თქვენი კლიენტების ინვოისირება

ინვოისინგი საშუალებას გაძლევთ, გამოუწეროთ ინვოისი თქვენს კლიენტებს თქვენსავე ბლანკზე და თანხა პირდაპირ თქვენს ანგარიშზე მიიღოთ.

ეს არ არის თქვენი Zinn Digital®-ის ინვოისი

ორი სხვადასხვა დოკუმენტია და მნიშვნელოვანია, რომ ისინი ერთმანეთისგან განასხვავოთ:

ბილინგი არის ის, რისი გადახდაც ჩვენთვის გევალებათ — თქვენი გეგმები, დამატებითი სერვისები, ჩვენი დღგ-ის ნომერი და ჩვენი ინვოისების ნომრები.

ინვოისინგი არის ის, რისი გადახდაც თქვენი კლიენტისთვის გევალებათ — თქვენი ბიზნესის სახელი და მისამართი, საგადასახადო რეგისტრაცია, თქვენივე ნუმერაცია და თანხა, რომელიც პირდაპირ თქვენთან ირიცხება. ის არასდროს გადმოიარევთ ჩვენს გავლით და არასდროს აისახება ჩვენს ბუღალტერიაში.

თქვენს კლიენტს აქ ანგარიში არ სჭირდება. მათი უმრავლესობა ვერასდროს გაიგებს ჩვენი არსებობის შესახებ, და ზუსტად ეს არის მთავარი.

რისი გაკეთება შეგიძლიათ

შექმნათ ინვოისი რაოდენობის, ან საათებისა და საათობრივი ტარიფის მიხედვით, თითოეული პოზიციის ფასდაკლებითა და გადასახადით. შეინახოთ ის პირები, ვისაც ინვოისებს უგზავნით, რათა შემდეგი ინვოისი ავტომატურად შეივსოს. გასცეთ ინვოისი, გააგზავნოთ ის ბრენდირებული PDF ფაილის სახით ან გამოგზავნოთ გადახდის ბმული, რომელიც თანხას პირდაპირ თქვენს საგადამხდელო შლუზში რიცხავს. მონიშნოთ ის როგორც გადახდილი ან ნაწილობრივ გადახდილი და ერთ ადგილას ნახოთ თითოეული კლიენტის მთლიანი ისტორია.

მოქმედებათა თანმიმდევრობა

1. ჯერ პარამეტრები — თქვენი ბიზნესის დეტალები, თქვენი ლოგო, თქვენი საგადასახადო განაკვეთები. ინვოისი, რომელიც გაიცემა სანამ ამ ყველაფერს დააყენებთ, ხარვეზებს შეიცავს, ხოლო გაცემული ინვოისი უცვლელი დოკუმენტია.
2. კლიენტები — დაამატეთ ადამიანები, ვისაც უწერთ ინვოისებს, ან დაამატეთ კლიენტი მუშაობის პროცესში და ის მომავლისთვის შეინახება.
3. ახალი ინვოისი — აირჩიეთ კლიენტი, დაამატეთ პოზიციები, გადახედეთ წინასწარი ნახვის რეჟიმს და გასცით ის.

პროექტები და გაცემული ინვოისები

პროექტის შეცვლა იმდენჯერ შეგიძლიათ, რამდენიც გსურთ და მას ნომერი არ აქვს. გაცემა არის მომენტი, როდესაც ის დოკუმენტად იქცევა: მას ენიჭება შემდეგი ნომერი თქვენი სერიიდან და აფიქსირებს თქვენს და თქვენი კლიენტის იმჟამინდელ დეტალებს. მისამართის მოგვიანებით შეცვლა არ ცვლის უკვე გაგზავნილ ინვოისს, რაც ზუსტად ის არის, რაც თქვენს ბუღალტერს სჭირდება.

თუ რამე არასწორად გასცით, გააუქმეთ ის. ნომერი გამოყენებულად რჩება და ჩანაწერიც თვალსაჩინოა — ინვოისების თანმიმდევრობაში არსებული ხარვეზი სწორედ ის არის, რასაც საგადასახადო ინსპექტორი ეკითხება.