Өз клиенттеріңізге шот ұсыну

Фактуралау сізге клиенттеріңізге өзіңіздің бланкіңізде шот жазып беруге және ақшаны өзіңіздің шотыңызға алуға мүмкіндік береді.

Бұл — Zinn Digital® шоты емес

Екі түрлі құжат, оларды бір-бірінен бөлек ұстау маңызды:

Есеп айырысу — бұл бізге берешегіңіз (жоспарларыңыз, қосымшаларыңыз, біздің ҚҚС нөміріміз, шот нөмірлеріміз).

Фактуралау — бұл клиентіңіздің сізге берешегі (бизнесіңіздің атауы мен мекенжайы, салықтық тіркеуіңіз, өзіңіздің нөмірлеу жүйеңіз және тікелей сізге түсетін ақша). Ол ешқашан біз арқылы өтпейді және біздің есептерімізде көрінбейді.

Клиентіңізге мұнда аккаунт ашу қажет емес. Олардың көбі біздің бар екенімізді білмейді де, бар мәні де соныда.

Не істей аласыз

Шотты саны немесе сағаттары мен сағаттық ставкасы бойынша, әр жолға жеңілдіктер мен салықтарды қосып жасаңыз. Келесі шот автоматты түрде толтырылуы үшін төлем жасаушы адамдарды сақтап қойыңыз. Оны шығарыңыз, фирмалық PDF форматында электрондық поштамен жіберіңіз немесе өзіңіздің шлюзіңізге түсетін төлем сілтемесін жолдаңыз. Оны төленген немесе ішінара төленген деп белгілеңіз және әр клиенттің толық тарихын бір жерден көріңіз.

Іс-әрекеттердің реті

1. Алдымен Параметрлер — бизнес деректеріңіз, логотипіңіз, салық ставкаларыңыз. Оларды орнатпас бұрын берілген шотта олқылықтар болады, ал берілген шот — өзгертілмейтін құжат.
2. Клиенттер — шот жазатын адамдарыңызды қосыңыз немесе жұмыс барысында біреуін қосыңыз, ол келесі жолға сақталады.
3. Жаңа шот — клиентті таңдаңыз, жолдарды қосыңыз, алдын ала қарауды тексеріңіз, шығарыңыз.

Жобалар және берілген шоттар

Жобаны қалауыңызша өзгертуге болады және оның нөмірі жоқ. Шот беру — оның құжатқа айналатын сәті: ол сіздің тізбегіңіздегі келесі нөмірді алады және ол күнгі сіздің және клиентіңіздің деректерін бұлжытпай бекітеді. Мекенжайыңызды кейінірек өзгерту бұрын жіберілген шотты өзгертпейді, бұл бухгалтерге дәл қажет нәрсе.

Егер қате шот берсеңіз, оның күшін жойыңыз. Нөмір қолданыста қалады және жазба көрінетін болады — шоттар тізбегіндегі бос орын — салық инспекторы сұрақ қоятын нәрсе.