ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ

ਸੰਗਠਨ → ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਛਾਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਬਿੱਲ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਖਾਵੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਤਿੰਨ ਅਲੱਗ-ਅਲੱਗ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸਨੂੰ ਕੀ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ

ਇਨਵੌਇਸ। ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ VAT ਨੰਬਰ ਹਰ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਛਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ VAT। ਦੇਸ਼ ਇਸ ਦੀ ਦਰ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ EU ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੈਧ VAT ਨੰਬਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ VAT ਦੇ ਵੇਚ ਨੂੰ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਹੀ ਇਸਦੀ EU ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਅਵੈਧ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਹੀ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਕਾਗਜ਼ਾਤ। ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰੀਸੈਲਰਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਪਛਾਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ DAC7 ਰਿਪੋਰਟ — ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ — ਇਸ ਤੋਂ ਹੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸਨੂੰ ਕਦੋਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ

ਅਗਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਮੇਸ਼ਾ। ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ; ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦੇ। ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ, ਜੋ ਕਿ ਅੱਜ ਦੋ ਮਿੰਟ ਦੀ ਸੰਪਾਦਨਾ (edit) ਨਾਲੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਹੈ।

ਇੱਕ ਰੀਸੈਲਰ ਕੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੀਸੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਾਡਾ ਨਹੀਂ। ਰੀਸੈਲਰ → ਕੰਪਨੀ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਪਛਾਣ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲੋਂ ਅਲੱਗ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਿੱਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ।

⛔ ਇੱਕ VAT ਨੰਬਰ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਉਹ ਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਬੁਰਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਅਣ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ VAT ਲੱਗੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ (reclaim) ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।