გამყიდველი: Zinn Digital
ყოველკვირეული სააბონენტო მხარდაჭერა დამფუძნებლებისა და კონსულტანტებისთვის, რომელიც გთავაზობთ კვირაში 5, 10 ან 20 საათს კალენდრების, შემოსული წერილების, შეხვედრების, კვლევის, მოგზაურობისა და მომწოდებლებთან კონტაქტისთვის.
ეს მომსახურება განკუთვნილია დამფუძნებლებისა და კონსულტანტებისთვის, რომელთაც სურთ, რომ საოპერაციო პროცესები შეუფერხებლად მიმდინარეობდეს ისე, რომ ყოველი უმნიშვნელო გადაწყვეტილება მათ მაგიდაზე არ ბრუნდებოდეს.
მხარდაჭერა მოიცავს კალენდრისა და შემოსული წერილების მართვას, შეხვედრების კოორდინაციას, კვლევას, სამგზავრო საკითხების მოგვარებას, შემდგომ მონიტორინგს, მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან მიმოწერას, დავალებების თვალყურის დევნებასა და აღრიცხვას.
ეს მიდგომა სცდება მხოლოდ ცალკეული ამოცანების შესრულებას. როდესაც შეხვედრა გადაიდება, ფასდება ჯაჭვური შედეგები. როდესაც ელფოსტა მოითხოვს ქმედებას, კონტროლდება შემდეგი ნაბიჯი. როდესაც რაიმე საკითხი სხვა პირზეა დამოკიდებული, ის რჩება ყურადღების ცენტრში მის სრულ გადაწყვეტამდე. თქვენი ჩართულობა მხოლოდ აუცილებლობის შემთხვევაშია საჭირო და მოგეწოდებათ სრული კონტექსტით, ზუსტად განსაზღვრულ გადაწყვეტილებასთან ერთად.
წინა როლებში მსგავსი მხარდაჭერა მოიცავდა კვირაში 20-დან 30-მდე შეხვედრისა და დანიშნული ვიზიტის კოორდინაციას, ასევე ყოველდღიური მოთხოვნების სტაბილურ დამუშავებას სწრაფი პირველადი რეაგირებით.
მიზანი მარტივია: ნაკლები დაუსრულებელი საქმე, თქვენამდე დაბრუნებული ნაკლები რუტინული შეკითხვა და იმ საკითხების უფრო მკაფიო ხილვადობა, რომლებიც ჯერ კიდევ საჭიროებს ყურადღებას.
სამუშაოს დაწყებამდე ერთობლივად თანხმდება პრიორიტეტები, ასევე ის, თუ რისი მოგვარებაა შესაძლებელი დამოუკიდებლად და რას ესაჭიროება თქვენი თანხმობა.
$37.99
ან გადაიხადეთ €33.89 · £28.43 დღევანდელი კურსით — კურსი ფიქსირდება თქვენს კალათაში დამატებისას.
Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable
მიწოდებულია 7 დღეში
ჩართული რევიზიები: 0
$75.99
ან გადაიხადეთ €67.79 · £56.88 დღევანდელი კურსით — კურსი ფიქსირდება თქვენს კალათაში დამატებისას.
Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable
მიწოდებულია 7 დღეში
ჩართული რევიზიები: 0
$150.99
ან გადაიხადეთ €134.70 · £113.01 დღევანდელი კურსით — კურსი ფიქსირდება თქვენს კალათაში დამატებისას.
Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable
მიწოდებულია 7 დღეში
ჩართული რევიზიები: 0
თავიდან ანგარიში საჭირო არ არის — თქვენი ანგარიში შეიქმნება გადახდისას. ჩვენ ვინახავთ თანხას მანამ, სანამ სამუშაოს არ ჩაიბარებთ.
როდესაც საკითხის გადაჭრა თქვენი ჩართულობის გარეშეც შესაძლებელია, ის სწორედ ასე გვარდება. ხოლო როდესაც თქვენი გადაწყვეტილებაა საჭირო, თქვენ იღებთ შესაბამის კონტექსტს, ინფორმაციას უკვე შემოწმებული დეტალების შესახებ და ზუსტ საკითხს, რომელიც საჭიროებს თქვენს პასუხს, რათა შეძლოთ გადაწყვეტილების სწრაფად მიღება სიტუაციის დამოუკიდებლად გარკვევის გარეშე.
სამუშაო ხორციელდება Google Workspace-ის (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello-ს, Calendly-სა და მსგავსი ხელსაწყოების მეშვეობით. თუ თქვენი სისტემა განსხვავებულია, მიუთითეთ ეს დაკავშირებისას და თავსებადობა დადასტურდება.
წინა პოზიციები მოიცავდა სამუშაო საათებში ახალ მოთხოვნებზე სწრაფ პირველად რეაგირებას. პასუხის დროის მოლოდინები ერთობლივად შეთანხმდება თანამშრომლობის დასაწყისში.
თითოეული პაკეტი ფუნქციონირებს როგორც ყოველკვირეული მხარდაჭერის მომსახურება. დავალებები სრულდება შეთანხმებული პრიორიტეტებისა და ვადების მიხედვით შეძენილი საათების ფარგლებში. გადაუდებელ საკითხებს ენიჭება პრიორიტეტი შეძლებისდაგვარად, ხოლო უფრო მასშტაბურ კვლევით, დოკუმენტაციის მომზადების ან საკოორდინაციო სამუშაოებს განაწილების შემდეგ განესაზღვრება მიწოდების მკაფიო თარიღი.