창립자 및 컨설턴트를 위한 임원 및 행정 지원

판매자: Zinn Digital

창립자 및 컨설턴트를 위한 주간 리테이너 지원으로, 캘린더, 수신함, 회의, 리서치, 출장 및 공급업체 연락을 위해 주당 5시간, 10시간 또는 20시간을 제공합니다.

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Zinn Digital
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이 항목 정보

이 서비스는 사소한 결정 하나하나가 본인에게 다시 돌아오지 않고도 운영 세부 사항이 원활하게 진행되기를 바라는 창업자와 컨설턴트에게 적합합니다.

지원 범위에는 캘린더 및 받은편지함 관리, 회의 조율, 조사, 출장 준비, 후속 조치, 고객 및 벤더 서신 관리, 업무 추적 및 기록 보관이 포함됩니다.

개별 작업을 단순히 완료하는 데 그치지 않는 접근 방식을 취합니다. 회의 일정이 변경되면 그에 따른 연쇄적인 영향을 검토합니다. 이메일을 통해 실행 과제가 발생하면 다음 단계를 추적합니다. 다른 사람과 관련된 미결 사안은 해결될 때까지 주의 깊게 파악합니다. 고객님의 의견은 정말로 필요한 경우에만 요청되며, 전체적인 배경 정보와 함께 요구되는 정확한 결정 사항이 명시되어 전달됩니다.

이전 역할에서 이러한 지원은 매주 20~30건의 회의 및 약속 조율은 물론, 신속한 초기 대응과 함께 지속적인 일일 요청 처리를 수반했습니다.

목표는 명확합니다. 미결 사안을 줄이고, 일상적인 질문이 다시 고객님께 돌아가는 일을 줄이며, 여전히 주의를 기울여야 할 사항에 대한 가시성을 높이는 것입니다.

업무를 시작하기 전에 독립적으로 처리할 수 있는 항목과 고객님의 승인이 필요한 항목을 포함하여 우선순위를 함께 합의합니다.

구매 가능한 항목

Basic

US$37.99
또는 오늘의 요율인 €33.89 · £28.43을(를) 결제하세요. 장바구니에 담을 때 요율이 확정됩니다.

Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable

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Standard

US$75.99
또는 오늘의 요율인 €67.79 · £56.88을(를) 결제하세요. 장바구니에 담을 때 요율이 확정됩니다.

Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable

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Premium

US$150.99
또는 오늘의 요율인 €134.70 · £113.01을(를) 결제하세요. 장바구니에 담을 때 요율이 확정됩니다.

Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable

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사전에 계정을 만들 필요가 없습니다 — 결제 시 계정이 생성됩니다. 작업을 수락하실 때까지 대금은 안전하게 보관됩니다.

질문과 답변

판단이나 승인이 필요한 작업은 어떻게 처리하시나요?

귀하의 개입 없이 해결할 수 있는 사안은 그렇게 처리됩니다. 귀하의 결정이 필요한 경우에는 관련 배경, 이미 확인된 사항, 그리고 의견이 필요한 정확한 항목을 제공해 드리므로, 상황을 직접 파악할 필요 없이 신속하게 결정하실 수 있습니다.

어떤 도구로 작업하시나요?

업무는 Google Workspace(Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello, Calendly 및 유사한 도구를 통해 수행됩니다. 사용 중인 환경이 다른 경우 문의 시 알려주시면 호환 여부를 확인할 수 있습니다.

요청에 얼마나 빨리 응답하십니까?

이전 직무에는 근무 시간 동안 새로운 요청에 신속하게 첫 응답을 제공하는 업무가 포함되었습니다. 응답 시간에 대한 기대치는 협업 시작 시 상호 합의 하에 결정됩니다.

리테이너 계약으로 일하시나요, 아니면 프로젝트별로 일하시나요?

모든 패키지는 주간 지원 리테이너 형태로 운영됩니다. 구매하신 시간 내에서 합의된 우선순위와 마감 기한에 따라 작업이 완료됩니다. 긴급한 사안은 가능한 한 우선적으로 처리되며, 규모가 더 큰 조사, 문서화 또는 조율 작업의 경우 배정 후 명확한 납품일이 지정됩니다.