Cold Outreach ផ្ញើលំដាប់ B2B របស់អ្នកតាមរយៈប្រអប់សំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ដោយមិនដែលផ្ញើតាមម៉ាស៊ីនបម្រើរបស់យើង និងមិនដែលផ្ញើចេញពីដែនដែលព្រឹត្តិបត្រព័ត៌មានរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ឡើយ។ ការណែនាំនេះបង្ហាញពីរបៀបភ្ជាប់ដែនផ្ញើផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក៖ អ្នកផ្ដល់ដែនដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់អ៊ីមែលត្រជាក់ បង្កើតប្រអប់សំបុត្រមួយនៅលើដែននោះ បោះពុម្ពផ្សាយកំណត់ត្រារបស់វា ហើយភ្ជាប់ប្រអប់សំបុត្រនោះទៅកាន់ Zinn® Campaigns។
អ្នកធ្វើដូចនេះម្តងសម្រាប់ដែន outreach នីមួយៗ។ នៅក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក សូមបើក ទីផ្សារអ៊ីមែល បន្ទាប់មកបើក Cold outreach។ កាត រៀបចំដែន outreach របស់អ្នក នៅទីនោះមានរាយបញ្ជីជំហានដូចគ្នានេះ។
1. ទិញដែនដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់ outreach
ចុះឈ្មោះដែនដែលប្រហាក់ប្រហែលនឹងម៉ាកយីហោរបស់អ្នក ដែលអ្នកប្រើសម្រាប់តែ outreach ប៉ុណ្ណោះ ឧទាហរណ៍ getyourbrand.com នៅក្បែរ yourbrand.com។ កុំប្រើដែនចម្បងរបស់អ្នក ឬដែនដែលអ្នកផ្ញើព្រឹត្តិបត្រព័ត៌មានជាដាច់ខាត។ ប្រសិនបើអតិថិជនសក្តានុពលសម្គាល់អ៊ីមែលត្រជាក់ថាជាសារឥតបានការ នោះមានតែឈ្មោះសំឡេងរបស់ដែន outreach ប៉ុណ្ណោះដែលរងផលប៉ះពាល់ ហើយអតិថិជនរបស់អ្នកនៅតែបន្តទទួលបានព្រឹត្តិបត្រព័ត៌មាន និងវិក្កយបត្ររបស់អ្នកដដែល។
2. បង្កើតប្រអប់សំបុត្រនៅលើដែននោះ
បង្កើតប្រអប់សំបុត្រនៅលើដែនថ្មីជាមួយក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវាដែលអាចឱ្យអ្នកចូលប្រើតាមរយៈ SMTP និង IMAP ដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ ឬពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធី។ សេវាទាំងនេះដំណើរការនៅពេលបច្ចុប្បន្ន៖
- Google Workspace ឬ Gmail
- Zoho Mail (ជ្រើសរើសមជ្ឈមណ្ឌលទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកភ្ជាប់)
- Yahoo Mail, iCloud Mail និង Fastmail
- ប្រអប់សំបុត្រផ្សេងទៀតដែលមាន SMTP និង IMAP ដូចជាអ៊ីមែលដែលភ្ជាប់មកជាមួយសេវាបង្ហោះគេហទំព័ររបស់អ្នក។ ក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវារបស់អ្នកនឹងផ្តល់ឈ្មោះម៉ាស៊ីនបម្រើ និងរន្ធតភ្ជាប់ដល់អ្នក។
យើងផ្ញើតាមរយៈ SMTP និងអានការឆ្លើយតបតាមរយៈ IMAP ដូច្នេះការឆ្លើយតបនឹងបញ្ឈប់លំដាប់ផ្ញើសម្រាប់អតិថិជនសក្តានុពលរូបនោះ។
មិនអាចភ្ជាប់ប្រអប់សំបុត្រ Microsoft 365 និង Outlook.com បានទេ។ Microsoft ទទួលយកតែការចូលគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះ មិនមែនពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធីតាមរយៈ SMTP និង IMAP ឡើយ។ សូមប្រើប្រាស់អ្នកផ្តល់សេវាកម្មណាមួយក្នុងចំណោមអ្នកផ្តល់សេវាខាងលើសម្រាប់ដូមេនផ្សព្វផ្សាយរបស់អ្នក។
អ្នកអាចភ្ជាប់ប្រអប់សំបុត្របានច្រើនតាមការចង់បាន នៅលើដូមេនមួយ ឬច្រើន។ ការផ្ញើត្រូវបានបែងចែកទៅតាមប្រអប់សំបុត្រទាំងនោះ ហើយប្រអប់សំបុត្រនីមួយៗរក្សាដែនកំណត់ប្រចាំថ្ងៃរៀងៗខ្លួន។
៣. បោះផ្សាយ SPF, DKIM និង DMARC
នៅឯក្រុមហ៊ុនដែលផ្តល់សេវាបង្ហោះ DNS របស់ដូមេន សូមបោះផ្សាយកំណត់ត្រាទាំងបីដែលអ្នកផ្តល់សេវាប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកបានផ្តល់ឱ្យ៖
- SPF៖ កំណត់ត្រា TXT នៅលើដូមេនដែលបញ្ជាក់ឈ្មោះម៉ាស៊ីនបម្រើដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្ញើជំនួសវា។
- DKIM៖ កូនសោចុះហត្ថលេខាដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នកផ្តល់សេវារបស់អ្នក ជាទូទៅជាកំណត់ត្រា TXT ឬ CNAME នៅក្រោម
._domainkey។
- DMARC៖ កំណត់ត្រា TXT នៅ
