்டி அஞ்சலைச் சேமித்து வைக்கிறது மற்றும் அதற்கென ஒரு கடவுச்சொல்லைக் கொண்டுள்ளது — ஒரு தனிநபருக்கு இதைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு முன்னோக்கி ஒரு முகவரிக்கு வரும் எதையும் மற்றொரு முகவரிக்கு அனுப்பி வைக்கிறது மற்றும் எதையும் சேமிப்பதில்லை — இதை info@ மற்றும் sales@ ஆகியவற்றிற்குப் பயன்படுத்துங்கள், இதனால் யாரும் இரண்டாவது இன்பாக்ஸைச் சரிபார்க்க வேண்டியதில்லை.
அணுகுதல்
அதே திரையிலிருந்து ஒரே கிளிக்கில் Webmail-ஐ அணுகலாம். அஞ்சல்பெட்டியின் முகவரி ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்டு, உங்கள் மொழியிலான பக்கத்துடன் உங்கள் உலாவியில் அது திறக்கும் — அந்த அஞ்சல்பெட்டியின் சொந்தக் கடவுச்சொல்லைக் கொண்டு உள்நுழையவும். இது ஒரு தொலைபேசி, டேப்லெட் அல்லது வேறொருவரின் கணினியிலிருந்தும் அதே முறையில் செயல்படுகிறது, எனவே அஞ்சல்களைப் படிக்க எவருக்கும் அஞ்சல் செயலி நிறுவப்பட்டிருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
தொலைபேசியில் அல்லது டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில், உள்ளிட வேண்டிய சரியான IMAP மற்றும் SMTP அமைப்புகளைத் திரை காட்டுகிறது; டொமைனில் உள்ள ஒவ்வொரு அஞ்சல்பெட்டிக்கும் அவை ஒரே மாதிரியானவை. பழைய அமைவு வழிகாட்டியிலிருந்து நகலெடுப்பதற்குப் பதிலாக அவற்றை திரையிலிருந்து நகலெடுக்கவும்: அஞ்சல் எங்கள் சொந்த சேவையகங்களுக்கு மாற்றப்பட்டபோது சேவையகப் பெயர்கள் மாறின, மேலும் முந்தைய சேவையகங்களை நோக்கி அமைக்கப்பட்ட கிளையண்ட் அஞ்சல்களைப் பெறுவதை நிறுத்திவிடும்.
கடவுச்சொல்லைத் தேர்ந்தெடுத்தல், மாற்றுதல் மற்றும் மீட்டமைத்தல்
நீங்களே தேர்வு செய்கிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு அஞ்சல்பெட்டியை உருவாக்கும்போது நீங்கள் விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம், அல்லது அதை காலியாக விடலாம், நாங்கள் ஒரு வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்குவோம் (ஒரு முறை மட்டுமே காண்பிக்கப்படும் — அப்போது அதை நகலெடுக்கவும்). பின்னர், புதிய ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய அல்லது ஒன்றை உருவாக்க அஞ்சல்பெட்டிக்கு அருகில் உள்ள கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும் என்பதை அழுத்தவும். நீங்கள் தேர்வுசெய்யும் கடவுச்சொல் குறைந்தது 12 எழுத்துகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், முகவரி அல்லது டொமைன் பெயரைக் கொண்டிருக்கக் கூடாது, மேலும் அறியப்பட்ட தரவு மீறலில் தோன்றியதாக இருக்கக் கூடாது — கடவுச்சொல் எங்கள் அமைப்புகளை விட்டு வெளியேறாமலேயே நாங்கள் அதைச் சரிபார்க்கிறோம்.
அஞ்சல்பெட்டியின் பயனர் அதை மாற்றலாம். வெப்மெயிலில், அமைப்புகள் → கடவுச்சொல்: தற்போதைய கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, பின்னர் புதியதை இரண்டு முறை தட்டச்சு செய்யவும். அதே விதிகள்தான் பொருந்தும்.
மறந்துவிட்டதா. அஞ்சல்பெட்டி உறுதிப்படுத்தப்பட்ட மீட்பு முகவரியைக் கொண்டிருந்தால், அதன் பயனர் வெப்மெயில் உள்நுழைவுப் பக்கத்தில் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டீர்களா? என்பதை அழுத்தலாம்: புதிய ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய அந்த முகவரிக்கு நாங்கள் மின்னஞ்சல் இணைப்பை அனுப்புவோம். இல்லையெனில், கணக்கின் உரிமையாளர் அல்லது கணக்கில் மின்னஞ்சலை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கப்பட்ட எவரும், மின்னஞ்சல் பக்கத்தில் உள்ள கடவுச்சொல்லை அமை மூலம் புதிய ஒன்றை அமைக்கலாம். நாங்கள் ஒருபோதும் கடவுச்சொல்லை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப மாட்டோம் மற்றும் எங்கள் பணியாளர்களால் அதைப் பார்க்க முடியாது. புதிய கடவுச்சொல் உடனடியாக வெப்மெயிலிலும் அனைத்து மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டிலும் செயல்படும் — அதை கிளையண்ட்டிலும் மாற்றுங்கள், இல்லையெனில் கிளையண்ட் தொடர்ந்து கேட்டுக்கொண்டே இருக்கும்.
இதையும் காண்க: அஞ்சல்பெட்டிக் கடவுச்சொல்லை அமைத்தல் அல்லது மாற்றுதல்.
அனுப்புதல், மற்றும் அது ஏன் சென்றடைகிறது
நீங்கள் டொமைனில் அஞ்சலைச் சேர்க்கும்போது, அதற்கான SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை நாங்கள் தானாகவே வெளியிடுகிறோம். உங்கள் டொமைனிலிருந்து வருவதாகக் கூறும் அஞ்சல் உண்மையில் அங்கிருந்துதான் வருகிறது என்று Gmail மற்றும் Outlook-க்குத் தெரிவிப்பது இந்த மூன்றும்தான். அவை இல்லாமல், முற்றிலும் சாதாரண மின்னஞ்சல் கூட ஸ்பேமில் விழும், மேலும் அவற்றை கைமுறையாக உள்ளமைப்பதில்தான் பெரும்பாலான மக்கள் விட்டுவிடுகிறார்கள்.
அதற்குப் பதிலாக நீங்கள் Google Workspace அல்லது Microsoft 365-ஐப் பயன்படுத்தினால்
எங்களுக்குப் பதிலாக MX பதிவுகளை அவற்றுக்குச் சுட்டிக்காட்டவும் — டொமைன்கள் → உங்கள் டொமைன் → DNS இரண்டிற்கும் முன்னமைவைக் கொண்டுள்ளது. டொமைனை இங்கேயும் அஞ்சலை அங்கேயும் நீங்கள் வைத்திருப்பீர்கள், மேலும் தளத்தைப் பற்றிய வேறு எதுவும் மாறாது.
அஞ்சல் வந்து சேரவில்லை
அஞ்சல்பெட்டி உள்ளதா மற்றும் நிரம்பாமல் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும், பின்னர் அனுப்புநர் நிராகரிக்கப்படுகிறாரா எனச் சரிபார்க்கவும்: அஞ்சல் திரை டெலிவரி முயற்சிகளை அதற்கான காரணத்துடன் காட்டுகிறது. SPF அல்லது DMARC செய்தியுடன் கூடிய நிராகரிப்பு என்பது அனுப்பும் தரப்பில் சரிசெய்யப்பட வேண்டும் என்பதாகும், நம்முடையதில் அல்ல.