Αποστολή των τιμολογίων στον λογιστή σας

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εξαγάγετε τους αριθμούς, και ποιος είναι ο κατάλληλος εξαρτάται από το πόσο συχνά τους χρειάζεστε.

Μία φορά τον χρόνο: λήψη τους

Χρεώσεις → Τιμολόγια → Εξαγωγή. Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών και λάβετε κάθε τιμολόγιο ως PDF σε ένα αρχείο ZIP, συν μια σύνοψη σε μορφή CSV με ημερομηνία, αριθμό, καθαρό ποσό, ΦΠΑ, μεικτό ποσό και νόμισμα ανά γραμμή.

Κάθε μήνα: η εξαγωγή για λογιστική χρήση

Λογιστική → Εξαγωγές παράγει τα ίδια δεδομένα στη μορφή που αναμένει ένα λογιστικό πρόγραμμα, με τον χειρισμό του ΦΠΑ ήδη υπολογισμένο ανά γραμμή — εγχώριος, αντιστροφή υποχρέωσης ή εκτός πεδίου. Καλύπτει ακριβώς μία περίοδο και φέρει σφραγίδα με τους συντελεστές που χρησιμοποιήθηκαν, ώστε μια μελλοντική αλλαγή συντελεστή να μην επηρεάζει ποτέ μια περίοδο που έχετε ήδη υποβάλει.

Συνεχώς: σύνδεση του εργαλείου

Λογιστική → Συνδέσεις συνδέει ένα υποστηριζόμενο λογιστικό εργαλείο και αποστέλλει κάθε τιμολόγιο μόλις εκδοθεί. Τίποτα δεν αποστέλλεται ποτέ δύο φορές, και μια αποτυχημένη αποστολή επαναλαμβάνεται και εμφανίζεται στην οθόνη αντί να απορρίπτεται σιωπηρά.

Τι θα ζητήσει ο λογιστής σας και πού βρίσκεται

• Ο αριθμός ΦΠΑ σας και ο δικός μας — σε κάθε τιμολόγιο, και στην ενότητα Οργανισμός → Προφίλ εταιρείας.
• Αποδεικτικό της τοποθεσίας του πελάτη — διατηρείται ανά τιμολόγιο και συμπεριλαμβάνεται στην εξαγωγή.
• Πιστωτικά τιμολόγια — εκδίδονται ως ξεχωριστό αριθμημένο έγγραφο και εξάγονται μαζί με τα τιμολόγια.

⭐ Αλλάξτε τα στοιχεία της εταιρείας σας πριν από το επόμενο τιμολόγιο, όχι μετά. Ένα τιμολόγιο είναι νομικό έγγραφο και δεν τροποποιούμε σιωπηρά ένα εκδοθέν τιμολόγιο· μια διόρθωση γίνεται με πιστωτικό σημείωμα συν νέο τιμολόγιο.