ቀዝቃዛ ተደራሽነት የB2B ቅደም ተከተሎችዎን በእርስዎ የኢሜይል ሳጥኖች በኩል ይልካል፣ በፍጹም በእኛ አገልጋዮች በኩል ወይም የእርስዎ የዜና መጽሔቶች በሚጠቀሙበት ጎራ በኩል አይልክም። ይህ መመሪያ የራስዎን የመላኪያ ጎራ እንዴት እንደሚያገናኙ ያሳያል፡ ለቀዝቃዛ ኢሜይል የራሱን ጎራ ይሰጣሉ፣ በእሱ ላይ የኢሜይል ሳጥን ይፈጥራሉ፣ መዝገቦቹን ያትማሉ እና የኢሜይል ሳጥኑን ከZinn® Campaigns ጋር ያገናኛሉ።
ይህንን ለእያንዳንዱ የተደራሽነት ጎራ አንድ ጊዜ ያደርጋሉ። በመቆጣጠሪያ ሰሌዳዎ ውስጥ የኢሜይል ግብይትን፣ ከዚያም ቀዝቃዛ ተደራሽነትን ይክፈቱ። እዚያ ያለው የተደራሽነት ጎራዎን ያዘጋጁ ካርድ ተመሳሳይ እርምጃዎችን ይዘረዝራል።
1. ለተደራሽነት የተለየ ጎራ ይግዙ
ከእርስዎ ብራንድ ጋር የቀረበ እና ለተደራሽነት ብቻ የሚጠቀሙበትን ጎራ ያስመዝግቡ፣ ለምሳሌ ከyourbrand.com ጎን getyourbrand.com። ዋናውን ጎራዎን ወይም የዜና መጽሔቶችን የሚልኩበትን ጎራ በጭራሽ አይጠቀሙ። አንድ ሊሆን የሚችል ደንበኛ ቀዝቃዛ ኢሜይልን እንደ አይፈለጌ መልዕክት ምልክት ካደረገበት፣ የተደራሽነት ጎራው ስም ብቻ ይጎዳል፣ እና ደንበኞችዎ የእርስዎን የዜና መጽሔቶች እና ደረሰኞች መቀበላቸውን ይቀጥላሉ።
2. በጎራው ላይ የኢሜይል ሳጥን ይፍጠሩ
በይለፍ ቃል ወይም በመተግበሪያ ይለፍ ቃል በSMTP እና በIMAP በኩል እንዲገቡ ከሚፈቅድልዎት አቅራቢ ጋር በአዲሱ ጎራ ላይ የኢሜይል ሳጥን ይፍጠሩ። እነዚህ ዛሬ ይሰራሉ፡
- Google Workspace ወይም Gmail
- Zoho Mail (ሲያገናኙ የውሂብ ማዕከልዎን ይምረጡ)
- Yahoo Mail፣ iCloud Mail እና Fastmail
- ማንኛውም ሌላ የኢሜይል ሳጥን ከSMTP እና IMAP ጋር፣ ለምሳሌ ከእርስዎ ማስተናገጃ ጋር የሚመጣው ኢሜይል አገልግሎት። አቅራቢዎ የአገልጋይ ስሞችን እና ወደቦችን ይሰጥዎታል።
በSMTP በኩል እንልካለን እና በIMAP በኩል ምላሾችን እናነባለን፣ ስለዚህ ምላሽ ሲሰጥ ለዚያ ደንበኛ ቅደም ተከተሉ ይቆማል።
የMicrosoft 365 እና Outlook.com የኢሜይል ሳጥኖች ሊገናኙ አይችሉም። Microsoft ለእነሱ የራሱን መግቢያ ብቻ ይቀበላል እንጂ በSMTP እና IMAP በኩል የመተግበሪያ የይለፍ ቃል አይቀበልም። ለእርስዎ የማዳረስ ጎራ ከላይ ከተዘረዘሩት አቅራቢዎች አንዱን ይጠቀሙ።
በአንድ ወይም በበርካታ ጎራዎች ላይ የፈለጉትን ያህል የኢሜይል ሳጥኖች ማገናኘት ይችላሉ። የተላኩ ኢሜይሎች በመካከላቸው ይሰራጫሉ፣ እና እያንዳንዱ የኢሜይል ሳጥን የየራሱን ዕለታዊ ገደብ ይጠብቃል።
3. SPF፣ DKIM እና DMARCን ያትሙ
የጎራውን ዲኤንኤስ (DNS) በሚያስተናግደው ኩባንያ ዘንድ፣ የኢሜይል ሳጥን አቅራቢዎ የሚሰጥዎትን ሦስቱን መዝገቦች ያትሙ፡
- SPF፦ ለጎራው እንዲልኩ የተፈቀደላቸውን አገልጋዮች የሚሰይም በጎራው ላይ ያለ የTXT መዝገብ።
- DKIM፦ አቅራቢዎ የሚያመነጨው የመፈረሚያ ቁልፍ፣ አብዛኛውን ጊዜ በ
._domainkey ስር ያለ የTXT ወይም CNAME መዝገብ።
