ክፍያን መመዝገብ
ደንበኛ ክፍያ ሲፈጽም፣ ይመዝግቡት። ከፊል ክፍያዎች የተለመዱ ናቸው — አንዳቸውም ትክክል ባልሆኑበት ጊዜ በ"የተከፈለ" እና "ያልተከፈለ" መካከል እንዲመርጡ ከማስገደድ ይልቅ፣ የደረሰውን ይመዝግቡ እና ደረሰኙ አሁንም የሚፈለገውን ቀሪ ሂሳብ ያሳያል።
በክፍያ ማያያዣ (payment link) በኩል የተከፈለ ደረሰኝ ራሱን ይመዘግባል፤ እርስዎ ማስገባት የሚጠበቅብዎት እንደ የባንክ ማስተላለፍ ባሉ ሌሎች መንገዶች የደረሱ ክፍያዎችን ብቻ ነው።
ጊዜው ያለፈበት
አንድ ደረሰኝ የመክፈያ ቀኑ አልፎ ክፍያው ሳይጠናቀቅ ሲቀር ጊዜው ያለፈበት ይሆናል። ይሄ ደረሰኙን ሲመለከቱት የሚሰላ ነው፣ ስለዚህ ማያ ገጹን በከፈቱበት ቅጽበት ትክክለኛ ነው እና ለማስተካከል ፈጽሞ የሌሊት ሥራ (nightly job) አያስፈልገውም።
ውድቅ ማድረግ
መውጣት ያልነበረበትን ደረሰኝ ውድቅ ያድርጉት። ቁጥሩ ጥቅም ላይ እንደዋለ ይቆያል፣ ሰነዱ በታሪክ ውስጥ ውድቅ ተብሎ ምልክት ተደርጎበት ይቆያል፣ እና እርስዎ በሚፈለጉት ሂሳብ ውስጥ መቆጠሩ ያቆማል። አይሰርዙ እና እንደገና ቁጥር አይስጡ — በተከታታይ ቁጥር ውስጥ የጎደለ ቁጥር የግብር ተቆጣጣሪ በመጀመሪያ የሚጠይቀው ነገር ነው፣ እና በዐሥራ አንድ ወራት ውስጥ ለምን እንደሆነ አያስታውሱም።
ሥራው በትክክል ተከናውኖ ደንበኛው በቀላሉ መክፈል ካልፈለገ፣ ይሄ ውድቅ ከማድረግ ይልቅ እንደ የማይሰበሰብ ዕዳ (bad debt) ይቆጠራል፣ እና የሂሳብ ባለሙያዎ እንደዚያ እንዲስተናገድ ይፈልጋል።
ታሪክ
የእያንዳንዱ ደንበኛ ማያ ገጽ እስካሁን ደረሰኝ ያወጡላቸውን ሁሉ፣ ያልተከፈለውን እና በተለምዶ ምን ያህል በፍጥነት እንደሚከፍሉ ያሳያል። ክፍያን አስቀድሞ ለመጠየቅ መወሰን በሚያስፈልግበት ጊዜ የመጨረሻው አሃዝ ጠቃሚው ነው።