การรับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

การบันทึกการชำระเงิน

เมื่อลูกค้าชำระเงิน ให้บันทึกรายการ การชำระเงินบางส่วนถือเป็นเรื่องปกติ — บันทึกยอดเงินที่ได้รับเข้ามา แล้วใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดคงเหลือที่ยังค้างชำระ แทนที่จะบังคับให้คุณต้องเลือกระหว่าง "ชำระแล้ว" หรือ "ยังไม่ชำระ" ในเมื่อทั้งสองอย่างยังไม่ถูกต้องตรงตามจริง

ใบแจ้งหนี้ที่ชำระผ่านลิงก์การชำระเงินจะบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลการชำระเงินที่ได้รับผ่านช่องทางอื่น เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร

เกินกำหนดชำระ

ใบแจ้งหนี้จะเกินกำหนดชำระเมื่อพ้นวันครบกำหนดและยังไม่ได้รับการชำระเสร็จสิ้น ระบบจะคำนวณสถานะดังกล่าวเมื่อคุณเปิดดู ข้อมูลจึงถูกต้องทันทีที่คุณเปิดหน้าจอขึ้นมา และไม่จำเป็นต้องมีกระบวนการประมวลผลช่วงกลางคืนเพื่ออัปเดตข้อมูลย้อนหลัง

การยกเลิกใบแจ้งหนี้

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่คุณไม่ควรออกตั้งแต่แรก หมายเลขใบแจ้งหนี้จะยังคงถูกใช้ต่อไป เอกสารจะยังคงอยู่ในประวัติโดยมีสถานะระบุว่ายกเลิก และจะไม่ถูกนำมานับรวมในยอดเงินที่คุณต้องได้รับอีกต่อไป อย่าลบแล้วกำหนดหมายเลขใหม่ — หมายเลขที่ขาดหายไปในลำดับคือสิ่งแรกที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะสอบถาม และคุณจะไม่สามารถจำเหตุผลได้เมื่อเวลาผ่านไปสิบเอ็ดเดือน

หากงานเสร็จสิ้นจริงแต่ลูกค้าไม่ยอมชำระเงิน กรณีนี้จะถือเป็นหนี้สูญมากกว่าการยกเลิกใบแจ้งหนี้ และนักบัญชีของคุณจะต้องการให้จัดการในรูปแบบของหนี้สูญ

ประวัติ

หน้าจอของลูกค้าแต่ละรายจะแสดงรายการทั้งหมดที่คุณเคยเรียกเก็บเงิน ยอดเงินที่ยังค้างชำระ และระยะเวลาเฉลี่ยที่ลูกค้ามักใช้ในการชำระเงิน ตัวเลขสุดท้ายนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องตัดสินใจว่าจะขอให้ชำระเงินล่วงหน้าหรือไม่