Zinn® Campaigns ішінде суық хабарласу домені мен пошта жәшігін қалай баптау керек

Cold Outreach қызметі B2B дәйектіліктеріңізді серверлеріміз арқылы емес және ақпараттық бюллетеньдеріңіз қолданатын доменнен емес, өзіңізге тиесілі пошта жәшіктері арқылы жібереді. Бұл нұсқаулық өзіңіздің жіберу доменіңізді қалай қосу керектігін көрсетеді: сіз суық хаттарға арналған жеке домен ұсынасыз, онда пошта жәшігін жасайсыз, оның жазбаларын жариялайсыз және пошта жәшігін Zinn® Campaigns қызметіне қосасыз.

Сіз мұны әрбір аутрич домені үшін бір рет орындайсыз. Басқару тақтаңызда Электрондық пошта маркетингі, содан кейін Суық аутрич бөлімін ашыңыз. Ондағы Аутрич доменіңізді баптау картасында осы қадамдар тізімделген.

1. Аутрич үшін бөлек домен сатып алыңыз

Тек аутрич үшін пайдаланатын, брендіңізге жақын доменді тіркеңіз, мысалы, yourbrand.com қасында getyourbrand.com. Негізгі доменіңізді немесе ақпараттық бюллетеньдерді жіберетін доменді ешқашан пайдаланбаңыз. Егер әлеуетті клиент суық хатты спам деп белгілесе, бұл тек аутрич доменінің беделіне әсер етеді және клиенттеріңіз бюллетеньдеріңіз бен шот-фактураларыңызды алуды жалғастыра береді.

2. Доменде пошта жәшігін жасаңыз

Жаңа доменде құпия сөз немесе қолданба құпия сөзі арқылы SMTP және IMAP арқылы жүйеге кіруге мүмкіндік беретін провайдерден пошта жәшігін жасаңыз. Қазіргі уақытта мыналар жұмыс істейді:

• Google Workspace немесе Gmail
• Zoho Mail (қосылған кезде деректер орталығыңызды таңдаңыз)
• Yahoo Mail, iCloud Mail және Fastmail
• Хостингіңізбен бірге берілетін электрондық пошта сияқты SMTP және IMAP қолдайтын кез келген басқа пошта жәшігі. Провайдеріңіз сізге сервер атаулары мен порттарын ұсынады.

Біз хаттарды SMTP арқылы жібереміз және жауаптарды IMAP арқылы оқимыз, сондықтан алынған жауап сол әлеуетті клиент үшін дәйектілікті тоқтатады.

Microsoft 365 және Outlook.com пошта жәшіктерін байланыстыру мүмкін емес. Microsoft олар үшін SMTP және IMAP арқылы қолданба құпиясөзін емес, тек өзінің жеке жүйеге кіруін қабылдайды. Ақпарат тарату доменіңіз үшін жоғарыдағы провайдерлердің бірін пайдаланыңыз.

Бір немесе бірнеше домен бойынша қалағаныңызша көп пошта жәшігін байланыстыра аласыз. Жөнелтілімдер олардың арасында бөлінеді және әр пошта жәшігі өзінің күнделікті шегін сақтайды.

3. SPF, DKIM және DMARC жазбаларын жариялау

Доменнің DNS қызметін хостингтейтін компанияда пошта жәшігінің провайдері ұсынған үш жазбаны жариялаңыз:

• SPF: домен атынан жіберуге рұқсат етілген серверлерді көрсететін домендегі TXT жазбасы.
• DKIM: провайдеріңіз жасайтын қолтаңба кілті, әдетте ._domainkey астындағы TXT немесе CNAME жазбасы.
• DMARC: қалған екеуінен өтпеген хаттармен не істеу керектігін қабылдаушыларға нұсқайтын _dmarc мекенжайындағы TXT жазбасы. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain жазбасы қауіпсіз бастама болып табылады.

Бұларсыз пошта жәшігінің провайдерлері хаттарыңызды спамға жіберуі немесе қабылдамауы әлдеқайда ықтимал.

Пошта жәшігін қосқаннан кейін, оның қатарындағы Домен жазбалары түймесін басыңыз. Ол доменде табылған әрбір жазбаны және жетіспейтін немесе қате болған кез келген жазба үшін қосылатын нақты мәнді көрсетеді. Тексеру пошта жәшігі тексерілген сайын қайта орындалады, ал күй бағаны доменнің сәтті өткен-өтпегенін көрсетеді.

4. Қолданба құпиясөзін жасау

Қолданба құпиясөзі — қарапайым құпиясөзіңіз ешқашан бөлісілмеуі үшін бір бағдарламаға арналған бөлек құпиясөз.

• Google Workspace немесе Gmail: тіркелгі үшін екі кезеңді тексеруді қосыңыз, содан кейін Google тіркелгісінің қауіпсіздік параметрлерінде пошта жәшігі үшін қолданба құпия сөзін жасаңыз. Егер сіздің Workspace әкімшіңіз қолданба құпия сөздерін өшіріп тастаса, олар алдымен оған рұқсат беруі керек.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail және Fastmail қызметтерінің әрқайсысында тіркелгі қауіпсіздігі беттерінде қолданба құпия сөзінің параметрі бар. Қосылу пішіні оған жаңа қойындыда сілтеме береді.
• Басқа пошта жәшіктері: пошта жәшігінің құпия сөзін немесе провайдеріңіз ұсынса, қолданба құпия сөзін пайдаланыңыз.

5. Пошта жәшігін қосу

Cold outreach бөлімінде Қосылу пішінін ашыңыз:

1. Пошта жәшігінің провайдері тармағын таңдаңыз. Тізімдегі провайдер үшін SMTP және IMAP серверлерін өзіміз толтырамыз; Басқа пошта жәшігі (SMTP және IMAP) үшін провайдеріңіз берген серверлер мен порттарды енгізіңіз.
2. Электрондық пошта мекенжайын, жіберушінің атын және қолданба құпия сөзін енгізіңіз. Пайдаланушы аты әдетте электрондық пошта мекенжайы болып табылады.
3. Қосу және тексеру түймесін басыңыз. Біз SMTP және IMAP арқылы жүйеге кіріп, доменнің жазбаларын оқимыз. Жүйеге сәтті кірген пошта жәшігі Жұмыс істеп тұр күйін көрсетеді. Кіре алмағаны Жұмыс істемей тұр күйін көрсетеді: құпия сөзді немесе серверлерді түзетіп, Қайта тексеру түймесін басыңыз.

Жіберу алдында

Жаңа пошта жәшіктерін біртіндеп іске қосқан жөн. Әрбір пошта жәшігі тәулігіне 30 хаттық лимиттен басталады; жауаптар түсіп, жеткізілмеген хаттар саны аз болып тұрған кезде, бірнеше апта ішінде оны біртіндеп арттыру үшін тиісті қатардағы Лимиттер параметрін пайдаланыңыз. Әлеуетті тұтынушыларыңызды CSV файлынан импорттаңыз: ел және B2B ережелері әрбір жолға қолданылады және бас тартқан кез келген адам жалғыз хат жіберілмес бұрын тізімнен шығарылады.