ការសរសេរលិខិតស្នើថ្លៃ
បើក ការចេញវិក្កយបត្រ → លិខិតស្នើថ្លៃ ហើយជ្រើសរើស លិខិតស្នើថ្លៃថ្មី។ ប្រាប់ថាវាសម្រាប់នរណា — អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលណាក៏បាន ហើយពួកគេមិនចាំបាច់មានគណនីនោះទេ — បន្ទាប់មកបន្ថែមមុខទំនិញ៖ ឈ្មោះ ការពិពណ៌នាជម្រើស បរិមាណ និងតម្លៃនីមួយៗ។ ជ្រើសរើសអត្រាពន្ធត្រូវអនុវត្ត អត្រាលំនាំដើមរបស់អ្នកនឹងត្រូវប្រើ ប្រសិនបើអ្នកមិនជ្រើសរើស។ រក្សាវាទុកជាសេចក្តីព្រាង រហូតដល់វាត្រឹមត្រូវ។
ការផ្ញើ និងការផ្ញើម្តងទៀត
ផ្ញើ ផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានតំណផ្ទាល់ខ្លួនទៅកាន់អតិថិជនរបស់អ្នក ទៅកាន់លិខិតស្នើថ្លៃជាភាសារបស់ពួកគេ។ គ្មានអ្វីអំពីវាជាសាធារណៈឡើយ។
ប្រសិនបើពួកគេសុំឱ្យផ្លាស់ប្តូរ ឬអ្នកប្រទះឃើញកំហុស កែសម្រួលវា ហើយផ្ញើកំណែដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ រឿងពីរយ៉ាងនឹងកើតឡើង៖ ពួកគេទទួលបានអ៊ីមែលថ្មី ហើយតំណនៅក្នុងអ៊ីមែលមុននឹងឈប់ដំណើរការ ដូច្នេះគ្មាននរណាម្នាក់អាចទទួលយកកំណែដែលអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរជំនួសនោះទេ។ ការកែសម្រួលរបស់អ្នកមិនត្រូវបានមើលឃើញដោយពួកគេទេ រហូតទាល់តែអ្នកផ្ញើ។
ប្រសិនបើអតិថិជនបាត់បង់អ៊ីមែល ផ្ញើតំណថ្មី ជំនួសតំណដោយមិនផ្លាស់ប្តូរលិខិតស្នើថ្លៃឡើយ។
នៅពេលពួកគេឆ្លើយតប
ពីតំណ អតិថិជនរបស់អ្នកអាច ទទួលយក (ពួកគេវាយបញ្ចូលឈ្មោះរបស់ពួកគេ ហើយបញ្ជាក់) សុំឱ្យផ្លាស់ប្តូរ (អ្នកទទួលបានអ៊ីមែលអំពីអ្វីដែលពួកគេបានសុំ ហើយលិខិតស្នើថ្លៃត្រូវបានសម្គាល់ថា បានស្នើសុំការផ្លាស់ប្តូរ) ឬ បដិសេធ។ អ្នកអាច ដកហូត លិខិតស្នើថ្លៃដែលពួកគេមិនទាន់បានទទួលយក។
លិខិតស្នើថ្លៃដែលបានទទួលយកមិនអាចកែសម្រួលបានទេ។ កំណែដែលពួកគេបានទទួលយកគឺជាកិច្ចព្រមព្រៀង។ សម្រាប់ការងារថ្មី សូមសរសេរលិខិតស្នើថ្លៃថ្មី។
វិក្កយបត្រ
ការទទួលយកនឹងបង្កើតវិក្កយបត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុងស៊េរីលេខរបស់អ្នក ជាមួយនឹងអត្រាពន្ធរបស់អ្នក ហើយអតិថិជននឹងត្រូវបង្ហាញប៊ូតុង បង់ប្រាក់លើវិក្កយបត្រ ភ្លាមៗ។ ប្រាក់នឹងទៅកាន់គណនីទូទាត់ដែលបានភ្ជាប់របស់អ្នក — សូមមើល ការទទួលការទូទាត់ពីអតិថិជនរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអតិថិជនបង់ប្រាក់តាមវិធីផ្សេងទៀត សូមកត់ត្រាការទូទាត់លើវិក្កយបត្រដូចដែលអ្នកធ្វើសម្រាប់វិក្កយបត្រផ្សេងទៀតដែរ។
លិខិតស្នើថ្លៃដែលមានសរុបស្មើនឹងសូន្យ មិនបង្កើតវិក្កយបត្រទេ៖ គម្រោងចាប់ផ្តើមភ្លាមៗនៅពេលវាត្រូវបានទទួលយក។
គម្រោង
ខណៈពេលដែលវិក្កយបត្រត្រូវបានបង់ ក្តារខៀនគម្រោង មួយត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អ្នកនៅខាងក្រោម ក្តារខៀន៖
- កាតមួយសម្រាប់មុខទំនិញនីមួយៗដែលពួកគេបានទទួលយក នៅក្នុង កំពុងដំណើរការ
- កាត សារ — មតិយោបល់របស់វាគឺជាការសន្ទនាជាមួយអតិថិជនរបស់អ្នក។
តំណរបស់អតិថិជនរបស់អ្នកក្លាយជា បន្ទប់គម្រោង របស់ពួកគេ។ ពួកគេមើលឃើញស្ថានភាពនៃការងារនីមួយៗ អាចផ្ញើសារមកអ្នក និងអាចចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នក។ អ្នកឆ្លើយតបដោយការបញ្ចេញមតិលើកាតសារ ហើយឯកសារដែលពួកគេចែករំលែកនឹងបង្ហាញនៅលើនោះ បន្ទាប់ពីការពិនិត្យវីរុស។ ផ្លាស់ទីកាតកាត់តាមក្តារខៀននៅពេលការងាររីកចម្រើន ហើយអតិថិជនរបស់អ្នកមើលឃើញការរីកចម្រើននោះ។ នៅពេលការងារត្រូវបានបញ្ចប់ សូមបើកលិខិតស្នើថ្លៃ ហើយជ្រើសរើស សម្គាល់គម្រោងថាបានបញ្ចប់។