อย่าเปิดเผยข้อมูลลงชื่อเข้าใช้ของคุณเป็นอันขาด ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะมีรหัสผ่านเป็นของตนเอง มีการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอนเป็นของตนเอง และมีบันทึกกิจกรรมของตนเองในบันทึกการตรวจสอบ — เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าใครทำอะไร และลบคนใดคนหนึ่งออกได้โดยไม่ส่งผลกระทบใดๆ ต่อผู้อื่น
การเชิญ
Organisation → Team → Invite กรอกอีเมลของพวกเขา เลือกบทบาท แล้วส่ง พวกเขาจะตั้งรหัสผ่านของตนเอง โดยที่คุณจะไม่มีทางเห็นรหัสผ่านนั้นเลย
การเลือกบทบาท
Owner — ทุกอย่าง รวมถึงการเรียกเก็บเงินและการปิดบัญชี ควรสงวนบทบาทนี้ไว้สำหรับตัวคุณเองและอาจรวมถึงบุคคลอื่นอีกเพียงคนเดียวเท่านั้น
Admin — ทุกอย่างเกี่ยวกับการปฏิบัติการ: ไซต์, โดเมน, DNS, การสำรองข้อมูล ไม่รวมการเรียกเก็บเงิน
Developer — ไซต์และการปรับใช้ (deployments) ไม่รวมการเรียกเก็บเงินและการจัดการผู้ใช้ บทบาทที่เหมาะสมสำหรับเอเจนซีหรือผู้รับเหมา
Billing — ใบแจ้งหนี้และวิธีการชำระเงิน และไม่มีสิ่งใดที่เกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนไซต์
Read-only — ดูได้ แต่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ เหมาะสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการดูแดชบอร์ดโดยไม่มีความเสี่ยงใดๆ
ฟรีแลนซ์ เอเจนซี หรือลูกค้าที่ควรเข้าถึงได้เพียงบางไซต์ของคุณเท่านั้น ไม่ควรอยู่ใน Team แต่ให้แชร์ไซต์เหล่านั้นจาก Organisation → Delegated access แทน ดูที่ Sharing some of your sites with a freelancer, agency or client
การนำบุคคลออก
Organisation → Team → remove สิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขาจะสิ้นสุดลงทันทีในทุกเซสชันที่เปิดอยู่ โปรดดำเนินการในวันที่บุคคลนั้นลาออกทันที ไม่ใช่ในสัปดาห์ถัดไป
สิ่งที่พวกเขาไม่สามารถทำได้
ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของคุณได้ เว้นแต่คุณจะกำหนดบทบาท Billing หรือ Owner ให้แก่พวกเขา และไม่สามารถเชิญบทบาท Owner ได้ เว้นแต่พวกเขาจะมีบทบาทดังกล่าวอยู่แล้ว