თქვენი დროისთვის კლიენტებისთვის ანგარიშსწორება

დროის აღრიცხვა ერთ კითხვას პასუხობს — რისთვის ვუწერთ ინვოისს ამ კლიენტს ამ თვეში? — და პასუხობს ისე, რომ არავის უწევს სამუშაო საათების აღრიცხვის ფურცლის ინვოისში თავიდან გადატანა.

აღრიცხეთ დრო

დრო და ბილინგი → სამუშაო საათების აღრიცხვის ფურცელი. აირჩიეთ პროექტი, მიუთითეთ ხანგრძლივობა და რას აკეთებდით.

ხანგრძლივობა იკითხება ისე, როგორც ჩაწერდით: 1:30, 90m, 1h 30 და 2h ყველაფერი ერთსა და იმავეს ნიშნავს. ცალკე მდგომი რიცხვი არის წუთები — 45 არის საათის სამი მეოთხედი და არა ორმოცდახუთი საათი.

შიდა სამუშაოსთვის მოხსენით მონიშვნა ველიდან საბილინგო. ის მაინც გამოჩნდება თქვენს ანგარიშებში, რათა დაინახოთ, სად წავიდა რეალურად კვირა; ის უბრალოდ არასდროს მოხვდება ინვოისში.

დაადგინეთ საათის ღირებულება

ტარიფები. ყველაზე კონკრეტული ტარიფი იმარჯვებს:

დავალების ტარიფი ჯაბნის პროექტის ტარიფს ჯაბნის კლიენტის ტარიფს ჯაბნის თქვენს ნაგულისხმევ ტარიფს

ასე რომ, დააწესეთ ერთი ნაგულისხმევი ტარიფი და მუშაობთ. დაამატეთ კლიენტის ტარიფი, როდესაც ერთ კლიენტს განსხვავებული პირობები აქვს, და დავალების ტარიფი, როდესაც განსხვავებულია სამუშაოს ერთ-ერთი ტიპი.

ტარიფები ვრცელდება სამუშაოზე, რომელიც შესრულებულია მათი ძალაში შესვლის თარიღში ან მის შემდეგ. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ტარიფის გაზრდა არასდროს ცვლის უკვე შესრულებული სამუშაოს ფასს — გასული თვე რჩება გასული თვის ტარიფით, რაც თქვენს კლიენტს წარუდგინეს.

ფიქსირებული ფასი მთელი სამუშაოსთვის

აირჩიეთ ფიქსირებული ფასი მთელი სამუშაოსთვის საათობრივი ტარიფის ნაცვლად და დააყენეთ ის დავალებაზე. მასზე ინვოისი იწერება ერთხელ, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენი საათი დაიხარჯა მასზე. საათები კვლავ ინახება, ასე რომ, შემდეგში შეგიძლიათ ნახოთ, რა დაგიჯდათ რეალურად ეს სამუშაო — ეს არის ის რიცხვი, რომელიც გეუბნებათ, სხვანაირად უნდა გასცეთ თუ არა შეთავაზება შემდეგ ჯერზე.

საათები ტარიფის გარეშე

სამუშაო ტარიფის გარეშე ნაჩვენებია როგორც უსტარიფო და მასზე ინვოისი არ გამოიწერება. არაფერი იკარგება: დააწესეთ ტარიფი და ის აისახება შემდეგ ინვოისში. ის არასდროს იბილინგება ნულოვანი ღირებულებით, რადგან ეს სამუდამოდ ამოიღებდა მას საერთო ბაზიდან.

აქციეთ ის ინვოისად

ბილინგი აჩვენებს, თუ რა თანხას მართებს თითოეული კლიენტი თქვენ მიერ აღრიცხული და ჯერ კიდევ გაუბილინებელი სამუშაოსთვის. დააჭირეთ ღილაკს ინვოისის პროექტის შექმნა და ის იქცევა პროექტად თქვენს ინვოისების პროგრამაში — პროექტად და არა გაგზავნილ ინვოისად. გადახედეთ, შეasწორეთ, დაამატეთ სხვა საჭირო დეტალები და გაგზავნეთ, როცა მზად იქნებით.

ან მიეცით საშუალება, რომ ეს თქვენი ჩარევის გარეშე მოხდეს

დააყენეთ ის ერთხელ თითოეული კლიენტისთვის, ან დააყენეთ ერთი ნაგულისხმევი პარამეტრი, რომელიც ფარავს ყველა იმ პირს, ვინც არ გყავთ დასახელებული:

| | | |---|---| | მხოლოდ მაშინ, როცა მე ვიტყვი | არაფერი ხდება სანამ არ დააჭერთ ღილაკს | | უიყოვნებლივ, დროის აღრიცხვისთანავე | პროექტი ჩნდება ჩანაწერის გაკეთებიდან წამებში | | თვის კონკრეტულ დღეს | პროექტი იქმნება ყოველ თვეს თქვენს მიერ არჩეულ დღეს | | როდესაც გაუბილინებელი სამუშაო მიაღწევს თანხას | პროექტი იქმნება ზუსტად იმ მომენტში, როდესაც ჯამური თანხა გადააჭარბებს თქვენს ციფრს |

დღეები ითვლება 1-დან 28-მდე. 29, 30 და 31 რიცხვები ყველა თვეში არ არის, ამიტომ 31 რიცხვზე დაყენებული განრიგი შეუმჩნევლად გამოტოვებდა თებერვალს და კიდევ ოთხ თვეს — „თვის ბოლოსთვის“ გამოიყენეთ 28.

რა არის დაბილინგებული და რა — არა

ისტორია აჩვენებს თქვენი აღრიცხული დროიდან შექმნილ თითოეულ ინვოისს, მასში შემავალ პერიოდს, საათებსა და თანხას. ანგარიშები ყოფს პერიოდს ადამიანების, კლიენტებისა და პროექტების მიხედვით და ერთმანეთისგან ასხვავებს სამ რამეს, რომელთა აღევევაც ადვილია:

• ინვოისიფიცირებული — დაბილინგებული და დოკუმენტში ასახული.
• ჯერ კიდევ გაუბილინებელი — საბილინგო სამუშაო, რომელიც ჯერ არ დაუბილინგებიათ. ეს არის ციფრი, რომელსაც უნდა მიადევნოთ თვალი.
• შიდა — სამუშაო, რომლის დაბილინგებაც არ გადაწყვიტეთ.

რისი გაფუჭებაც შეუძლებელია

საათი იბილინგება ერთხელ. ღილაკზე ინვოისის პროექტის შექმნა ორჯერ დაჭერით მეორე ინვოისი არ იქმნება და არც მაშინ, როცა განრიგი ამოქმედდება იმ დროს, როცა ამ კლიენტს უკვე ხელით უწერტ ინვოისს.

თუ პროექტს გააუქმებთ, მის მიერ დაფარული საათები პირდაპირ უბრუნდება დავალიანების ბაზას და მათი ხელახლა დაბილინგებაა შესაძლებელი — არაფერი იკარგება.

და მას შემდეგ, რაც დრო უკვე დაბილინგდება, ვეღარ შეასწორებთ ან წაშლით მას, რადგან თქვენს კლიენტს უჭირავს დოკუმენტი, რომელიც საწპიქს ამტკიცებს. გააუქმეთ პროექტი, შეცვალეთ ჩანაწერი და თავიდან დაბილინგეთ.