วิธีตั้งค่าโดเมนและกล่องจดหมายสำหรับ cold outreach ใน Zinn® Campaigns

Cold Outreach จะส่งลำดับ B2B ของคุณผ่านกล่องจดหมายที่คุณเป็นเจ้าของ โดยไม่ส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ของเราและไม่ส่งจากโดเมนที่จดหมายข่าวของคุณใช้อย่างแน่นอน คู่มือนี้แสดงวิธีเชื่อมต่อโดเมนสำหรับส่งของคุณเอง: คุณกำหนดโดเมนเฉพาะสำหรับ cold email สร้างกล่องจดหมายบนโดเมนนั้น เผยแพร่เรคอร์ดของโดเมน และเชื่อมต่อกล่องจดหมายกับ Zinn® Campaigns

คุณทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียวสำหรับแต่ละโดเมนการติดต่อ ในแดชบอร์ดของคุณ ให้เปิด การตลาดผ่านอีเมล แล้วไปที่ Cold outreach การ์ด ตั้งค่าโดเมนการติดต่อของคุณ ที่นั่นจะแสดงขั้นตอนเดียวกันนี้

1. ซื้อโดเมนแยกต่างหากสำหรับการติดต่อ

จดทะเบียนโดเมนที่ใกล้เคียงกับแบรนด์ของคุณซึ่งคุณจะใช้สำหรับการติดต่อเท่านั้น ตัวอย่างเช่น getyourbrand.com ควบคู่กับ yourbrand.com อย่าใช้โดเมนหลักของคุณหรือโดเมนที่คุณใช้ส่งจดหมายข่าวโดยเด็ดขาด หากผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าทำเครื่องหมายว่า cold email เป็นสแปม จะมีเพียงชื่อเสียงของโดเมนการติดต่อเท่านั้นที่ได้รับผลกระทบ และลูกค้าของคุณจะยังคงได้รับจดหมายข่าวและใบแจ้งหนี้ของคุณต่อไป

2. สร้างกล่องจดหมายบนโดเมน

สร้างกล่องจดหมายบนโดเมนใหม่กับผู้ให้บริการที่อนุญาตให้คุณเข้าสู่ระบบผ่าน SMTP และ IMAP ด้วยรหัสผ่านหรือรหัสผ่านสำหรับแอป บริการเหล่านี้สามารถใช้งานได้ในปัจจุบัน:

• Google Workspace หรือ Gmail
• Zoho Mail (เลือกศูนย์ข้อมูลของคุณเมื่อทำการเชื่อมต่อ)
• Yahoo Mail, iCloud Mail และ Fastmail
• กล่องจดหมายอื่นๆ ที่มี SMTP และ IMAP เช่น อีเมลที่มาพร้อมกับโฮสติ้งของคุณ ผู้ให้บริการของคุณจะแจ้งชื่อเซิร์ฟเวอร์และพอร์ตให้คุณทราบ

เราส่งผ่าน SMTP และอ่านคำตอบผ่าน IMAP ดังนั้นการตอบกลับจะหยุดลำดับอีเมลสำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายนั้น

ไม่สามารถเชื่อมต่อกล่องจดหมาย Microsoft 365 และ Outlook.com ได้ Microsoft ยอมรับเฉพาะการลงชื่อเข้าใช้ของตนเองเท่านั้น ไม่ยอมรับรหัสผ่านสำหรับแอปผ่าน SMTP และ IMAP โปรดใช้ผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งข้างต้นสำหรับโดเมนการติดต่อของคุณ

คุณสามารถเชื่อมต่อกล่องจดหมายได้มากเท่าที่ต้องการ ทั้งในโดเมนเดียวหรือหลายโดเมน การส่งอีเมลจะกระจายไปตามกล่องจดหมายเหล่านั้น และแต่ละกล่องจดหมายจะจำกัดปริมาณตามขีดจำกัดรายวันของตนเอง

3. เผยแพร่ SPF, DKIM และ DMARC

ที่บริษัทที่ให้บริการโฮสต์ DNS ของโดเมน ให้เผยแพร่ระเบียนสามรายการที่ผู้ให้บริการกล่องจดหมายของคุณระบุให้:

