청구서 결제 완료하기

결제 기록

고객이 대금을 지불하면 이를 기록하세요. 부분 결제도 일반적입니다. "완납"과 "미납" 중 어느 쪽도 아닐 때 둘 중 하나를 선택해야 하는 대신, 실제로 입금된 금액을 기록하면 인보이스에 잔액이 표시됩니다.

결제 링크를 통해 결제된 인보이스는 자동으로 기록됩니다. 은행 송금 등 다른 방법으로 입금된 결제 건만 직접 입력하면 됩니다.

연체

인보이스는 납부 기한이 지났는데도 결제되지 않은 경우 연체 상태가 됩니다. 이는 화면을 조회할 때 계산되므로 화면을 여는 순간 바로 정확하게 반영되며, 야간 일괄 처리를 통해 따라잡을 필요가 없습니다.

무효화

발행하지 말았어야 할 인보이스는 무효화하세요. 번호는 그대로 유지되고 문서는 기록에 무효로 표시되어 남으며, 미수금 계산에서 제외됩니다. 삭제하고 번호를 다시 매기지 마세요. 번호 순서가 누락된 것은 세무 조사관이 가장 먼저 묻는 부분이며, 11개월 뒤에는 그 이유를 기억해내지 못할 것입니다.

작업은 실제로 완료되었는데 고객이 대금을 지불하지 않는 경우는 무효화가 아니라 대손(부실채권)에 해당하며, 회계사가 이를 대손으로 처리하기를 원할 것입니다.

기록

모든 고객의 화면에는 지금까지 해당 고객에게 발행한 모든 인보이스, 미수금, 그리고 대개 얼마나 빨리 대금을 지불하는지가 표시됩니다. 마지막 수치는 선결제를 요구할지 결정할 때 유용한 정보입니다.