Автоматтандырулар, бақылау парақтары және тақтадағы ЖИ

Реттеуді қажет ететін тақта — бұл адамдар жаңартуды тоқтататын тақта. Мына мүмкіндіктер оны өздігінен жаңартып отырады.

Автоматтандырулар

Тақтада қандай да бір оқиға орын алғанда — карточка бағанға түскенде, мерзімі өткенде, бақылау тізімі аяқталғанда іске қосылатын ережелер. Оларды ешкімнің жадында сақтауы қажет болмайтын әрекеттер үшін пайдаланыңыз:

• Бақылау тізімі аяқталған кезде карточканы Қарап шығу бөліміне жылжыту.
• Екі апта бойы қозғалмаған карточка туралы еске салу.
• Карточка жеткізу бағанына жеткенде, оны клиентке көрінетіндей етіп белгілеу.

Соңғысын ертерек баптаған жөн. Клиенттің ортақ тақтаға сенуді тоқтатуының ең жиі кездесетін себебі — оның жаңартылмай қалуы; бұл жұмыстың тоқтап қалғанынан емес, жай ғана карточканы бөлісу ешкімнің есіне түспегендіктен болады.

Бақылау тізімдері

Бір нәтижеден және бірнеше қадамнан тұратын жұмысқа арналған карточка ішіндегі ішкі тапсырмалар. Бақылау тізімі бар карточка тақтада өз барысын көрсетеді, сондықтан бір апта бойы тоқтап тұрғандай көрінетін кезең қараусыз қалғандай көрінбей, 80%-ға орындалғаны анық байқалады.

Сақталған көріністер

Бір адамның жұмыс істеу тәртібіне сай сүзілген тақта — олардың жеке карточкалары, бір клиент, осы аптада мерзімі аяқталатын барлық нәрсе — оны күн сайын таңертең қайта жасап отырмас үшін сақталады. Көріністер әр адамға жеке беріледі; сіз өзіңіздікін өзгерткенде басқа біреудің тақтасы өзгермейді.

ЖИ не үшін қажет

Ол шынымен жақсы атқаратын үш нәрсе:

• Хабарламаны карточкаға айналдыру. Клиенттің шұбалаңқы хаттарын қойып, нақты тақырыбы мен қандай жұмыс екенін көрсететін мәтіні бар карточканы алыңыз.
• Қозғалыстарды қорытындылау. «Осы аптада осы тақтада не өзгерді?» деген сұрақты жай ғана карточкалардың жылжу тізімі емес, шынымен жіберуге болатын нәрсеге айналдырады.
• Ненің кідіріп тұрғанын хабарлау. Ол орындалу мерзімдерін, бақылау тізімінің барысын және нысандардың қанша уақыт бойы қозғалыссыз қалғанын оқиды, ал бұл — дүйсенбінің таңы дәл осы сұрақтан басталады.

Оның істемейтіні — клиентіңіздің не көретінін шешу. ЖИ жасаған кез келген нәрсені адам өз қолымен бөліспейінше, ол ішкі болып қала береді.

GitHub Projects

Егер жұмыс GitHub ішінде жүргізілсе, тақтаны байланыстырыңыз, сонда мәселелер мен жоба элементтері екі бағытта да үндесіп отырады. Әзірлеушілеріңіз екінші құралды ешқашан ашпайды, ал клиентіңіз репозиторийді ешқашан көрмейді — тақта аралық қабат ретінде қызмет етеді, бар мәні де осында.

Автоматтандырулар, бақылау тізімдері, сақталған көріністер, ЖИ және GitHub синхрондауы Boards Pro және одан жоғары деңгейлерде, сондай-ақ әрбір Agency хостинг жоспарында қамтылған.