지식 베이스
자체 고객 청구서 발행
귀하의 인보이스, 브랜드, 사업자등록, 은행 계좌는 당사에 지불하는 비용과 별도로 관리됩니다.
청구 기능을 사용하면 자신의 양식으로 고객에게 요금을 청구하고 직접 대금을 수령할 수 있습니다.
이것은 Zinn Digital® 청구서가 아닙니다
두 가지 서로 다른 문서는 구분해서 보관해야 합니다.
청구(Billing)는 회원님이 당사에 지불해야 하는 비용으로, 플랜, 추가 기능, 당사의 부가가치세 번호, 당사의 청구서 번호가 포함됩니다.
인보이싱(Invoicing)은 고객이 회원님에게 지불해야 하는 금액으로, 회원님의 상호 및 주소, 사업자 등록 정보, 자체 번호 체계, 그리고 회원님에게 직접 입금되는 대금이 포함됩니다. 이 금액은 당사를 거치지 않으며 당사의 회계 장부에 절대 기록되지 않습니다.
고객은 여기에 계정이 필요하지 않습니다. 대부분의 고객은 당사의 존재조차 알지 못하며, 이것이 바로 핵심입니다.
수행할 수 있는 작업
수량 또는 시간 및 시간당 요율을 기준으로 인보이싱을 작성하고, 항목별 할인 및 항목별 세금을 적용할 수 있습니다. 청구 대상을 저장하면 다음 인보이싱에 자동으로 채워집니다. 인보이싱을 발행하고, 브랜드가 적용된 PDF로 이메일 발송하거나, 자체 결제 게이트웨이로 수금하는 결제 링크를 보낼 수 있습니다. 결제 완료 또는 일부 결제로 표시하고 모든 고객의 전체 내역을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
작업 진행 순서
- 설정 먼저 진행 — 비즈니스 세부 정보, 로고, 세율을 설정합니다. 설정이 완료되기 전에 발행된 인보이싱에는 누락된 부분이 생기며, 발행된 인보이싱은 수정할 수 없는 문서입니다.
- 고객 — 청구할 대상을 추가하거나, 작업 중에 추가하면 다음을 위해 저장됩니다.
- 새 인보이싱 — 고객을 선택하고, 항목을 추가하고, 미리보기를 확인한 후 발행합니다.
초안 및 발행된 인보이싱
초안은 원하는 만큼 수정할 수 있으며 번호가 없습니다. 발행하는 순간 정식 문서가 됩니다: 시리즈의 다음 번호가 부여되며, 발행일 당시의 회원님과 고객의 세부 정보가 문서에 고정됩니다. 나중에 주소를 변경하더라도 이미 보낸 인보이싱은 수정되지 않으며, 이는 회계사가 정확히 요구하는 바입니다.
잘못 발행된 항목이 있는 경우 무효화하십시오. 번호는 사용된 상태로 유지되고 기록도 계속 표시됩니다. 인보이싱 번호 순서에 빈틈이 생기는 것은 세무 공무원이 문제를 제기하는 주된 원인입니다.