គណនេយ្យ

បង្កើតឡើងដើម្បីសម្របតាមបញ្ជីគណនេយ្យដែលមានស្រាប់របស់អ្នក

អ្នកកាន់បញ្ជីរបស់អ្នកមិនចាំបាច់វាយបញ្ចូលឡើងវិញនូវអ្វីទាំងអស់។ រាល់វិក្កយបត្រ កំណត់ចំណាំឥណទាន ការទូទាត់ និងកម្រៃសេវាច្រកទ្វារដែលយើងកត់ត្រា អាចត្រូវបានទាញយកក្នុងទម្រង់ដែល Xero និង QuickBooks នាំចូល សម្រាប់រយៈពេលណាក៏បានដែលអ្នកស្នើសុំ។

អ្វីដែលអ្នកអាចនាំចេញ

ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ និងទាញយកវា។ គ្មានអ្វីត្រូវបានដាក់កម្រិតក្នុងកញ្ចប់សេវាកម្មធំជាងនោះទេ ហើយក៏គ្មានការគិតប្រាក់បន្ថែមសម្រាប់ទិន្នន័យទូទាត់ប្រាក់របស់អ្នកផ្ទាល់ដែរ។

  • វិក្កយបត្រលក់ ជាមួយអតិថិជន កាលបរិច្ឆេទ ការពិពណ៌នាបន្ទាត់ និងចំនួនទឹកប្រាក់
  • ប័ណ្ណឥណទានត្រូវតែជាប័ណ្ណឥណទាន មិនមែនជាវិក្កយបត្រអវិជ្ជមានទេ ដែលនឹងត្រូវកត់ត្រាខុសកន្លែង
  • ថ្លៃសេវាច្រកទ្វារទូទាត់ ដូច្នេះអ្វីដែលអ្នកទទួលបានពិតប្រាកដគឺត្រូវគ្នាទៅនឹងអ្វីដែលអ្នកត្រូវបានគិតប្រាក់
  • ឯកសាររយៈពេលពេញលេញដែលមានឯកសារនីមួយៗ និងការបង់ប្រាក់នីមួយៗ សម្រាប់ធ្វើការផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយដៃ
  • ការគ្រប់គ្រងពន្ធត្រូវបានអនុវត្តលើរាល់បន្ទាត់រួចជាស្រេច សម្រាប់ថ្ងៃដែលការចុះបញ្ជីអាករលើតម្លៃបន្ថែម (VAT) ត្រូវអនុវត្ត
  • មានច្រើនរូបិយប័ណ្ណពេញមួយប្រព័ន្ធ ដោយអត្រាប្តូរប្រាក់ត្រូវបានកត់ត្រាទុកនៅលើឯកសារផ្ទាល់តែម្តង

អ្វីដែលជាវា និងអ្វីដែលមិនមែនជាវា

នេះគឺជាការនាំចេញ មិនមែនជាការតភ្ជាប់ផ្ទាល់ទេ។ យើងមិនដែលតភ្ជាប់ទៅកាន់គណនីគណនេយ្យរបស់អ្នកទេ យើងមិនត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិអំណាចចូលប្រើប្រាស់វាឡើយ ហើយគ្មានអ្វីត្រូវបានបញ្ជូនទៅណាមួយដោយស្វ័យប្រវត្តិឡើយ ពោលគឺអ្នកទាញយកឯកសារហើយនាំចូលវាដោយខ្លួនឯង ពេលដែលអ្នកសម្រេចចិត្ត។ នោះគឺជាចេតនារបស់យើង។ ការធ្វើសមកាលកម្មផ្ទាល់សរសេរចូលទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីដែលគណនីរបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ស្នើ ដែលកំហុសមួយត្រូវបានកែតម្រូវដោយការចុះបញ្ជីទិនានុប្បវត្តិជាជាងការកែសម្រួលកំហុស។ យើងចង់ប្រគល់ឯកសារមួយដែលអ្នករក្សាបញ្ជីអាចពិនិត្យមើលជាមុនសិន ដល់អ្នករក្សាបញ្ជីរបស់អ្នក។

