Zinn® Campaigns에서 콜드 아웃리치 도메인 및 사서함을 설정하는 방법

Cold Outreach는 당사의 서버를 거치지 않고 귀하가 뉴스레터에 사용하는 도메인이 아닌, 귀하가 소유한 편지함을 통해 B2B 시퀀스를 발송합니다. 이 안내서는 자체 발신 도메인을 연결하는 방법을 보여줍니다. 콜드 이메일에 전용 도메인을 지정하고, 해당 도메인에 편지함을 생성하며, 레코드를 게시하고 편지함을 Zinn® Campaigns에 연결합니다.

각 아웃리치 도메인마다 이 작업을 한 번씩 수행합니다. 대시보드에서 이메일 마케팅을 연 다음, 콜드 아웃리치를 여십시오. 그곳의 아웃리치 도메인 설정 카드에 동일한 단계가 나열되어 있습니다.

1. 아웃리치용 별도 도메인 구매

yourbrand.com과 함께 사용할 getyourbrand.com과 같이, 아웃리치에만 사용할 귀하의 브랜드와 유사한 도메인을 등록하십시오. 기본 도메인이나 뉴스레터를 발송하는 도메인은 절대 사용하지 마십시오. 잠재 고객이 콜드 이메일을 스팸으로 표시하더라도 아웃리치 도메인의 평판에만 영향을 미치며, 고객은 뉴스레터와 청구서를 계속해서 정상적으로 수신할 수 있습니다.

2. 해당 도메인에 편지함 생성

비밀번호 또는 앱 비밀번호를 사용하여 SMTP 및 IMAP으로 로그인할 수 있는 제공업체를 통해 새 도메인에 편지함을 생성하십시오. 현재 지원되는 서비스는 다음과 같습니다.

• Google Workspace 또는 Gmail
• Zoho Mail (연결 시 데이터 센터 선택)
• Yahoo Mail, iCloud Mail 및 Fastmail
• 호스팅과 함께 제공되는 이메일 등 SMTP 및 IMAP을 지원하는 기타 모든 편지함. 서버 이름과 포트는 제공업체에서 안내받으실 수 있습니다.

당사는 SMTP를 통해 발송하고 IMAP을 통해 회신을 확인하므로, 회신이 수신되면 해당 잠재 고객에 대한 시퀀스가 중단됩니다.

Microsoft 365 및 Outlook.com 사서함은 연결할 수 없습니다. Microsoft는 해당 사서함에 대해 자체 로그인만 허용하며, SMTP 및 IMAP을 통한 앱 비밀번호는 허용하지 않습니다. 아웃리치 도메인에는 위의 제공업체 중 하나를 사용하십시오.

단일 도메인 또는 여러 도메인에 걸쳐 원하는 만큼 사서함을 연결할 수 있습니다. 발송량은 사서함들에 분산되며, 각 사서함은 자체 일일 한도를 준수합니다.

3. SPF, DKIM 및 DMARC 게시

도메인의 DNS를 호스팅하는 업체에서 사서함 제공업체가 제공하는 세 가지 레코드를 게시하십시오:

• SPF: 도메인을 대신하여 이메일을 발송하도록 허용된 서버를 지정하는 도메인의 TXT 레코드입니다.
• DKIM: 제공업체가 생성하는 서명 키로, 대개 ._domainkey 아래의 TXT 또는 CNAME 레코드입니다.
• DMARC: 다른 두 가지 검증에 실패한 메일을 어떻게 처리할지 수신자에게 알리는 _dmarc의 TXT 레코드입니다. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain으로 시작하는 것이 안전합니다.

이러한 설정이 없으면 사서함 제공업체가 귀하의 이메일을 스팸으로 보내거나 거부할 가능성이 훨씬 높아집니다.

사서함을 연결한 후 해당 행에서 도메인 레코드를 누르십시오. 도메인에서 발견된 각 레코드가 표시되며, 누락되었거나 잘못된 항목이 있는 경우 추가해야 할 정확한 값이 안내됩니다. 확인 작업은 사서함을 확인할 때마다 다시 실행되며, 상태 열에 도메인의 통과 여부가 표시됩니다.

4. 앱 비밀번호 생성

앱 비밀번호는 단일 프로그램 전용의 개별 비밀번호이므로 기본 비밀번호가 노출되지 않습니다.

• Google Workspace 또는 Gmail: 계정에 대해 2단계 인증을 사용 설정한 다음, Google 계정의 보안 설정에서 사서함용 앱 비밀번호를 생성하십시오. 귀하의 Workspace 관리자가 앱 비밀번호를 비활성화한 경우, 먼저 이를 허용해야 합니다.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail, Fastmail은 각 계정 보안 페이지에 앱 비밀번호 설정이 있습니다. 연결 양식에서 새 탭으로 해당 링크가 제공됩니다.
• 기타 사서함: 사서함 비밀번호를 사용하거나, 제공업체에서 지원하는 경우 앱 비밀번호를 사용하십시오.

5. 사서함 연결

콜드 아웃리치에서 연결 양식을 여십시오:

1. 사서함 제공업체를 선택하십시오. 목록에 있는 제공업체의 경우 SMTP 및 IMAP 서버가 자동으로 입력됩니다. 기타 사서함(SMTP 및 IMAP)의 경우 제공업체에서 안내한 서버와 포트를 입력하십시오.
2. 이메일 주소, 발 Mant 이름, 앱 비밀번호를 입력하십시오. 사용자 이름은 일반적으로 이메일 주소입니다.
3. 연결 및 확인을 누르십시오. SMTP 및 IMAP을 통해 로그인하고 도메인의 레코드를 읽습니다. 정상적으로 로그인된 사서함에는 작동 중이 표시됩니다. 로그인할 수 없는 사서함에는 작동하지 않음이 표시됩니다. 비밀번호나 서버를 수정한 후 다시 확인을 누르십시오.

전송하기 전에

새 편지함은 천천히 시작해야 합니다. 각 편지함은 하루 30개의 이메일 한도로 시작합니다. 회신이 들어오고 반송률이 낮게 유지되는 몇 주 동안 점진적으로 한도를 높이려면 해당 행의 한도를 사용하십시오. CSV에서 잠재 고객을 가져오십시오. 모든 행에 국가 및 B2B 규칙이 적용되며, 이메일이 단 하나라도 발송되기 전에 수신 거부한 모든 사람이 제외됩니다.