Шот-фактураларды бухгалтерге жеткізу

Сандарды шығарып алудың үш жолы бар, ал олардың қайсысы дұрыс екені сізге олардың қаншалықты жиі қажет болатынына байланысты.

Жылына бір рет: оларды жүктеп алу

Биллинг → Шот-фактуралар → Экспорттау. Күндер диапазонын таңдап, бір мұрағатта әрбір шот-фактураны PDF форматында, сондай-ақ әр жолда күні, нөмірі, таза сомасы, ҚҚС, жалпы сомасы және валютасы бар CSV жиынтығын алыңыз.

Әр ай сайын: бухгалтерлік экспорт

Бухгалтерлік есеп → Экспорттау функциясы бухгалтерлік пакет күтетін пішімдегі деректерді береді, мұнда ҚҚС есебі әр жол үшін алдын ала есептелген — ішкі, кері зарядтау немесе аяқталмаған. Ол дәл бір кезеңді қамтиды және қолданылған мөлшерлемелермен белгіленеді, сондықтан кейінгі мөлшерлеме өзгерісі сіз бұрын тапсырған кезеңді ешқашан өзгертпейді.

Үздіксіз: құралды қосу

Бухгалтерлік есеп → Қосылымдар қолдау көрсетілетін бухгалтерлік құралды байланыстырады және әрбір шот-фактураны шығарылған бойда жібереді. Ештеңе ешқашан екі рет жіберілмейді және жіберілмей қалған деректер байқалмай қалмай, қайта әрекеттесіп, экранда көрсетіледі.

Бухгалтер не сұрайды және ол қайда орналасқан

• Сіздің және біздің ҚҚС нөміріміз — әр шот-фактурада және Ұйым → Компания профилі бөлімінде.
• Тұтынушының орналасқан жерінің дәлелі — әр шот-фактура бойынша сақталады және экспортоға енгізіледі.
• Кредиттік ноталар — өз нөмірі бар құжат ретінде беріледі және шот-фактуралармен бірге экспорталады.

⭐ Компания деректерін келесі шот-фактурадан кейін емес, бұрын өзгертіңіз. Шот-фактура — заңды құжат және біз берілген құжатты ескертусіз өзгертпейміз; түзету — бұл кредиттік нота және жаңа шот-фактура.