การเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับเวลาของคุณ

การติดตามเวลาตอบคำถามข้อเดียว — เราควรเรียกเก็บเงินจากลูกค้ารายนี้เป็นจำนวนเท่าใดในเดือนนี้? — และตอบคำถามนี้ได้โดยไม่มีใครต้องพิมพ์ไทม์ชีตลงในใบแจ้งหนี้ซ้ำอีก

บันทึกเวลา

เวลาและการเรียกเก็บเงิน → ไทม์ชีต เลือกโครงการ ระบุระยะเวลา ระบุสิ่งที่คุณทำ

ระบบจะอ่านระยะเวลาตามที่คุณเขียน: 1:30, 90m, 1h 30 และ 2h ล้วนมีความหมายเดียวกัน ตัวเลขเดี่ยวๆ หมายถึงนาที — 45 คือสามในสี่ของชั่วโมง ไม่ใช่สี่สิบห้าชั่วโมง

ยกเลิกการเลือก เรียกเก็บเงินได้ สำหรับงานภายใน งานนั้นจะยังคงปรากฏในรายงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าเวลาในสัปดาห์นั้นถูกใช้ไปกับอะไรบ้าง เพียงแต่จะไม่ถูกนำไปใส่ในใบแจ้งหนี้เลย

กำหนดมูลค่าต่อชั่วโมง

อัตราค่าบริการ อัตราที่มีความเฉพาะเจาะจงสูงสุดจะมีผลบังคับใช้:

อัตราของงาน ชนะ อัตราของโครงการ ชนะ อัตราของลูกค้า ชนะ อัตราเริ่มต้นของคุณ

ดังนั้นเพียงตั้งค่าเริ่มต้นหนึ่งค่า คุณก็เริ่มทำงานได้ทันที เพิ่มอัตราของลูกค้าเมื่อลูกค้ารายใดรายหนึ่งมีข้อกำหนดที่แตกต่างออกไป และเพิ่มอัตราของงานเมื่องานประเภทใดประเภทหนึ่งมีความแตกต่าง

อัตราค่าบริการจะมีผลกับงานที่ทำในหรือหลังจากวันที่เริ่มต้นใช้งาน ซึ่งหมายความว่าการปรับขึ้นอัตราค่าบริการของคุณจะไม่เปลี่ยนราคางานที่คุณได้ทำไปแล้วย้อนหลัง — เดือนที่แล้วจะยังคงใช้อัตราของเดือนที่แล้ว ซึ่งเป็นราคาที่แสดงให้ลูกค้าของคุณเห็น

ราคาคงที่สำหรับงานทั้งชิ้น

เลือก ราคาคงที่สำหรับงานทั้งชิ้น แทนอัตราคิดเป็นรายชั่วโมง แล้วกำหนดลงในงาน งานนั้นจะถูกเรียกเก็บเงินครั้งเดียว ไม่ว่าจะใช้เวลาไปกี่ชั่วโมงก็ตาม จำนวนชั่วโมงจะยังคงถูกบันทึกไว้ เพื่อให้คุณสามารถดูในภายหลังได้ว่างานนั้นมีต้นทุนที่แท้จริงเท่าใด — ซึ่งเป็นตัวเลขที่บอกคุณว่าควรกำหนดราคาเสนอใหม่ในครั้งต่อไปหรือไม่

ชั่วโมงที่ไม่มีอัตราค่าบริการ

งานที่ไม่มีอัตราค่าบริการจะแสดงเป็น ไม่ได้กำหนดราคา และจะไม่ถูกเรียกเก็บเงิน ไม่มีข้อมูลใดสูญหาย: เมื่อกำหนดอัตราค่าบริการ ข้อมูลนั้นจะถูกนำไปรวมในใบแจ้งหนี้ถัดไป ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินในราคาศูนย์เป็นอันขาด เนื่องจากจะทำให้งานนั้นหลุดออกจากกลุ่มรายการที่รอดำเนินการอย่างถาวร

เปลี่ยนให้เป็นใบแจ้งหนี้

การเรียกเก็บเงิน จะแสดงยอดที่ลูกค้าแต่ละรายค้างชำระสำหรับงานที่คุณบันทึกไว้และยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ กด สร้างใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง แล้วรายการจะกลายเป็นฉบับร่างในชุดเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ — เป็นฉบับร่าง ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้ว ตรวจสอบ แก้ไข เพิ่มเติมสิ่งอื่นที่จำเป็น และส่งเมื่อคุณพร้อม

หรือให้ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าหนึ่งครั้งต่อลูกค้ารายหนึ่ง หรือตั้งค่าเริ่มต้นหนึ่งรายการที่ครอบคลุมทุกคนที่คุณไม่ได้ระบุชื่อไว้:

วันที่จะเริ่มตั้งแต่ 1 ถึง 28 วันที่ 29, 30 และ 31 ไม่ได้มีอยู่ในทุกเดือน ดังนั้นกำหนดการที่ตั้งไว้ในวันที่ 31 จะข้ามเดือนกุมภาพันธ์และอีกสี่เดือนไปโดยอัตโนมัติ — สำหรับ "สิ้นเดือน" ให้ใช้ 28

รายการที่เรียกเก็บเงินไปแล้ว และรายการที่ยังไม่ได้เรียกเก็บ

ประวัติ จะแสดงรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นจากเวลาที่คุณบันทึกไว้ พร้อมทั้งช่วงเวลาที่ครอบคลุม จำนวนชั่วโมง และจำนวนเงิน รายงาน จะแจกแจงช่วงเวลาตามบุคคล ลูกค้า และโครงการ และแยกสามสิ่งนี้ออกจากกันอย่างชัดเจนเพื่อป้องกันความสับสน:

• ออกใบแจ้งหนี้แล้ว — เรียกเก็บเงินแล้วและอยู่ในเอกสาร
• ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ — งานที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งคุณยังไม่ได้คิดค่าบริการ นี่คือตัวเลขที่ต้องติดตาม
• ภายใน — งานที่คุณตัดสินใจที่จะไม่คิดค่าบริการ

สิ่งที่ไม่เกิดความผิดพลาดอย่างแน่นอน

ชั่วโมงจะถูกเรียกเก็บเงินเพียงครั้งเดียว การกด สร้างใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง สองครั้งจะไม่สร้างใบแจ้งหนี้ใบที่สองขึ้นมา และกำหนดการที่ทำงานขณะที่คุณกำลังเรียกเก็บเงินจากลูกค้ารายนั้นด้วยตนเองก็จะไม่สร้างซ้ำเช่นกัน

หากคุณยกเลิกฉบับร่าง ชั่วโมงการทำงานที่ครอบคลุมในฉบับร่างนั้นจะกลับเข้าสู่กลุ่มรายการที่คงค้างอยู่ทันที และสามารถนำไปออกใบแจ้งหนี้ได้อีกครั้ง — ไม่มีข้อมูลตกค้าง

และเมื่อเวลาถูกออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ เนื่องจากลูกค้าของคุณถือเอกสารที่ระบุข้อมูลไว้แล้ว ให้ยกเลิกฉบับร่าง แก้ไขรายการบันทึก แล้วเรียกเก็บเงินใหม่อีกครั้ง