ការចេញវិក្កយបត្រឱ្យអតិថិជនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក

មុខងារចេញវិក្កយបត្រ (Invoicing) អនុញ្ញាតឱ្យលោកអ្នកគិតប្រាក់ពីអតិថិជនរបស់លោកអ្នក លើទម្រង់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់លោកអ្នក និងទទួលបានការទូទាត់ចូលទៅក្នុងគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់លោកអ្នក។

នេះមិនមែនជាវិក្កយបត្រ Zinn Digital® របស់លោកអ្នកទេ

ឯកសារពីរផ្សេងគ្នា ហើយវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលលោកអ្នកត្រូវបែងចែកវាឱ្យដាច់ពីគ្នា៖

ការទូទាត់ប្រាក់ (Billing) គឺជាអ្វីដែលលោកអ្នកជំពាក់យើងខ្ញុំ — គម្រោងរបស់លោកអ្នក មុខងារបន្ថែមរបស់លោកអ្នក លេខអាករលើតម្លៃបន្ថែម (VAT) របស់យើងខ្ញុំ និងលេខវិក្កយបត្ររបស់យើងខ្ញុំ។

ការចេញវិក្កយបត្រ (Invoicing) គឺជាអ្វីដែលអតិថិជនជំពាក់លោកអ្នក — ឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានអាជីវកម្មរបស់លោកអ្នក ការចុះបញ្ជីពន្ធរបស់លោកអ្នក ប្រព័ន្ធលេខរៀងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់លោកអ្នក និងប្រាក់ដែលផ្ទេរផ្ទាល់ទៅកាន់លោកអ្នក។ វាមិនដែលឆ្លងកាត់យើងខ្ញុំឡើយ ហើយវាក៏មិនបង្ហាញនៅក្នុងគណនីរបស់យើងខ្ញុំដែរ។

អតិថិជនរបស់លោកអ្នកមិនចាំបាច់មានគណនីនៅទីនេះទេ។ ភាគច្រើននៃពួកគេនឹងមិនដឹងថាយើងខ្ញុំមានវត្តមាននោះឡើយ ដែលនេះហើយជាគោលបំណងសំខាន់។

អ្វីដែលលោកអ្នកអាចធ្វើបាន

បង្កើតវិក្កយបត្រតាមបរិមាណ ឬតាមម៉ោង និងអត្រាតម្លៃប្រចាំម៉ោង ជាមួយនឹងការបញ្ចុះតម្លៃតាមជួរនីមួយៗ និងពន្ធតាមជួរនីមួយៗ។ រក្សាទុកព័ត៌មានមនុស្សដែលលោកអ្នកចេញវិក្កយបត្រឱ្យ ដើម្បីឱ្យវិក្កយបត្របន្ទាប់ត្រូវបានបំពេញទុកជាមុន។ ចេញវិក្កយបត្រ ផ្ញើវាតាមអ៊ីមែលជាទម្រង់ PDF ដែលមានម៉ាកសញ្ញាផ្ទាល់ខ្លួន ឬផ្ញើតំណភ្ជាប់ការទូទាត់ដែលប្រមូលប្រាក់ចូលទៅក្នុងច្រកទូទាត់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់លោកអ្នក។ កំណត់សម្គាល់ថាបានបង់ប្រាក់រួច ឬបានបង់ប្រាក់មួយផ្នែក និងមើលប្រវត្តិទាំងមូលរបស់អតិថិជនម្នាក់ៗនៅកន្លែងតែមួយ។

លំដាប់លំដោយនៃការអនុវត្ត

1. ការកំណត់ (Settings) ជាមុនសិន — ព័ត៌មានលម្អិតអំពីអាជីវកម្មរបស់លោកអ្នក និមិត្តសញ្ញារបស់លោកអ្នក អត្រាពន្ធរបស់លោកអ្នក។ វិក្កយបត្រដែលបានចេញមុនពេលលោកអ្នកកំណត់ព័ត៌មានទាំងនេះ នឹងមានចន្លោះប្រហោង ហើយវិក្កយបត្រដែលបានចេញរួចគឺជាឯកសារដែលមិនអាចកែប្រែបានឡើយ។
2. អតិថិជន (Clients) — បន្ថែមមនុស្សដែលលោកអ្នកត្រូវចេញវិក្កយបត្រឱ្យ ឬបន្ថែមម្នាក់នៅពេលលោកអ្នកកំពុងធ្វើ ហើយវានឹងត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់លើកក្រោយ។
3. វិក្កយបត្រថ្មី (New invoice) — ជ្រើសរើសអតិថិជន បន្ថែមជួរទំនិញ/សេវា មើលទិដ្ឋភាពជាមុន រួចចេញវិក្កយបត្រ។

វិក្កយបត្រព្រាង និងវិក្កយបត្រដែលបានចេញរួច

វិក្កយបត្រព្រាងអាចកែប្រែបានច្រើនតាមតែលោកអ្នកចង់បាន ហើយមិនមានលេខសម្គាល់ឡើយ។ ការចេញវិក្កយបត្រគឺជាខណៈពេលដែលវាប្រែក្លាយជាឯកសារផ្លូវការ៖ វានឹងយកលេខបន្ទាប់នៅក្នុងលំដាប់លេខរៀងរបស់លោកអ្នក និងរក្សាទុកព័ត៌មានលម្អិតរបស់លោកអ្នក ព្រមទាំងព័ត៌មានលម្អិតរបស់អតិថិជនលោកអ្នកឱ្យនៅថេរ ដូចដែលមាននៅថ្ងៃនោះ។ ការផ្លាស់ប្តូរអាសយដ្ឋានរបស់លោកអ្នកនៅពេលក្រោយ នឹងមិនកែប្រែលើវិក្កយបត្រដែលលោកអ្នកបានផ្ញើរួចហើយនោះទេ ដែលនេះជាអ្វីដែលគណនេយ្យកររបស់លោកអ្នកត្រូវការយ៉ាងពិតប្រាកដ។

ប្រសិនបើលោកអ្នកចេញអ្វីមួយខុស សូមធ្វើការទុកជាមោឃៈ (void)។ លេខសម្គាល់នឹងនៅតែត្រូវបានប្រើប្រាស់ ហើយកំណត់ត្រានៅតែបន្តបង្ហាញ — ចន្លោះប្រហោងនៅក្នុងលំដាប់លេខវិក្កយបត្រ គឺជាអ្វីដែលភ្នាក់ងារអធិការកិច្ចពន្ធដារនឹងសួរដេញដោល។