การสร้างและการส่งใบแจ้งหนี้

รายการ

แต่ละรายการจะเป็น ปริมาณ (5 ของ "ค่าบริการรายเดือน") หรือ ชั่วโมง (อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงและเวลาที่ทำงาน) ให้ใช้ประเภทชั่วโมงสำหรับเวลา โดยให้ป้อนอัตราและนาทีแทนที่จะคำนวณราคาต่อนาทีด้วยตัวเอง เนื่องจากการปัดเศษอัตราลงเหลือต่อนาทีจะทำให้คุณเรียกเก็บเงินน้อยกว่าความเป็นจริงในงานระยะยาวทุกงาน

แต่ละรายการสามารถมีส่วนลดและอัตราภาษีของตัวเองได้ เนื่องจากใบแจ้งหนี้จริงมีการผสมผสานสิ่งเหล่านี้: สินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีและสินค้าที่เสียภาษีอัตรามาตรฐานในเอกสารฉบับเดียวกันถือเป็นเรื่องปกติ

ภาษี

อัตราภาษีมาจากหน้าการตั้งค่าของคุณ ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่คุณตั้งชื่อเอง เช่น VAT 20%, VAT 5%, อัตราศูนย์ หรือภาษีการขาย เลือกหนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด ใบแจ้งหนี้จะจัดกลุ่มรายการตามอัตราและแสดงบรรทัดภาษีหนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งอัตรา ซึ่งเป็นรูปแบบที่หน่วยงานจัดเก็บภาษีคาดหวังให้แสดง

หากคุณไม่ได้จดทะเบียนภาษีใดๆ ไม่ต้องเพิ่มอัตราใดๆ แล้วก็จะไม่แสดงอัตราใดๆ

ตัวอย่างก่อนพิมพ์

ตัวอย่างก่อนพิมพ์คำนวณยอดรวมด้วยโค้ดชุดเดียวกับที่สร้างไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ ไม่ใช่โดยเบราว์เซอร์ สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่จะส่งถึงลูกค้าของคุณ รวมถึงการปัดเศษด้วย

การออกใบแจ้งหนี้

การออกใบแจ้งหนี้จะกำหนดหมายเลขลำดับถัดไปในชุดของคุณและล็อกเอกสารไว้ ตั้งแต่วินาทีนั้นเป็นต้นไป คุณสามารถส่งอีเมล ดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือส่งลิงก์การชำระเงินได้ และคุณจะไม่สามารถแก้ไขรายการต่างๆ ได้อีก ตรวจสอบที่อยู่อีเมลของลูกค้าก่อนออกใบแจ้งหนี้ เนื่องจากเป็นที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งใบแจ้งหนี้ไป

การส่ง

อีเมล จะส่งไฟล์ PDF จากการตั้งค่าอีเมลของคุณเอง เพื่อให้ผู้รับเห็นว่าส่งมาจากคุณ

ลิงก์การชำระเงิน จะนำลูกค้าไปยังหน้าเว็บที่พวกเขาสามารถชำระเงินด้วยวิธีที่คุณเชื่อมต่อไว้ ไม่ว่าจะเป็นบัตร, PayPal หรือคริปโต เงินจะเข้าบัญชีของคุณ ดูหัวข้อ การรับชำระเงินจากลูกค้าของคุณ สำหรับการเชื่อมต่อเกตเวย์การชำระเงิน

ดาวน์โหลด จะให้ไฟล์ PDF แก่คุณเพื่อนำไปส่งเอง หากคุณต้องการใช้อีเมลของคุณเอง