Ұсыныстар: бағадан ақылы жобаға дейін

Ұсыныс жазу

Шот-фактуралар → Ұсыныстар бөлімін ашып, Жаңа ұсыныс тармағын таңдаңыз. Оның кімге арналғанын көрсетіңіз — кез келген электрондық пошта мекенжайы жарайды, олардың тіркелгісі болуы міндетті емес, — содан кейін элементтерді қосыңыз: атауы, қосымша сипаттамасы, саны және бірлік бағасы. Қолданылатын салық мөлшерлемесін таңдаңыз; ешқайсысын таңламасаңыз, әдепкі мөлшерлеме қолданылады. Оны дайын болғанша жоба ретінде сақтаңыз.

Жіберу және қайта жіберу

Жіберу батырмасы клиентіңізге ұсынысқа арналған жеке сілтемені өз тілінде электрондық пошта арқылы жібереді. Ондағы ештеңе де көпшілікке көрінбейді.

Егер олар өзгертуді сұраса немесе қате тапсаңыз, оны өңдеп, жаңартылған нұсқасын жіберіңіз. Екі нәрсе болады: оларға жаңа хат келеді, ал бұрынғы хаттағы сілтеме жұмыс істемей қалады, сондықтан ешкім сіз алмастырған нұсқаны қабылдай алмайды. Сіздің өзгертулеріңіз хат жіберілмейінше оларға көрінбейді.

Егер клиент хатты жоғалтып алса, Жаңа сілтемені жіберу опциясы ұсынысты өзгертпестен сілтемені жаңартады.

Олар жауап бергенде

Клиент сілтеме арқылы қабылдай алады (олар өз атын теріп, растайды), өзгертулерді сұрай алады (олардың не сұрағаны сізге электрондық пошта арқылы келеді, ал ұсыныс Өзгертулер сұралды болып белгіленеді) немесе бас тарта алады. Сіз әлі қабылданбаған ұсынысты кері қайтарып ала аласыз.

Қабылданған ұсынысты өңдеу мүмкін емес. Олар қабылдаған нұсқа — келісім болып табылады. Жаңа жұмыс үшін жаңа ұсыныс жазыңыз.

Шот-фактура

Қабылдау әрекеті сіздің нөмірлер серияңызбен, салық мөлшерлемеңізбен автоматты түрде шот-фактураны жасайды, ал клиентке бірден Шот-фактураны төлеу түймесі көрсетіледі. Ақша сіздің қосылған төлем тіркелгіңізге түседі — Клиенттеріңізден төлем алу бөлімін қараңыз. Егер клиент басқа жолмен төлесе, төлемді кез келген басқа жағдайдағыдай шот-фактураға жазып қойыңыз.

Жалпы сомасы нөлге тең ұсыныс шот-фактура жасамайды: жоба ол қабылданған бойда басталады.

Жоба

Шот-фактура төленген сәтте Тақталар бөлімінде сіз үшін жоба тақтасы жасалады:

• олар қабылдаған әрбір элемент үшін Орындалу барысында бөлімінде бір карточка;
• Хабарлар карточкасы — оның пікірлері клиентіңізбен жүргізілетін әңгіме болып табылады.

Клиентіңіздің сілтемесі олардың жоба бөлмесіне айналады. Олар әрбір жұмыс бөлігінің күйін көреді, сізге хабарлама жаза алады және сізбен файлдармен бөлісе алады. Сіз «Хабарлар» карточкасына пікір жазу арқылы жауап бересіз, ал олар бөліскен файлдар вирустық тексеруден өткеннен кейін онда пайда болады. Жұмыс барысыілгерген сайын карточкаларды тақта бойымен жылжытыңыз және клиентіңіз оның барысын көреді. Жұмыс аяқталған кезде ұсынысты ашып, Жобаны аяқтал деп белгілеу тармағын таңдаңыз.