Бұл — сіз шот ұсынатын тұлғалар мен компаниялар туралы сіздің жазбаларыңыз. Олар осы платформадағы тіркелгілер болып табылмайды және клиентіңіз олар арқылы жүйеге кіре алмайды — олардың көпшілігі біздің бар екенімізді ешқашан білмейді.
Біреуін қосу
Клиентті осында қосыңыз немесе шот-фактураны жасау кезінде мәліметтерді енгізіп, оларды келесі жолға сақтап қойыңыз. Екінші тәсілдің болу себебі — клиент жазбасы қажет екенін әдетте біреуге шот ұсынуға әрекеттенген сәтте байқайсыз.
Электрондық пошта мекенжайын жаңартып отырыңыз: шот-фактура дәл осы мекенжайға жіберіледі.
Өңдеу қауіпсіз
Клиенттің мекенжайын өзгерту болашақ шот-фактураларда көрсетілетін мәліметтерді өзгертеді. Бұл бұрын берілген шот-фактураны қайта жазбайды — олар сол күнгі мәліметтерді сол күйінде сақтайды, өйткені берілген шот-фактура бүгінгі деректердің көрінісі емес, транзакцияның бекітілген жазбасы болып табылады.
Сондықтан қатені түзету қауіпсіз және клиентті жаңа мекенжайға көшіру тіркелген құжаттарыңызды жасырын түрде өзгертпейді.
Олардың өз валютасы
Әр клиентке белгілі бір валюта бекітіледі және олардың шот-фактуралары сол валютада беріледі. Егер кейбір клиенттерге шотты еуромен, ал басқаларына фунтпен ұсынсаңыз, оны әр кез есіңізде сақтағаннан гөрі, әр клиент үшін бір рет орнатыңыз.
Тарих
Әрбір клиент бойынша оларға берілген әрбір шот-фактура, төленбеген сома және олардың төлегені көрсетіледі. Бұл — «біз оларға бұл үшін шот ұсындық па?» деген сұраққа жауап берудің ең жылдам жолы.