Уақытыңыз үшін клиенттеріңізге шот ұсыну

Уақытты есепке алу бір ғана сұраққа жауап береді: осы айда бұл клиентке қандай шот ұсынамыз? — және бұл жауапты ешкімнің табельді шот-фактураға қайта енгізуінсіз-ақ береді.

Уақытты жазып отырыңыз

Уақыт және есеп айырысу → Табель. Жобаны таңдаңыз, қанша уақыт кеткенін көрсетіңіз, не істегеніңізді жазыңыз.

Уақыт ұзақтығы қалай жазылса, солай қабылданады: 1:30, 90m, 1h 30 және 2h — барлығы бірдей мағына береді. Жай ғана сан — бұл минуттар — 45 қырық бес сағат емес, сағаттың төрттен үш бөлігін білдіреді.

Ішкі жұмыстар үшін Ақы төленетін белгісін алып тастаңыз. Ол есептеріңізде бәрібір көрініп тұрады, осылайша аптаның іс жүзінде қайда кеткенін көре аласыз; ол жай ғана ешқашан шот-фактураға түспейді.

Бір сағаттың құнын белгілеңіз

Тарифтер. Ең нақты тариф басымдыққа ие болады:

тапсырма тарифі жоба тарифінен клиент тарифінен әдепкі тарифіңізден жоғары тұрады

Сондықтан бір әдепкі тарифті орнатсаңыз болғаны, жұмыс істей бересіз. Бір клиенттің шарттары бөлек болғанда клиент тарифін, ал жұмыстың белгілі бір түрі өзгеше болғанда тапсырма тарифін қосыңыз.

Тарифтер өздерінің басталу күнінде немесе одан кейін орындалған жұмыстарға қолданылады. Бұл тарифті көтеру бұрын орындалған жұмыстардың бағасын ешқашан қайта есептемейтінін білдіреді — өткен ай өткен айдың тарифі бойынша қалады, яғни бұл клиентіңізге көрсетілген баға.

Бүкіл жұмыс үшін бекітілген баға

Сағаттық мөлшерлеменің орнына Бүкіл жұмыс үшін бекітілген баға параметрін таңдап, оны тапсырмаға белгілеңіз. Оған қанша сағат кетсе де, шот бір рет ұсынылады. Сағаттар бәрібір жазылып тұрады, сондықтан жұмыстың сізге нақты қаншаға түскенін кейін көре аласыз — бұл келесі жолы басқа баға ұсыну керек пе, соны көрсететін сан.

Тарифі жоқ сағаттар

Тарифі жоқ жұмыс Бағасы белгіленбеген ретінде көрсетіледі және оған шот ұсынылмайды. Ештеңе жоғалмайды: тарифті белгілеңіз, сонда ол келесі шот-фактураға енеді. Оған ешқашан нөлдік бағамен шот ұсынылмайды, себебі бұл оны тізімнен біржола шығарып тастар еді.

Оны шот-фактураға айналдырыңыз

Есеп айырысу сіз тіркеген, бірақ әлі шот ұсынбаған жұмыстарыңыз үшін әр клиенттің қанша қарыз екенін көрсетеді. Шот-фактура нобайын жасау түймесін басыңыз, сонда ол шот-фактура жасау модуліндегі нобайға айналады — бұл жіберілген шот-фактура емес, нобай ғана. Оны қарап шығыңыз, өңдеңіз, қажет нәрсенің барлығын қосыңыз және дайын болған кезде жіберіңіз.

Немесе мұны автоматты түрде орындалатындай етіңіз

Оны әр клиент үшін бір рет баптаңыз немесе жеке көрсетпеген барлық клиенттерге ортақ бір әдепкі параметрді орнатыңыз:

Күндер 1-ден 28-ге дейін жүреді. 29, 30 және 31-күндер әр айда бола бермейді, сондықтан 31-күнге қойылған кесте ақпан айын және тағы төрт айды үнсіз өткізіп жібереді — «айдың соңы» үшін 28-ді пайдаланыңыз.

Не үшін шот ұсынылды, не үшін ұсынылмады

Тарих тіркелген уақытыңыздан жасалған әрбір шот-фактураны, оның қамтитын кезеңін, сағаттары мен ақша сомасын тізіп көрсетеді. Есептер кезеңді тұлғалар, клиенттер және жобалар бойынша бөледі әрі шатастыруға оңай үш нәрсенің аражігін ажыратады:

• Шот ұсынылды — есептелген және құжатқа енгізілген.
• Әлі шот ұсынылмаған — төлемақы алынуға тиіс, бірақ ақысы әлі талап етілмеген жұмыс. Бұл бақылауда ұстайтын негізгі сан.
• Ішкі — ақысын талап етпеуді ұйғарған жұмысыңыз.

Қате кетуі мүмкін емес жайттар

Бір сағат үшін шот бір рет ұсынылады. Шот-фактура нобайын жасау түймесін екі рет басу екінші шот-фактураны жасамайды, сол сияқты сіз сол клиентке қолмен шот жасап жатқан кезде жоспарланған кестенің іске қосылуы да артық шот тудырмайды.

Егер нобайдың күшін жойсаңыз, оған кірген сағаттар қайтадан есептелмегендер пулына тікелей оралады және оларға қайтадан шот ұсынуға болады — ештеңе де қалыс қалмайды.

Ал уақыт үшін шот ұсынылғаннан кейін, оны өңдей де, өшіре де алмайсыз, себебі клиентіңіздің қолында басқаша көрсетілген құжат бар. Нобайдың күшін жойыңыз, жазбаны өзгертіңіз және оған қайта шот ұсыныңыз.