អ្នកដែលសំខាន់សម្រាប់

ប្រសិនបើអ្នកលក់សេវាហូស្ដិ៍បន្ត ដំណើរការទីភ្នាក់ងារ ឬគ្រាន់តែប្រគល់ថតឯកសារទៅឱ្យគណនេយ្យករម្ដងក្នុងមួយត្រីមាស សំណួរគឺតែងតែដដែល៖ តើនេះនឹងត្រូវនឹងបញ្ជីគណនេយ្យរបស់ខ្ញុំដែរឬទេ? វាពិតជាត្រូវ។ ហើយប្រសិនបើគណនេយ្យកររបស់អ្នកចង់បានអ្វីដែលយើងមិនទាន់បានបង្កើតឡើង សូមប្រាប់យើងមក ព្រោះទម្រង់នេះជារបស់យើងក្នុងការផ្លាស់ប្ដូរ មិនមែនជារបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ឡើយ។

ហេតុអ្វីបានជាក្រុមហ៊ុនបង្ហោះគេហទំព័រមានទំព័រគណនេយ្យទាល់តែសោះ

ព្រោះថាសម្រាប់ទីភ្នាក់ងារ ឬអ្នកលក់បន្ត ការបង្ហោះគេហទំព័រមិនមែនជាឧបករណ៍នោះទេ វាគឺជាមុខជំនួញមួយ ហើយសំណួរដែលកំណត់ថាតើពួកគេអាចដំណើរការវាជាមួយពួកយើងបានឬអត់ មិនមែនស្ថិតនៅលើមុខងារនោះទេ ប៉ុន្តែស្ថិតនៅលើថាតើវិក្កយបត្រចូលក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យរបស់ពួកគេដោយមិនបាច់មាននរណាម្នាក់វាយបញ្ចូលសារជាថ្មីដែរឬទេ។ វេទិកាដែលតម្រូវឱ្យអ្នកនាំចេញឯកសារ CSV រៀងរាល់ខែ គឺបានបន្ថែមការងារមួយដោយស្ងៀមស្ងាត់ដល់ដំណាច់ខែរបស់អ្នក។

ពន្ធដារ បកស្រាយយ៉ាងច្បាស់

តម្លៃត្រូវបានបង្ហាញជារូបិយប័ណ្ណផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ពន្ធត្រូវបានគណនាសម្រាប់ប្រទេសដែលអ្នកកំពុងស្ថិតនៅ ហើយវិក្កយបត្រមានលេខដែលអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកត្រូវការ គឺលេខក្រុមហ៊ុនរបស់យើង ការចុះបញ្ជីពន្ធលើតម្លៃបន្ថែម (VAT) របស់យើង អត្រាដែលបានអនុវត្ត និងមូលហេតុ។ វិក្កយបត្រដាក់បន្ទុកបញ្ច្រាសបញ្ជាក់រឿងនេះនៅលើផ្ទៃខាងមុខ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងលក់បន្ត វិក្កយបត្ររបស់អតិថិជនរបស់អ្នកគឺជាingរបស់អ្នក ហើយមានព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នក មិនមែនព័ត៌មានរបស់យើងទេ។

កំពុងទាញយកទិន្នន័យចេញ

វិក្កយបត្រនីមួយៗអាចទាញយកជាទម្រង់ PDF បាន ហើយអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងនៅលើផ្លែតហ្វមនេះអាចប្រើប្រាស់បានតាមរយៈ API សាធារណៈដូចគ្នាដែលផ្ទាំងគ្រប់គ្រងប្រើប្រាស់ — ដូច្នេះ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់លោកអ្នកអាចអាន API បាន វានឹងអាចអានព័ត៌មានប្រាក់ទូទាត់របស់លោកអ្នកបានដោយមិនបាច់មាននរណាម្នាក់បើកកម្មវិធីរុករកនោះឡើយ។ នោះគឺជាចម្លើយតែមួយដែលយើងផ្តល់ជូនចំពោះរាល់សំណួរដែលសួរថា 'តើខ្ញុំអាចទាញទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំចេញបានទេ' ហើយវាគឺជាចម្លើយដែលត្រូវ បានកំណត់ឡើងដោយចេតនា។

សំណួរដែលមនុស្សសួរមុនពេលពួកគេទិញ

តើអ្នករួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយ Xero ដែរឬទេ?

