Кез келген құжатты жазып беруден бұрын, осы баптауларды бір рет орнатып алыңыз. Шот-фактура жазып берілген кезде осы деректерді өз бойына бекітіп алады, сондықтан мұндағы олқылық жіберіліп қойған құжаттағы олқылыққа айналады.
Сіздің кәсібіңіз
Атауы, мекенжайы және салық төлеушінің тіркеу нөмірі. Бұл деректер әрбір шот-фактураның жоғарғы жағында көрсетіледі, сондай-ақ көптеген елдерде салық есептелетін шот-фактурада салық нөмірін көрсету заң талабы болып табылады.
Логотип және түс
Логотипіңізді жүктеп, брендіңіздің түсін орнатыңыз. Екеуі де PDF форматында көрсетіледі. Логотип құжаттың өзіне ендірілген, сондықтан клиентіңіз бұл файлды бірнеше айдан кейін ешқандай желіге қосылмай, офлайн режимінде ашқан кезде де ол бәрібір көрініп тұрады.
Нөмірлеу
Префиксті және бастапқы нөмірді таңдаңыз — INV-, 2026- немесе бухгалтеріңізге қажетті кез келген нұсқа. Нөмірлер құжаттарды жазып берген сайын ретімен, бос орындарсыз және қайталанусыз беріледі, тіпті екі шот-фактураны бір мезетте жазып берсеңіз де осылай болады.
Мұны алғашқы шот-фактураңызды жазып беруден бұрын орнатыңыз. Префиксті кейін өзгертуге рұқсат етіледі, бірақ бұл реттілігіңізді екі бөлек тізбек сияқты көрсетіп қояды.
Салық мөлшерлемелері
Клиентіңізге түсінікті атауды бере отырып, өзіңіз қолданатын мөлшерлемелерді қосыңыз. Мөлшерлеме — бұл өзіңіз белгілейтін пайыз, біз сіз үшін салық салу тәртібін шешпейміз, өйткені сіздің тіркелуіңіз бен клиенттеріңіздің орналасқан жерін тек сіз білесіз.
Қайта қолданылатын мәтін
Әйтпесе қайта теруге тура келетін блоктарды сақтап қойыңыз: төлем шарттары, банк деректемелері, алғыс білдіру жолы, компанияңыздың тіркеу деректері жазылған төменгі деректеме. Оларды қайта жазудың орнына шот-фактураға қосыңыз және банк деректемелеріңіз өзгерген кезде оларды бір жерден өзгертіңіз.
Қаражаттың түсетін орны
Төлемдер сіздің қосылған шлюзіңізге — карта, PayPal немесе криптовалюта — жинақталып, шотыңызға түседі. Егер шлюзді қоспаған болсаңыз, төлем сілтемесі опциясы біздің жүйеге үнсіз ауыса салмайды, одан бас тартылады; клиентіңіздің ақшасы ешқашан біздің шотымызға түспеуі керек. Оны қосу мәселесі Клиенттеріңізден төлем қабылдау бөлімінде сипатталған.