ደረሰኝ ማውጣት የእርስዎን ደንበኞች በራስዎ ወረቀት ላይ እንዲያስከፍሉ እና ክፍያው በቀጥታ ወደ እራስዎ ሒሳብ እንዲገባ ያስችልዎታል።
ይህ የእርስዎ የZinn Digital® ደረሰኝ አይደለም
ሁለት የተለያዩ ሰነዶች ናቸው፣ እናም ለይተው መያዝዎ አስፈላጊ ነው፦
ቢሊንግ (Billing) ለእኛ መክፈል ያለብዎት ነው — የእርስዎ ፕላኖች፣ ተጨማሪ አገልግሎቶችዎ፣ የእኛ የተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT) ቁጥር፣ የእኛ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ቁጥሮች።
ደረሰኝ ማውጣት (Invoicing) ደንበኛዎ ለእርስዎ መክፈል ያለበት ነው — የእርስዎ የንግድ ስም እና አድራሻ፣ የግብር ምዝገባዎ፣ የራስዎ የቁጥር ቅደም ተከተል፣ እና በቀጥታ ወደ እርስዎ የሚገባ ገንዘብ። በጭራሽ በእኛ በኩል አያልፍም እና በእኛ ሒሳቦች ውስጥም በጭራሽ አይታይም።
ደንበኛዎ እዚህ ሒሳብ አያስፈልገውም። አብዛኛዎቹ እኛ መኖራችንን እንኳን አያውቁም፣ ዋናው ነጥብም ይኸው ነው።
ምን ማድረግ ይችላሉ
በብዛት ወይም በሰዓታት እና በሰዓት ተመን፣ ከመስመር-በመስመር ቅናሾች እና ከመስመር-በመስመር ታክስ ጋር ደረሰኝ ያዘጋጁ። ቀጣዩ ደረሰኝ በቅድሚያ እንዲሞላ የሚያስከፍሏቸውን ሰዎች ያስቀምጡ። ያውጡት፣ በብራንድዎ የተዘጋጀ ፒዲኤፍ (PDF) አድርገው በኢሜይል ይላኩት፣ ወይም ወደ እራስዎ መግቢያ የሚሰበስብ የክፍያ ሊንክ ይላኩ። ሙሉ በሙሉ እንደተከፈለ ወይም በከፊል እንደተከፈለ ምልክት ያድርጉበት፣ እና የእያንዳንዱን ደንበኛ ሙሉ ታሪክ በአንድ ቦታ ይመልከቱ።
ቅደም ተከተሉ የሚከናወንበት ሁኔታ
- መጀመሪያ ቅንብሮች — የንግድዎ ዝርዝሮች፣ አርማዎ፣ የታክስ ተመኖችዎ። እነዚህን ከማዘጋጀትዎ በፊት የወጣ ደረሰኝ ክፍተቶችን ይዞ ይወጣል፣ እና የወጣ ደረሰኝ የማይለወጥ ቋሚ ሰነድ ነው።
- ደንበኞች — የሚያስከፍሏቸውን ሰዎች ያክሉ፣ ወይም በሂደት ላይ እያሉ አንዱን ያክሉ እና ለቀጣዩ ጊዜ ይቀመጣል።
- አዲስ ደረሰኝ — ደንበኛ ይምረጡ፣ መስመሮችን ያክሉ፣ ቅድመ-ዕይታውን ይመልከቱ፣ ያውጡት።
ረቂቆች እና የወጡ ደረሰኞች
ረቂቅ በፈለጉት መጠን ሊለወጥ ይችላል እና ምንም ቁጥር የለውም። ማውጣት ሰነድ የሚሆንበት ቅጽበት ነው፦ በቅደም ተከተልዎ ውስጥ የሚቀጥለውን ቁጥር ይወስዳል፣ እና የእርስዎን ዝርዝሮች እንዲሁም የደንበኛዎን ዝርዝሮች በዚያ ቀን እንደነበሩ በላዩ ላይ ያጸናል። በኋላ ላይ አድራሻዎን መለወጥ አስቀድመው የላኩትን ደረሰኝ እንደገና አይጽፈውም፣ ይህም የሂሳብ ባለሙያዎ በትክክል የሚፈልገው ነው።
የተሳሳተ ነገር ካወጡ፣ ዋጋ ቢስ (void) ያድርጉት። ቁጥሩ እንደተጠቀመበት ይቆያል እና መዝገቡም እንደታየ ይቆያል — በደረሰኝ ቅደም ተከተል ውስጥ ያለ ክፍተት የግብር ተቆጣጣሪ የሚጠይቀው ነገር ነው።