មិនមែនក្នុងន័យជាការតភ្ជាប់ផ្ទាល់នោះទេ ហើយយើងក៏បានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់បែបនេះដែរ។ យើងបង្កើតឯកសារដែលបានរៀបចំសម្រាប់ទម្រង់នាំចូលរបស់ Xero ដែលអ្នកកាន់បញ្ជីរបស់អ្នកជាអ្នកយកទៅប្រើប្រាស់ផ្ទាល់។ យើងមិនដែលតភ្ជាប់ទៅកាន់គណនី Xero របស់អ្នកឡើយ ហើយក៏មិនដែលឃើញវាដែរ។

តើវាដំណើរការជាមួយ QuickBooks ដែរឬទេ?

បាទ/ចាស។ ការនាំចេញដូចគ្នានេះអាចនាំចូលទៅក្នុង QuickBooks ដោយការផែនទីជួរឈរក្នុងពេលនាំចូល ហើយឯកសាររយៈពេលពេញលេញដំណើរការជាមួយកញ្ចប់ណាមួយដែលទទួលយក CSV។

តើថ្លៃសេវាច្រកទ្វាររួមបញ្ចូលហើយឬនៅ?

បាទ/ចាស ក្នុងនាមជាឯកសារដាច់ដោយឡែកមួយ ព្រោះថាកម្រៃជើងសាររបស់កាត ឬ PayPal គឺជាចំណាយ ជាជាងផ្នែកមួយនៃការលក់។ បើគ្មានវាទេ ប្រាក់ដែលចូលមកក្នុងធនាគាររបស់អ្នកនឹងមិនត្រូវគ្នាប៉ាន់ស្មានគ្នាប៉ុន្មានជាមួយវិក្កយបត្ររបស់អ្នកឡើយ ដែលជាមូលហេតុទូទៅបំផុត ដែលធ្វើឱ្យបញ្ជីកត់ត្រាគណនេយ្យមិនមានតុល្យភាព។

តើមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលដែលអ្នកបានចុះបញ្ជីអាករលើតម្លៃបន្ថែម (VAT)?

អត្រាពន្ធនៅលើរាល់បន្ទាត់ដែលបាននាំចេញគឺជាការកំណត់ មិនមែនជាអ្វីដែលបានបញ្ចូលក្នុងកម្មវិធីនោះទេ ដូច្នេះវាផ្លាស់ប្តូរនៅថ្ងៃដែលការចុះឈ្មោះចូលជាធរមានដោយមិនចាំបាច់រង់ចាំការចេញផ្សាយនោះទេ។ រាល់វិក្កយបត្រទាំងអស់មានការអនុវត្តពន្ធផ្ទាល់ខ្លួនរួចជាស្រេច។

តើខ្ញុំអាចនាំចេញរូបិយប័ណ្ណច្រើនជាងមួយបានទេ?

បាទ/ចាស។ ចំនួនទឹកប្រាក់ត្រូវបាននាំចេញជាប្រាក់រូបីយវត្ថុដែលអតិថិជនបានបង់ ហើយឯកសារនីមួយៗរក្សាអត្រាប្តូរប្រាក់ដែលបានអនុវត្តនៅពេលដែលវាត្រូវបានចេញ — ដូច្នេះរយៈពេលដែលបានបិទរាយការណ៍តួលេខដូចគ្នា ទោះបីជាអត្រាប្តូរប្រាក់ប្រែប្រួលយ៉ាងណាក៏ដោយនៅពេលក្រោយ។

តើខ្ញុំអាចនាំចេញទិន្នន័យថយក្រោយបានយូរប៉ុណ្ណា?

រយៈពេលណាក៏បានដែលអ្នកទាមទារ។ វិក្កយបត្រមិនត្រូវបានកែសម្រួល ឬលុបឡើយនៅពេលដែលបានចេញរួច ដូច្នេះចន្លោះពេលដែលអ្នកបាននាំចេញកាលពីឆ្នាំមុន នឹងផ្តល់ឯកសារដូចគ្នានៅថ្ងៃនេះ។