មានវិធីបីយ៉ាងក្នុងការទាញយកទិន្នន័យលេខចេញ ហើយវិធីណាដែលត្រឹមត្រូវគឺអាស្រ័យលើថាតើអ្នកត្រូវការពួកវាញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា។
មួយឆ្នាំម្តង៖ ទាញយកពួកវា
ការចេញវិក្កយបត្រ → វិក្កយបត្រ → នាំចេញ។ ជ្រើសរើសចន្លោះកាលបរិច្ឆេទ ហើយទទួលបានវិក្កយបត្រនីមួយៗជាទម្រង់ PDF នៅក្នុងប័ណ្ណសារតែមួយ រួមជាមួយនឹងសេចក្តីសង្ខេប CSV ដែលមានកាលបរិច្ឆេទ លេខ ចំនួនទឹកប្រាក់សុទ្ធ អាករលើតម្លៃបន្ថែម (VAT) ចំនួនទឹកប្រាក់សរុប និងរូបិយប័ណ្ណក្នុងមួយជួរ។
រៀងរាល់ខែ៖ ការនាំចេញទិន្នន័យគណនេយ្យ
គណនេយ្យ → ការនាំចេញ នឹងបង្កើតទិន្នន័យដូចគ្នាក្នុងទម្រង់ដែលកម្មវិធីកត់ត្រាបញ្ជីគណនេយ្យត្រូវការ ដោយមានការកំណត់អំពីអាករលើតម្លៃបន្ថែម (VAT) រួចរាល់ក្នុងមួយជួរៗ — ក្នុងស្រុក, បន្ទុកពន្ធផ្ទេរ (reverse-charge), ឬក្រៅវិសាលភាព។ វាគ្របដណ្តប់លើរយៈពេលជាក់លាក់តែមួយ និងត្រូវបានកំណត់ត្រាជាមួយអត្រាការប្រាក់ដែលបានប្រើប្រាស់ ដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូរអត្រានៅពេលក្រោយនឹងមិនកែប្រែរយៈពេលដែលអ្នកបានដាក់ស្នើរួចហើយនោះទេ។
ជាបន្តបន្ទាប់៖ ភ្ជាប់ឧបករណ៍
គណនេយ្យ → ការតភ្ជាប់ នឹងភ្ជាប់ទៅកាន់ឧបករណ៍កត់ត្រាបញ្ជីគណនេយ្យដែលគាំទ្រ ហើយបញ្ជូនវិក្កយបត្រនីមួយៗភ្លាមៗនៅពេលដែលវាត្រូវបានចេញ។ គ្មានទិន្នន័យណាមួយត្រូវបានបញ្ជូនពីរដងនោះទេ ហើយការបញ្ជូនដែលបរាជ័យនឹងត្រូវបានព្យាយាមម្តងទៀត និងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ ជាជាងការបាត់បង់ដោយស្ងាត់ៗ។
អ្វីដែលគណនេយ្យកររបស់អ្នកនឹងសួររក និងកន្លែងដែលត្រូវស្វែងរកវា
- លេខសម្គាល់អាករលើតម្លៃបន្ថែម (VAT) របស់អ្នក និងរបស់យើង — មាននៅលើវិក្កយបត្រនីមួយៗ និងនៅក្នុង ស្ថាប័ន → ព័ត៌មានរូបវន្តក្រុមហ៊ុន។
- ភស្តុតាងបញ្ជាក់ពីទីតាំងរបស់អតិថិជន — ត្រូវបានរក្សាទុកតាមវិក្កយបត្រនីមួយៗ និងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការនាំចេញ។
- ប័ណ្ណឥណទាន (Credit notes) — ត្រូវបានចេញជាឯកសារដែលមានលេខរៀងផ្ទាល់ខ្លួន និងត្រូវបាននាំចេញរួមគ្នាជាមួយវិក្កយបត្រ។
⭐ សូមផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានលម្អិតអំពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមុនពេលវិក្កយបត្របន្ទាប់ចេញ មិនមែនបន្ទាប់ពីនោះទេ។ វិក្កយបត្រគឺជាឯកសារផ្លូវច្បាប់ ហើយយើងមិនកែប្រែឯកសារដែលបានចេញរួចហើយដោយស្ងាត់ៗនោះទេ ការកែតម្រូវគឺជាការចេញប័ណ្ណឥណទានបូករួមជាមួយនឹងវិក្កយបត្រថ្មីមួយ។