• SPF: ระเบียน TXT บนโดเมนที่ระบุเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมน
• DKIM: คีย์การลงนามที่ผู้ให้บริการของคุณสร้างขึ้น ซึ่งมักจะเป็นระเบียน TXT หรือ CNAME ภายใต้ ._domainkey
• DMARC: ระเบียน TXT ที่ _dmarc ซึ่งจะแจ้งผู้รับว่าต้องจัดการอย่างไรกับอีเมลที่ไม่ผ่านการตรวจสอบอีกสองรายการข้างต้น v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain เป็นจุดเริ่มต้นที่ปลอดภัย

หากไม่มีระเบียนเหล่านี้ ผู้ให้บริการกล่องจดหมายมีแนวโน้มสูงมากที่จะส่งอีเมลของคุณไปยังสแปมหรือปฏิเสธการรับอีเมล

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกล่องจดหมายแล้ว ให้กด ระเบียนโดเมน ในแถวของกล่องจดหมายนั้น ระบบจะแสดงแต่ละระเบียนที่เราพบบนโดเมน และสำหรับระเบียนใดๆ ที่ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้อง จะแสดงค่าที่แน่นอนที่ต้องเพิ่ม การตรวจสอบจะทำงานอีกครั้งทุกครั้งที่มีการตรวจสอบกล่องจดหมาย และคอลัมน์สถานะจะแสดงว่าโดเมนผ่านการตรวจสอบหรือไม่

4. สร้างรหัสผ่านสำหรับแอป

รหัสผ่านสำหรับแอปคือรหัสผ่านแยกต่างหากสำหรับโปรแกรมเดียว เพื่อไม่ให้มีการเปิดเผยรหัสผ่านตามปกติของคุณ

• Google Workspace หรือ Gmail: เปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชี จากนั้นสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปสำหรับกล่องจดหมายในการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชี Google หากผู้ดูแลระบบ Workspace ของคุณปิดการใช้งานรหัสผ่านสำหรับแอปไว้ พวกเขาจำเป็นต้องอนุญาตการใช้งานก่อน
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail และ Fastmail ต่างก็มีการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแอปในหน้าความปลอดภัยของบัญชี แบบฟอร์มเชื่อมต่อจะมีลิงก์ไปยังหน้านั้นในแท็บใหม่
• กล่องจดหมายอื่น: ให้ใช้รหัสผ่านของกล่องจดหมาย หรือรหัสผ่านสำหรับแอปหากผู้ให้บริการของคุณมีให้

5. เชื่อมต่อกล่องจดหมาย

ในส่วน การติดต่อหาผู้ที่ไม่เคยติดต่อกันมาก่อน ให้เปิดแบบฟอร์มเชื่อมต่อ:

1. เลือก ผู้ให้บริการกล่องจดหมาย สำหรับผู้ให้บริการที่มีอยู่ในรายการ เราจะกรอกเซิร์ฟเวอร์ SMTP และ IMAP ให้คุณ ส่วน กล่องจดหมายอื่น (SMTP และ IMAP) ให้ป้อนเซิร์ฟเวอร์และพอร์ตที่ผู้ให้บริการของคุณระบุไว้
2. ป้อนที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ส่ง และรหัสผ่านสำหรับแอป โดยชื่อผู้ใช้มักจะเป็นที่อยู่อีเมล
3. กด เชื่อมต่อและตรวจสอบ เราจะเข้าสู่ระบบผ่าน SMTP และ IMAP แล้วอ่านระเบียนของโดเมน กล่องจดหมายที่เข้าสู่ระบบได้จะแสดงสถานะ ใช้งานได้ กล่องจดหมายที่ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้จะแสดงสถานะ ใช้งานไม่ได้: ให้แก้ไขรหัสผ่านหรือเซิร์ฟเวอร์แล้วกด ตรวจสอบอีกครั้ง

ก่อนที่คุณจะส่ง

กล่องจดหมายใหม่ควรเริ่มต้นอย่างช้าๆ กล่องจดหมายแต่ละกล่องเริ่มต้นด้วยขีดจำกัดรายวัน 30 อีเมล ใช้ ขีดจำกัด ในแถวนั้นเพื่อค่อยๆ เพิ่มขีดจำกัดในช่วงสองสามสัปดาห์ ในขณะที่ได้รับการตอบกลับและอัตราตีกลับยังคงต่ำ นำเข้าผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณจาก CSV: กฎเกณฑ์ตามประเทศและ B2B จะถูกนำไปใช้กับทุกแถว และผู้ใดก็ตามที่เลือกไม่รับอีเมลจะถูกระงับไว้ก่อนที่อีเมลแม้แต่ฉบับเดียวจะถูกส่งออกไป