Өз клиенттеріңізге шот-фактура ұсыну

Шот жазып беру мүмкіндігі өз клиенттеріңізге дербес бланкіңізде шот ұсынуға және төлемді тікелей өз шотыңызға қабылдауға мүмкіндік береді.

Бұл сіздің Zinn Digital® шотыңыз емес

Бұл — екі түрлі құжат, және оларды ажырата білу өте маңызды:

Биллинг — бұл сіздің бізге төлеуге тиіс сомаңыз: тарифтік жоспарларыңыз, қосымша қызметтеріңіз, біздің ҚҚС нөміріміз бен біздің шот нөмірлеріміз.

Шот жазып беру (инвойсинг) — бұл клиентіңіздің сізге төлеуге тиіс сомасы: сіздің кәсіпкерлік атауыңыз бен мекенжайыңыз, салықтық тіркеуіңіз, дербес нөмірлеу жүйеңіз және тікелей өзіңізге түсетін ақша. Ол ешқашан біз арқылы өтпейді және біздің есеп-қисабымызда еш уақытта көрінбейді.

Клиентіңізге бұл жерде тіркелгі ашудың қажеті жоқ. Олардың көбі біздің бар екенімізді тіпті білмейді де, бар мәні де сонда.

Сіз не істей аласыз

Шотты саны бойынша немесе сағат саны мен сағаттық мөлшерлеме бойынша құрастырыңыз, әр жол үшін жеке жеңілдіктер мен жеке салықтарды белгілеңіз. Келесі шот автоматты түрде толтырылуы үшін шот ұсынатын тұлғаларды сақтап қойыңыз. Шотты ресімдеңіз, оны брендтелген PDF түрінде электрондық поштамен жіберіңіз немесе төлем тікелей сіздің төлем шлюзіңізге түсетін төлем сілтемесін жолдаңыз. Оны төленді немесе жартылай төленді деп белгілеңіз және әр клиенттің толық тарихын бір жерден көріңіз.

Әрекеттерді орындау реті

1. Алдымен Параметрлер — кәсіпкерлік деректеріңіз, логотипіңіз, салық мөлшерлемелеріңіз. Осыларды орнатпай тұрып ресімделген шотта кемшіліктер болады, ал ресімделген шот өзгермейтін құжат болып табылады.
2. Клиенттер — шот ұсынатын тұлғаларды қосыңыз немесе оны жұмыс барысында қосыңыз, ол келесі жолға сақталады.
3. Жаңа шот — клиентті таңдаңыз, жолдарды қосыңыз, алдын ала қарауды тексеріңіз және шотты ресімдеңіз.

Жобалар және ресімделген шоттар

Жобаны қалауыңызша өзгертуге болады және оның нөмірі болмайды. Ресімдеу — бұл оның ресми құжатқа айналатын сәті: ол сіздің тізбегіңіздегі келесі нөмірді алады және сіздің деректеріңіз бен клиентіңіздің сол күнгі деректерін өзгермейтіндей етіп бекітеді. Мекенжайыңызды кейін өзгерту бұрын жіберілген шотты қайта жазбайды, ал бұл дәл сіздің бухгалтеріңізге қажет нәрсе.

Егер бірдеңені қате ресімдесеңіз, оның күшін жойыңыз. Нөмір пайдаланылған күйінде қалады және жазба көрініп тұрады — шоттардың реттік тізбегіндегі бос орын дәл салық инспекторы сұрақ қоятын жайт болып табылады.