اپنا انوائس اپنے اکاؤنٹنٹ تک پہنچانا

اعداد و شمار حاصل کرنے کے تین طریقے ہیں، اور کون سا طریقہ درست ہے اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ آپ کو ان کی کتنی بار ضرورت ہے۔

سال میں ایک بار: انہیں ڈاؤن لوڈ کریں

بلنگ (Billing) ← انوائسز (Invoices) ← ایکسپورٹ (Export)۔ تاریخ کی حد (date range) کا انتخاب کریں اور ایک ہی آرکائیو میں تمام انوائسز بحیثیتِ PDFs حاصل کریں، اس کے علاوہ فی صف تاریخ، نمبر، نیٹ، وی اے ٹی (VAT)، گراس اور کرنسی پر مشتمل ایک CSV سمری بھی حاصل کریں۔

ہر ماہ: اکاؤنٹنگ ایکسپورٹ

اکاؤنٹنگ (Accounting) ← ایکسپورٹس (Exports) وہی ڈیٹا اس شکل میں تیار کرتا ہے جس کی توقع بک کیپنگ پیکج کرتا ہے، جس میں ہر لائن کے حساب سے وی اے ٹی (VAT) کا طریقہ کار پہلے سے طے شدہ ہوتا ہے — اندرون ملک، ریورس چارج، یا دائرہ کار سے باہر۔ یہ بالکل ایک مدت کا احاطہ کرتا ہے اور اس پر استعمال شدہ شرحوں کی مہر لگائی جاتی ہے، لہذا بعد میں شرح کی تبدیلی کبھی بھی ایسی مدت میں ردوبدل نہیں کرتی جسے آپ پہلے ہی دائر کر چکے ہیں۔

مسلسل: ٹول کو جوڑیں

اکاؤنٹنگ (Accounting) ← کنکشنز (Connections) ایک معاون بک کیپنگ ٹول کو منسلک کرتا ہے اور جاری ہونے کے ساتھ ہی ہر انوائس کو آگے بھیجتا ہے۔ کبھی بھی کسی چیز کو دو بار آگے نہیں بھیجا جاتا، اور ناکام پش (push) کو خاموشی سے ضائع کرنے کے بجائے دوبارہ کوشش کی جاتی ہے اور سکرین پر دکھایا جاتا ہے۔

آپ کا اکاؤنٹنٹ کیا پوچھے گا اور وہ کہاں ہے

• آپ کا اور ہمارا وی اے ٹی (VAT) نمبر — ہر انوائس پر، اور آرگنائزیشن (Organisation) ← کمپنی پروفائل (Company profile) میں۔
• کسٹمر کہاں کا ہے اس کا ثبوت — فی انوائس محفوظ کیا جاتا ہے اور ایکسپورٹ میں شامل ہوتا ہے۔
• کریڈٹ نوٹ — اپنے الگ نمبر والے دستاویز کے طور پر جاری کیے جاتے ہیں اور انوائسز کے ساتھ ہی ایکسپورٹ کیے جاتے ہیں۔

⭐ اگلی انوائس سے پہلے اپنی کمپنی کی تفصیلات تبدیل کریں، بعد میں نہیں۔ انوائس ایک قانونی دستاویز ہے اور ہم جاری کردہ انوائس کو خاموشی سے دوبارہ نہیں لکھتے؛ کسی بھی درستگی کا مطلب کریڈٹ نوٹ کے ساتھ ایک نئی انوائس ہے۔