Клиенттеріңізге уақытыңыз үшін шот ұсыну

Жұмыс сағаттарын тіркеңіз, олардың құнын белгілеңіз және оларды сұраныс бойынша, айдың белгілі бір күнінде немесе жалпы сома сіз таңдаған мөлшерге жеткен сәтте шот-фактураға айналдырыңыз.

Uақытты есепке алу бір сұраққа жауап береді — бұл клиентке осы айда не үшін шот жазамыз? — және ешкім жұмыс уақыты кестесін шот-фактураға қайта теріп отырмай-ақ жауап береді.

Уақытты тіркеу

Уақыт және есеп айырысу → Жұмыс уақыты кестесі. Жобаны таңдаңыз, уақыт ұзақтығын көрсетіңіз, не істегеніңізді жазыңыз.

Ұзақтықтар оларды қалай жазсаңыз, солай оқылады: 1:30, 90m, 1h 30 және 2h — бәрі бірдей мағынаны білдіреді. Тек санның өзі минутты білдіреді — 45 қырық бес минутты емес, бір сағаттың төрттен үші болып табылады.

Ішкі жұмыстар үшін Шот жазуға болады құсбелгісін алып тастаңыз. Ол әлі де есептеріңізде көрінеді, сондықтан аптаның қайда кеткенін көре аласыз; тек шот-фактураға ешқашан кірмейді.

Бір сағаттың құнын белгілеу

Тарифтер. Ең нақты тариф жеңеді:

тапсырма тарифі жоба тарифтерінен клиент тарифтерінен әдепкі мәніңізден басым

Сондықтан бір әдепкі мәнді орнатыңыз, сонда жұмыс істей бересіз. Бір клиенттің шарттары басқаша болған кезде клиент тарифін, ал жұмыстың бір түрі ерекше болған кезде тапсырма тарифін қосыңыз.

Тарифтер олардың басталу күніне немесе одан кейін жасалған жұмысқа қолданылады. Бұл тарифті көтеру сіз бұрын жасаған жұмыстың бағасын ешқашан қайта есептемейтінін білдіреді — өткен ай өткен айдың тарифінде қалады, бұл клиентіңізге көрсетілген баға.

Бүкіл жұмысқа арналған бекітілген баға

Сағаттық тарифтің орнына Бүкіл жұмыс үшін бекітілген баға опциясын таңдаңыз да, оны тапсырмаға орнатыңыз. Оған қанша сағат жұмсалғанына қарамастан, шот бір рет жазылады. Сағаттар әлі де жазылып отырады, сондықтан кейін жұмыстың сізге шынымен қаншаға түскенін көре аласыз — бұл келесі жолы басқаша баға ұсыну керектігін көрсететін сан.

Тарифсіз сағаттар

Тарифсіз жұмыс Бағаланбаған ретінде көрсетіледі және оған шот жазылмайды. Ештеңе жоғалмайды: тарифті орнатыңыз, сонда ол келесі шот-фактураға қосылады. Оған ешқашан нөлдік баға берілмейді, өйткені бұл оны тізімнен толығымен шығарып тастар еді.

Оны шот-фактураға айналдыру

Есеп айырысу бөлімінде әрбір клиенттің сіз тіркеген және әлі шот жазылмаған жұмыс үшін қанша қарыз екендігі көрсетіледі. Шот-фактураның жобасын жасау түймесін басыңыз, сонда ол шот-фактура жүйеңізде жобаға айналады — бұл жіберілген шот емес, жоба ғана. Оны тексеріңіз, өңдеңіз, қажетті басқа нәрселерді қосыңыз және дайын болғанда жіберіңіз.

Немесе бұл өздігінен орындалуы мүмкін

Мұны әр клиент үшін бір рет орнатыңыз немесе аты аталмаған барлық адамдарды қамтитын бір әдепкі мәнді орнатыңыз:

| | | |---|---| | Тек мен айтқан кезде | түймені басқанша ештеңе орындалмайды | | Жазба тіркелген бойда, бірден | жазба енгізілгеннен кейін бірнеше секунд ішінде жоба пайда болады | | Айдың белгілі бір күні | сіз таңдаған күн сайын әр айда жоба жасалады | | Шот жазылмаған жұмыс белгілі бір сомаға жеткенде | жиынтық көрсеткішіңізден асқан сәтте жоба жасалады |

Күндер 1 мен 28 аралығында болады. 29, 30 және 31-ші күндер әр айда бола бермейді, сондықтан 31-ші күнге орнатылған кесте Ақпан айын және басқа төрт айды байқау етпей өтіп кетер еді — "айдың соңы" үшін 28-ді пайдаланыңыз.

Не шот жазылды, не жазылмады

Тарих тіркелген уақытыңыздан жасалған әрбір шот-фактураны, ол қамтитын кезеңді, сағаттар мен соманы көрсетеді. Есептер кезеңді адамдар, клиенттер және жобалар бойынша бөліп көрсетеді және шатастыруға оңай үш нәрсені бөлек ұстайды:

Шот жазылған — шот жазылған және құжатта бар.
Әлі шот жазылмаған — әлі ақысын алмаған шот жазуға болатын жұмыс. Бұл — бақылауда ұстау қажет сан.
Ішкі — ақысын алмауды шешкен жұмыс.

Қате кетпейтін нәрселер

Бір сағатқа шот бір рет жазылады. Шот-фактураның жобасын жасау түймесін екі рет басу екінші шотты тудырмайды, сол сияқты клиентке қолмен шот жазып жатқан кезде кестенің іске қосылуы да екінші шотты тудырмайды.

Егер жобаның күшін жойсаңыз, ол қамтыған сағаттар қайтадан берешек қорына тікелей оралады және оларға қайтадан шот жазуға болады — ештеңе далада қалмайды.

Ал уақытқа шот жазылғаннан кейін оны өңдей де, өшіре де алмайсыз, өйткені клиентіңізде бұған қарсы екенін айтатын құжат бар. Жобаның күшін жойыңыз, жазбаны өзгертіңіз және оған қайтадан шот жазыңыз.