지식 베이스
인보이스 설정 중
귀사의 사업자 정보, 로고, 번호 체계, 세율, 재사용 가능한 텍스트 및 대금이 입금될 결제 게이트웨이입니다.
청구서를 발행하기 전에 이 설정들을 한 번만 완료하세요. 청구서를 발행하면 이 세부 정보가 해당 청구서에 고정되므로, 여기에 누락된 부분이 있으면 이미 발송한 문서에도 그대로 누락됩니다.
귀하의 비즈니스
이름, 주소 및 사업자등록번호. 이 정보들은 모든 청구서 상단에 인쇄되며, 대부분의 국가에서 세금이 부과되는 청구서에는 세금 번호가 법적 필수 요건입니다.
로고 및 색상
로고를 업로드하고 브랜드 색상을 설정하세요. 두 요소 모두 PDF에 표시됩니다. 로고가 문서 자체에 내장되므로, 클라이언트가 몇 달 뒤 인터넷 연결 없이 오프라인으로 파일을 열어도 계속 표시됩니다.
번호 매기기
접두사와 시작 번호(INV-, 2026- 등 회계 담당자가 원하는 형식)를 선택하세요. 그런 다음 청구서 발행 시 순서에 따라 번호가 자동으로 할당되며, 동시에 두 장의 청구서를 발행하더라도 누락이나 중복이 발생하지 않습니다.
첫 번째 청구서를 발행하기 전에 설정하세요. 나중에 접두사를 변경하는 것은 허용되지만, 번호 체계가 두 개처럼 보이게 됩니다.
세율
클라이언트가 이해할 수 있는 이름과 함께 부과하는 세율을 추가하세요. 세율은 사용자가 설정하는 백분율입니다. 등록 정보와 클라이언트의 위치는 귀하가 파악해야 하므로, 당사가 세무 처리를 대신 결정해 드리지 않습니다.
재사용 가능한 텍스트
결제 조건, 은행 계좌 정보, 감사 문구, 회사 등록 정보 바닥글 등 매번 다시 입력해야 하는 텍스트 블록을 저장하세요. 다시 작성하는 대신 청구서에 드래그하여 넣고, 은행 계좌 정보가 변경될 때 한 곳에서 수정하세요.
대금 입금처
결제 금액은 카드, PayPal 또는 암호화폐 등 귀하가 연동한 결제 게이트웨이로 수집되어 귀하의 계좌로 입금됩니다. 연동된 게이트웨이가 없는 경우, 당사 계좌로 조용히 우회하는 대신 결제 링크 옵션이 거부됩니다. 클라이언트의 대금이 당사 계좌로 입금되는 일은 절대 없습니다. 게이트웨이 연동 방법은 클라이언트로부터 대금 수취하기에서 다룹니다.