การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้

รายการ

แต่ละรายการจะเป็นได้ทั้ง จำนวน (5 ของ "ค่าบริการรายเดือน") หรือ ชั่วโมง (อัตราต่อชั่วโมงและเวลาที่ทำงาน) ใช้ประเภทชั่วโมงสำหรับเวลา — กรอกอัตราและจำนวนนาทีแทนที่จะคำนวณราคาต่อนาทีด้วยตนเอง เนื่องจากการปัดเศษอัตราลงเป็นรายนาทีจะทำให้คุณเรียกเก็บเงินต่ำกว่าจริงอย่างเงียบๆ ในทุกๆ งานระยะยาว

แต่ละรายการสามารถมีส่วนลดและอัตราภาษีของตนเองได้ เนื่องจากใบแจ้งหนี้จริงมีการผสมผสานสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกัน: การมีรายการที่คิดภาษีอัตราศูนย์และรายการที่คิดภาษีอัตรามาตรฐานอยู่ในเอกสารเดียวกันถือเป็นเรื่องปกติ

ภาษี

อัตราภาษีนำมาจาก "การตั้งค่า" ของคุณ โดยเป็นเปอร์เซ็นต์ที่คุณตั้งชื่อด้วยตนเอง — VAT 20%, VAT 5%, อัตราศูนย์ หรือภาษีการขาย เลือกหนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด ใบแจ้งหนี้จะจัดกลุ่มรายการตามอัตราและแสดงรายการภาษีหนึ่งบรรทัดต่ออัตรา ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานด้านภาษีคาดหวังในการตรวจสอบ

หากคุณไม่ได้จดทะเบียนภาษีใดๆ ไม่ต้องเพิ่มอัตราใดๆ และจะไม่มีภาษีแสดงขึ้นมา

ตัวอย่างเอกสาร

ตัวอย่างเอกสารจะคำนวณยอดรวมด้วยโค้ดเดียวกันกับที่สร้างไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย ไม่ใช่โดยเบราว์เซอร์ สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่ลูกค้าของคุณจะได้รับ ซึ่งรวมถึงการปัดเศษด้วย

การออกใบแจ้งหนี้

การออกเอกสารจะจัดสรรหมายเลขถัดไปในชุดลำดับของคุณและล็อกเอกสารไว้ ตั้งแต่ช่วงเวลานั้น คุณจะสามารถส่งทางอีเมล ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือส่งลิงก์ชำระเงินได้ — และคุณจะไม่สามารถแก้ไขรายการต่างๆ ได้อีกต่อไป โปรดตรวจสอบที่อยู่อีเมลของลูกค้าก่อนออกเอกสาร เนื่องจากนั่นคือที่อยู่ที่ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไป

การส่ง

อีเมล จะส่งไฟล์ PDF จากการตั้งค่าเมลของคุณเอง ดังนั้นเอกสารจึงส่งถึงปลายทางโดยดูเหมือนส่งมาจากคุณโดยตรง

ลิงก์ชำระเงิน จะนำลูกค้าไปยังหน้าที่พวกเขาสามารถชำระเงินผ่านช่องทางใดก็ได้ที่คุณเชื่อมต่อไว้ — บัตร, PayPal หรือคริปโต เงินจะเข้าบัญชีของคุณ โปรดดูที่ การรับชำระเงินจากลูกค้าของคุณ สำหรับการเชื่อมต่อเกตเวย์

ดาวน์โหลด จะให้ไฟล์ PDF เพื่อให้คุณส่งด้วยตนเอง หากคุณต้องการใช้อีเมลของคุณเอง