Бухгалтерия
Өзіңіз жүргізіп жатқан есепке сай жасалған
Бухгалтеріңізге ештеңені қайта терудің қажеті жоқ. Біз тіркейтін әрбір шот-фактура, несиелік нота, төлем мен шлюз комиссиясын Xero және QuickBooks импорттайтын пішімде, сіз сұраған кез келген кезең үшін жүктеп алуға болады.
Экспорттай алатын нәрселер
Kүntзбе аралығын таңдап алып көшіріп алыңыз. Ешқандай мазмұн үлкенірек тарифтік жоспармен шектелмеген және өз есеп айырысу деректеріңіз үшін ешқандай қосымша ақы алынбайды.
- Сату шот-фактуралары: тұтынушы, күні, жол сипаттамасы және сомасы
- Негативті шоттар ретінде емес, дұрыс емес жерге тіркелетін — несиелік ноталар ретінде кредиттік ноталар
- Шлюз комиссиялары, яғни іс жүзінде алғаныңыз сізден алынған төлеммен сәйкес келеді
- Қолмен салыстырып тексеруге арналған әрбір құжат пен төлем кіретін толық кезең файлы
- ҚҚС тіркеуі қолданылатын күнге дайын, әрбір жолда көрсетілген салық салымы
- Құжаттың өзінде тіркелген бағаммен бірге жүйе бойында көп варюталылық қамтылған
Бұл не және бұл не емес
Бұл тікелей қосылым емес, тек экспорт. Біз ешқашан сіздің бухгалтерлік есептік жазбаңызға қосылмаймыз, оған ешқашан қол жеткізе алмаймыз және ешнәрсе өздігінен ешқайда жіберілмейді — сіз өз қалауыңыз бойынша файлды жүктеп алып, оны өзіңіз импорттайсыз. Бұл әдейі жасалған. Тікелей синхрондау есепшоттарыңыз тапсырылатын кітапқа жазады, мұнда қате қателіктерді жөндеу арқылы емес, журнал жазбасы арқылы түзеледі. Біз сіздің бухгалтеріңізге алдымен өзі қарап шыға алатын файлды ұсынғанды дұрыс көреміз.
Бұл кімге маңызды
Егер сіз хостинг қайта сатсаңыз, агенттік басқарсаңыз немесе тоқсанына бір рет бухгалтерге қалта тапсырсаңыз, мәселе әрқашан бірдей: бұл менің есептеріме сай келе ме? Келеді. Ал егер бухгалтеріңізге біз әлі шығармаған нәрсе қажет болса, бізге хабарлаңыз — пішінді жеткізуші емес, біз өзгертеміз.
Хостинг компаниясының неге тіпті бухгалтерия парақшасы бар
Өйткені агенттік немесе реселлер үшін хостинг құрал емес, бұл — бизнес түрі. Олардың мұны біз арқылы жүргізе алатынын шешетін нәрсе — қандай да бір мүмкіндік емес, шот-фактуралардың біреудің оларды қолмен қайта теруінсіз өз бухгалтерлік есебіне түсуі. Ай сайын CSV файлын экспорттауға мәжбүрлейтін платформа ай соңындағы жұмысыңызды көбейтіп жібереді.
Ашық түрде көрсетілген салық
Бағалар сіздің өз валютаңызда көрсетіледі, салық сіз тұрған ел үшін есептеледі, ал шот-фактурада бухгалтеріңізге қажетті нөмірлер — біздің компания нөміріміз, ҚҚС тіркеуіміз, қолданылған мөлшерлеме және оның себебі көрсетіледі. Кері есеп айырысу шот-фактурасында бұл туралы бетінде тікелей жазылады. Егер сіз қайта сататын болсаңыз, клиентіңізге берілетін шот-фактура сіздікі болып табылады және онда біздің емес, сіздің деректеріңіз көрсетіледі.
Деректерді шығарып алу
Әрбір шот-фактураны PDF форматында жүктеп алуға болады және осы платформадағы барлық нәрсе бақылау панелі қолданатын сол жалпыға қолжетімді API арқылы қолжетімді — сондықтан есеп жүйеңіз API оқи алса, ешкім браузерді ашпай-ақ сіздің есеп айырысу деректеріңізді оқи алады. Бұл «деректерімді сыртқа шығара аламын ба?» деген кез келген сұраққа беретін жауабымыз және бұл әдейі солай жасалған.
Сатып алмас бұрын адамдардың сұрақтары
Xero-мен интеграцияланасыз ба?
Тікелей қосылым мағынасында емес және біз мұны ашық айтамыз. Біз бухгалтер өзі жүктейтін Xero импорттарына арналған файлдарды дайындаймыз. Біз ешқашан сіздің Xero есептік жазбаңызға қосылмаймыз және оны көрмейміз.
QuickBooks-пен жұмыс істей ме?
Иә. Импорттау кезінде бағандарды сәйкестендіру арқылы сол экспортталған файлдарды QuickBooks бағдарламасына импорттауға болады, ал толық кезең файлы CSV қабылдайтын кез келген пакетпен жұмыс істейді.
Шлюз комиссиялары кіре ме?
Иә, бөлек файл ретінде, өйткені банк картасы немесе PayPal комиссиясы сатылымның бір бөлігі емес, шығын болып табылады. Онсыз шотыңызға түскен ақша шот-фактураларыңызға сәйкес келмей қалады, бұл бухгалтерлік есептің теңгерімнен шығуының ең жиі кездесетін себебі.
ҚҚС төлеушісі ретінде тіркелгенде не болады?
Экспортталатын әрбір жолдағы салық мөлшерлемесі – бұл бағдарламалық жасақтамаға ендірілген нәрсе емес, параметр, сондықтан ол жаңартуды күтпей-ақ тіркеу қолданылатын күні өзгереді. Әрбір шот-фактура өзінің жеке салық режимін қамтиды.
Бірнеше валютаны экспорттай аламын ба?
Иә. Сомалар тұтынушыдан алынған валютада экспортталады және әрбір құжат оны берген кезде қолданылған бағамды сақтайды — сондықтан жабылған кезең кейін бағамдар қалай өзгерсе де, дәл сол көрсеткіштерді есеп береді.
Экспортты қанша уақыт бұрынғы деректер үшін жасай аламын?
Сіз сұраған кез келген кезең. Шот-фактуралар берілгеннен кейін ешқашан өңделмейді немесе жойылмайды, сондықтан өткен жылы экспортталған ауқым бүгін де дәл сол құжаттарды қайтарады.