지식 베이스
귀하가 인보이스를 발행하는 대상
고객 정보를 한 번 저장하는 방식, 발행된 인보이스에 고정되는 내용, 그리고 인보이스 수정이 안전한 이유.
청구 대상인 개인과 기업에 관한 기록입니다. 이는 본 플랫폼의 계정이 아니며, 고객이 이 계정으로 로그인할 수도 없습니다. 대부분의 고객은 당사의 존재조차 알지 못합니다.
고객 추가하기
여기서 고객을 추가하거나, 인보이스를 생성하는 동안 세부 정보를 입력하여 다음 번을 위해 저장할 수 있습니다. 두 번째 방법을 제공하는 이유는 대개 누군가에게 청구하려고 하는 순간에 고객 기록이 필요하다는 사실을 깨닫기 때문입니다.
이메일 주소를 최신 상태로 유지하세요. 인보이스가 발송되는 주소입니다.
안전한 수정
고객의 주소를 변경해도 향후 인보이스의 내용은 변경되지만, 이미 발행한 인보이스는 수정되지 않습니다. 발행된 인보이스는 거래에 대한 고정된 기록이며 오늘의 데이터 조회 화면이 아니므로, 해당 기록은 발행 당시의 세부 정보를 유지합니다.
따라서 오타를 수정하는 것은 안전하며, 고객의 주소를 새로 변경해도 보관된 서류가 몰래 수정되지 않습니다.
개별 통화 설정
고객은 각자의 통화를 가지며, 해당 고객의 인보이스는 그 통화로 발행됩니다. 일부 고객에게는 유로화로, 다른 고객에게는 파운드화로 청구하는 경우, 매번 기억할 필요 없이 고객별로 한 번만 설정해 두세요.
내역
각 고객 프로필에는 해당 고객에게 발행한 모든 인보이스, 미수금 잔액, 그리고 지급 완료된 금액이 표시됩니다. "그 건에 대해 아직 인보이스를 발행했었나?"라는 질문에 가장 빠르게 답할 수 있는 방법입니다.