Төлемді жазу
Клиент төлем жасаған кезде, оны жазып қойыңыз. Жартылай төлемдер — қалыпты жағдай — түскен соманы тіркеңіз, сонда шот-фактура екеуі де шындыққа сәйкес келмейтін кезде сізді «төленді» немесе «төленбеді» арасында таңдау жасауға мәжбүрлемей, әлі де төленуі тиіс қалдықты көрсетеді.
Төлем сілтемесі арқылы төленген шот-фактура өздігінен жазылады; сіз тек банктік аударым сияқты басқа тәсілмен түскен төлемдерді қолмен енгізесіз.
Мерзімі өткен
Шот-фактураның төлеу мерзімі өтіп кетіп, ол өтелмеген кезде мерзімі өткен болып есептеледі. Бұл мәлімет оны ашқан сәтте анықталады, сондықтан экранды ашқан кезде деректер әрдайым дұрыс болады және жаңарту үшін ешқашан түнгі өңдеу процесін қажет етпейді.
Күшін жою
Шығармауыңыз керек болған шот-фактураның күшін жойыңыз. Нөмір пайдаланылған күйінде қалады, құжат тарихта күші жойылған деп белгіленіп сақталады және сізге тиесілі қарыз сомасына есептелмейді. Өшіріп, қайта нөмірлемеңіз — реттіліктегі жетіспейтін нөмір салық инспекторы сұрайтын алғашқы нәрсе болып табылады және сіз он бір айдан кейін оның себебін есіңізде сақтай алмайсыз.
Егер жұмыс шынымен орындалса және клиент жай ғана төлеуден бас тартса, бұл күшін жою емес, үмітсіз қарыз болып табылады және есепшіңіз оны дәл солай рәсімдеуді талап етеді.
Тарих
Әрбір клиенттің экранында оларға бұрын-соңды шот ұсынылған барлық қызметтер, өтелмеген қарыздар және олардың әдетте қаншалықты жылдам төлейтіні көрсетіледі. Соңғы көрсеткіш алдын ала төлем сұрау немесе сұрамау туралы шешім қабылдағанда пайдалы болады.