- DMARC፦ ሌሎቹን ሁለቱን ያላለፉ ኢሜይሎችን ምን ማድረግ እንዳለባቸው ለተቀባዮች የሚነግር በ
_dmarc ላይ ያለ የTXT መዝገብ። v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain አስተማማኝ መነሻ ነው።
እነዚህ ከሌሉ፣ የኢሜይል ሳጥን አቅራቢዎች የእርስዎን ኢሜይሎች ወደ አይፈለጌ መልዕክት (spam) የመላክ ወይም ሙሉ በሙሉ ውድቅ የማድረግ ዕድላቸው በጣም ሰፊ ነው።
የኢሜይል ሳጥን ካገናኙ በኋላ፣ በረድፉ ላይ ያለውን የጎራ መዝገቦች የሚለውን ይጫኑ። በጎራው ላይ ያገኘነውን እያንዳንዱን መዝገብ ያሳያል፣ እና ለጎደለው ወይም ለተሳሳተው ማንኛውም መዝገብ መታከል ያለበትን ትክክለኛ እሴት ያሳውቃል። የኢሜይል ሳጥኑ በተፈተሸ ቁጥር ፍተሻው እንደገና ይካሄዳል፣ እና የሁኔታው አምድ ጎራው ማለፍ አለማለፉን ያሳያል።
4. የመተግበሪያ የይለፍ ቃል ይፍጠሩ
የመተግበሪያ የይለፍ ቃል ለአንድ ፕሮግራም የሚሆን የተለየ የይለፍ ቃል ነው፣ ስለዚህ መደበኛ የይለፍ ቃልዎ በፍጹም አይጋራም።
- Google Workspace ወይም Gmail፦ ለመለያው ባለ 2-ደረጃ ማረጋገጫን ያብሩ፣ ከዚያም በGoogle መለያ የደህንነት ቅንብሮች ውስጥ ለፖስታ ሳጥኑ የመተግበሪያ የይለፍ ቃል ይፍጠሩ። የWorkspace አስተዳዳሪዎ የመተግበሪያ የይለፍ ቃላትን አጥፍቶ ከሆነ መጀመሪያ መፍቀድ አለበት።
- Zoho Mail፣ Yahoo Mail፣ iCloud Mail እና Fastmail እያንዳንዳቸው በመለያ ደህንነት ገጾቻቸው ላይ የመተግበሪያ የይለፍ ቃል ቅንብር አላቸው። የማገናኛ ቅጹ በአዲስ ትር ውስጥ ያገናኘዋል።
- ሌሎች የፖስታ ሳጥኖች፦ የፖስታ ሳጥኑን የይለፍ ቃል፣ ወይም አቅራቢዎ የሚሰጥ ከሆነ የመተግበሪያ የይለፍ ቃል ይጠቀሙ።
5. የፖስታ ሳጥኑን ያገናኙ
በቀዝቃዛ ግንኙነት ውስጥ የማገናኛ ቅጹን ይክፈቱ፦
- የፖስታ ሳጥን አቅራቢን ይምረጡ። ለተዘረዘረ አቅራቢ የSMTP እና IMAP አገልጋዮችን ለእርስዎ እንሞላለን፤ ለሌላ የፖስታ ሳጥን (SMTP እና IMAP) አቅራቢዎ የሰጠዎትን አገልጋዮች እና ወደቦች ያስገቡ።
- የኢሜይል አድራሻውን፣ የላኪውን ስም እና የመተግበሪያ የይለፍ ቃሉን ያስገቡ። የተጠቃሚ ስም ብዙውን ጊዜ የኢሜይል አድራሻው ነው።
- አገናኝ እና ፈትሽን ይጫኑ። በSMTP እና IMAP በኩል እንገባለን እንዲሁም የጎራውን መዝገቦች እናነባለን። የሚገባ የፖስታ ሳጥን እየሰራ ነው የሚል ያሳያል። መግባት ያልቻለው ደግሞ እየሰራ አይደለም ያሳያል፦ የይለፍ ቃሉን ወይም አገልጋዮቹን ያስተካክሉ እና እንደገና ፈትሽን ይጫኑ።
ከመላክዎ በፊት
አዳዲስ የመልዕክት ሳጥኖች በቀስታ መጀመር አለባቸው። እያንዳንዱ የመልዕክት ሳጥን በቀን በ30 ኢሜይሎች ገደብ ይጀምራል፤ ምላሾች እየመጡ እና ያልደረሱ መልዕክቶች አነስተኛ ሆነው በሚቀጥሉበት ጊዜ በጥቂት ሳምንታት ውስጥ ቀስ በቀስ ለመጨመር በመስመሩ ላይ ያለውን Limits ይጠቀሙ። ዕጩ ደንበኞችዎን ከCSV ያስመጡ፦ የአገር እና የB2B ደንቦች በእያንዳንዱ ረድፍ ላይ ተፈፃሚ ይሆናሉ፣ እና እምቢታቸውን የገለጹ ሰዎች ማንኛውም ኢሜይል ከመውጣቱ በፊት ይታገዳሉ።