บุคคลที่คุณออกใบแจ้งหนี้ให้

นี่คือบันทึกข้อมูลของคุณเกี่ยวกับบุคคลและบริษัทที่คุณเรียกเก็บเงิน ข้อมูลเหล่านี้ไม่ใช่บัญชีผู้ใช้บนแพลตฟอร์มนี้ และลูกค้าของคุณจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลเหล่านี้ได้ — ลูกค้าส่วนใหญ่จะไม่มีทางทราบเลยว่าเรามีตัวตนอยู่

การเพิ่มข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มลูกค้าได้ที่นี่ หรือจะพิมพ์รายละเอียดในขณะที่สร้างใบแจ้งหนี้เพื่อบันทึกไว้สำหรับครั้งต่อไปก็ได้ เส้นทางที่สองนี้มีไว้เพราะโดยปกติแล้วคุณมักจะพบว่าต้องใช้บันทึกข้อมูลลูกค้าในขณะที่คุณกำลังจะเรียกเก็บเงินจากใครสักคน

โปรดดูแลที่อยู่อีเมลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ: เนื่องจากเป็นที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งใบแจ้งหนี้ไปให้

การแก้ไขสามารถทำได้อย่างปลอดภัย

การเปลี่ยนที่อยู่ของลูกค้าจะเปลี่ยนเฉพาะข้อความที่จะปรากฏในใบแจ้งหนี้ในอนาคต การกระทำนี้จะไม่เขียนทับใบแจ้งหนี้ที่คุณได้ออกไปแล้ว — ใบแจ้งหนี้เหล่านั้นจะคงรายละเอียดเดิมตามที่เป็นอยู่ ณ วันที่ออก เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วเป็นบันทึกธุรกรรมที่ตายตัว ไม่ใช่การแสดงข้อมูลของวันนี้

ดังนั้น การแก้ไขคำผิดจึงปลอดภัย และการย้ายลูกค้าไปยังที่อยู่ใหม่จะไม่แอบแก้ไขเอกสารที่คุณยื่นไปแล้ว

สกุลเงินของลูกค้าเอง

ลูกค้าแต่ละรายจะมีสกุลเงินกำกับอยู่ และใบแจ้งหนี้ของพวกเขาจะถูกออกในสกุลเงินนั้น หากคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าบางรายเป็นยูโรและรายอื่นเป็นปอนด์ ให้ตั้งค่าตามลูกค้าแต่ละรายเพียงครั้งเดียวแทนที่จะต้องคอยจำในทุกๆ ครั้ง

ประวัติ

ลูกค้าแต่ละรายจะแสดงใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณเคยเปิดให้พวกเขา ยอดค้างชำระ และยอดที่พวกเขาชำระแล้ว นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตอบคำถามว่า "เราได้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับรายการนั้นให้พวกเขาหรือยัง?"