_dmarc ដែលប្រាប់អ្នកទទួលពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើចំពោះសំបុត្រដែលមិនឆ្លងកាត់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទាំងពីរខាងលើ។ v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain គឺជាការចាប់ផ្តើមដ៏មានសុវត្ថិភាពមួយ។
បើគ្មានកំណត់ត្រាទាំងនេះទេ អ្នកផ្តល់សេវាប្រអប់សំបុត្រទំនងជានឹងបញ្ជូនអ៊ីមែលរបស់អ្នកទៅកាន់សារឥតបានការ ឬបដិសេធមិនទទួលយកឡើយ។
បន្ទាប់ពីអ្នកភ្ជាប់ប្រអប់សំបុត្ររួច សូមចុចលើ កំណត់ត្រាដូមេន នៅលើជួរដេករបស់វា។ វានឹងបង្ហាញកំណត់ត្រានីមួយៗដែលយើងបានរកឃើញនៅលើដូមេន ហើយសម្រាប់កំណត់ត្រាណាដែលបាត់ ឬមិនត្រឹមត្រូវ វានឹងបង្ហាញតម្លៃជាក់លាក់ដែលត្រូវបន្ថែម។ ការត្រួតពិនិត្យនឹងដំណើរការឡើងវិញរាល់ពេលដែលប្រអប់សំបុត្រត្រូវបានពិនិត្យ ហើយជួរឈរស្ថានភាពនឹងបង្ហាញថាតើដូមេនបានឆ្លងកាត់ការត្រួតពិនិត្យដែរឬទេ។
៤. បង្កើតពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធី
ពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធីគឺជាពាក្យសម្ងាត់ដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់កម្មវិធីតែមួយ ដូច្នេះពាក្យសម្ងាត់ធម្មតារបស់អ្នកនឹងមិនត្រូវបានចែករំលែកឡើយ។
- Google Workspace or Gmail៖ សូមបើកការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហានសម្រាប់គណនី បន្ទាប់មកបង្កើតពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធីសម្រាប់ប្រអប់សំបុត្រនៅក្នុងការកំណត់សុវត្ថិភាពនៃគណនី Google។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រង Workspace របស់អ្នកបានបិទពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធី ពួកគេត្រូវតែអនុញ្ញាតវាជាមុនសិន។
- Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail និង Fastmail សុទ្ធតែមានការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធីនៅក្នុងទំព័រសុវត្ថិភាពគណនីរៀងៗខ្លួន។ ទម្រង់តភ្ជាប់មានភ្ជាប់តំណទៅកាន់ទំព័រនោះនៅក្នុងផ្ទាំងថ្មីមួយ។
- ប្រអប់សំបុត្រផ្សេងទៀត៖ សូមប្រើពាក្យសម្ងាត់របស់ប្រអប់សំបុត្រ ឬពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធីប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនផ្ដល់សេវារបស់អ្នកមានផ្ដល់ជូន។
5. តភ្ជាប់ប្រអប់សំបុត្រ
នៅក្នុង Cold outreach សូមបើកទម្រង់តភ្ជាប់៖
- ជ្រើសរើស ក្រុមហ៊ុនផ្ដល់សេវាប្រអប់សំបុត្រ។ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនផ្ដល់សេវាដែលមានក្នុងបញ្ជី យើងនឹងបំពេញម៉ាស៊ីនបម្រើ SMTP និង IMAP ជូនអ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សម្រាប់ ប្រអប់សំបុត្រផ្សេងទៀត (SMTP និង IMAP) សូមបញ្ចូលម៉ាស៊ីនបម្រើ និងច្រកដែលក្រុមហ៊ុនផ្ដល់សេវារបស់អ្នកបានផ្ដល់ឱ្យ។
- បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ឈ្មោះអ្នកផ្ញើ និងពាក្យសម្ងាត់កម្មវិធី។ ឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ជាធម្មតាគឺជាអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនោះតែម្ដង។
- ចុច តភ្ជាប់ និងពិនិត្យ។ យើងនឹងចូលប្រើតាមរយៈ SMTP និង IMAP ហើយអានកំណត់ត្រារបស់ដូមែន។ ប្រអប់សំបុត្រដែលចូលប្រើបានជោគជ័យនឹងបង្ហាញថា ដំណើរការ។ ប្រអប់សំបុត្រដែលមិនអាចចូលបាននឹងបង្ហាញថា មិនដំណើរការ៖ សូមកែសម្រួលពាក្យសម្ងាត់ ឬម៉ាស៊ីនបម្រើឱ្យត្រឹមត្រូវ រួចចុច ពិនិត្យម្ដងទៀត។
មុនពេលអ្នកផ្ញើ
ប្រអប់សំបុត្រថ្មីគួរតែចាប់ផ្ដើមបន្តិចម្តងៗ។ ប្រអប់សំបុត្រនីមួយៗចាប់ផ្ដើមដោយកំណត់កម្រិតប្រចាំថ្ងៃត្រឹម 30 អ៊ីមែល។ សូមប្រើ កម្រិតកំណត់ នៅលើជួរដេករបស់វា ដើម្បីដំឡើងវាបន្តិចម្តងៗក្នុងរយៈពេលពីរបីសប្តាហ៍ ខណៈពេលដែលមានការឆ្លើយតបត្រឡប់មកវិញ ហើយអត្រាមិនអាចផ្ញើចេញនៅទាប។ នាំចូលអតិថិជនសក្តានុពលរបស់អ្នកពី CSV៖ ច្បាប់ប្រទេស និង B2B ត្រូវបានអនុវត្តចំពោះគ្រប់ជួរដេក ហើយអ្នកដែលបានជ្រើសរើសមិនទទួល នឹងត្រូវបានទប់ស្កាត់មុនពេលអ៊ីមែលសូម្បីតែមួយត្រូវបានផ្ញើចេញ។