Жүйеге кіру деректеріңізді ешқашан бөліспеңіз. Шақырылған пайдаланушының жеке құпиясөзі, жеке екі факторлы аутентификациясы және аудит журналында жеке жазбасы болады — осылайша сіз кімнің не істегенін көре аласыз және басқалар үшін ештеңені өзгертпей-ақ бір адамды алып тастай аласыз.
Шақыру
Ұйым → Топ → Шақыру, олардың электрондық поштасын енгізіңіз, рөлді таңдаңыз, жіберіңіз. Олар өз құпиясөзін өздері орнатады; сіз оны ешқашан көрмейсіз.
Рөлді таңдау
Owner — барлығы, соның ішінде есепшот және есептік жазбаны жабу. Бұл рөлді тек өзіңізге және мүмкін тағы бір адамға ғана қалдырыңыз.
Admin — барлық операциялық қызметтер: сайттар, домендер, DNS, резервтік көшірмелер. Есепшоттармен жұмыс қарастырылмаған.
Developer — сайттар және орналастырулар (deployments), есепшоттармен жұмыс және пайдаланушыларды басқару қарастырылмаған. Агенттік немесе мердігер үшін қолайлы рөл.
Billing — шот-фактуралар және төлем әдістері, сайтқа қатысты ешбір әрекетке рұқсат жоқ.
Read-only — көре алады, бірақ өзгерте алмайды. Басқару тақтасын ешбір қауіп-қатерсіз қарағысы келетін мүдделі тұлға үшін қолайлы.
Тек кейбір сайттарыңызға ғана қол жеткізуі тиіс фрилансер, агенттік немесе клиент Top құрамына мүлде кірмеуі керек: оның орнына сол сайттарды Ұйым → Delegated access арқылы бөлісіңіз. Фрилансермен, агенттікпен немесе клиентпен кейбір сайттарыңызды бөлісу бөлімін қараңыз.
Біреуді алып тастау
Ұйым → Топ → алып тастау. Олардың қолжетімділігі ашық тұрған әрбір сеансында дереу тоқтатылады. Мұны біреу жұмыстан кеткен күні жасаңыз, одан кейінгі аптада емес.
Олар не істей алмайды
Шақырылған пайдаланушыға Billing немесе Owner рөлін бермесеңіз, ол сіздің есепшот деректеріңізді өзгерте алмайды және өзі Owner болмаса, Owner рөліне ешкімді шақыра алмайды.