การออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณเอง

ระบบออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณ ภายใต้หัวกระดาษของคุณเอง และรับการชำระเงินเข้าบัญชีของคุณเองโดยตรง

นี่ไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงินจาก Zinn Digital® ของคุณ

เอกสารทั้งสองฉบับนี้แตกต่างกัน และสิ่งสำคัญคือคุณต้องแยกทั้งสองส่วนออกจากกัน:

การเรียกเก็บเงิน (Billing) คือสิ่งที่คุณค้างชำระเรา — แผนการใช้งานของคุณ ส่วนเสริมของคุณ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเรา หมายเลขใบแจ้งหนี้ของเรา

การออกใบแจ้งหนี้ (Invoicing) คือสิ่งที่ลูกค้าค้างชำระคุณ — ชื่อและที่อยู่ธุรกิจของคุณ เลขทะเบียนภาษีของคุณ การกำหนดหมายเลขเอกสารของคุณเอง และเงินที่จะโอนตรงถึงคุณ เงินส่วนนี้จะไม่ผ่านเราอย่างเด็ดขาด และจะไม่ปรากฏในบัญชีของเรา

ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีที่นี่ ลูกค้าส่วนใหญ่จะไม่ทราบว่ามีเราอยู่ ซึ่งนั่นคือจุดประสงค์ของการทำงานนี้

สิ่งที่คุณสามารถทำได้

สร้างใบแจ้งหนี้ตามจำนวนหรือตามชั่วโมงพร้อมอัตราค่าบริการต่อชั่วโมง โดยมีส่วนลดและภาษีแยกรายรายการ บันทึกรายชื่อผู้ที่คุณเรียกเก็บเงินเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ครั้งถัดไปถูกกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า ออกใบแจ้งหนี้ ส่งทางอีเมลเป็นไฟล์ PDF ที่มีแบรนด์ของคุณ หรือส่งลิงก์การชำระเงินที่รวบรวมเข้าสู่เกตเวย์ของคุณเอง ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วหรือชำระแล้วบางส่วน และดูประวัติทั้งหมดของลูกค้าแต่ละรายได้ในที่เดียว

ลำดับขั้นตอนการดำเนินการ

1. การตั้งค่า เป็นอันดับแรก — รายละเอียดธุรกิจของคุณ โลโก้ของคุณ อัตราภาษีของคุณ ใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนที่คุณจะตั้งค่าเหล่านี้จะมีข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ และใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วจะเป็นเอกสารที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
2. ลูกค้า — เพิ่มผู้ที่คุณเรียกเก็บเงิน หรือเพิ่มไประหว่างการใช้งานและระบบจะบันทึกไว้สำหรับครั้งถัดไป
3. ใบแจ้งหนี้ใหม่ — เลือกลูกค้า เพิ่มรายการสินค้าหรือบริการ ตรวจสอบตัวอย่าง และออกเอกสาร

แบบร่างและใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว

แบบร่างสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการและยังไม่มีการระบุหมายเลข การออกเอกสารคือช่วงเวลาที่แบบร่างกลายเป็นเอกสารทางการ: เอกสารจะดึงหมายเลขถัดไปในชุดหมายเลขของคุณ และล็อกรายละเอียดของคุณรวมถึงรายละเอียดของลูกค้าตามที่เป็นจริงในวันนั้น การเปลี่ยนที่อยู่ของคุณในภายหลังจะไม่เขียนทับใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไปแล้ว ซึ่งเป็นสิ่งที่นักบัญชีของคุณต้องการอย่างแน่นอน

หากคุณออกเอกสารผิดพลาด ให้ยกเลิก (void) เอกสารนั้น หมายเลขดังกล่าวจะยังคงถูกใช้ไปแล้วและประวัติยังคงปรากฏอยู่ — ลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ขาดหายไปคือสิ่งที่เจ้าหน้าที่สรรพากรจะตรวจสอบ