กระเป๋าเงินลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงิน

การเรียกเก็บเงินจากลูกค้า → ยอดเงินเครดิตของลูกค้า และ การเรียกเก็บเงินจากลูกค้า → การติดตามการชำระเงิน

กระเป๋าเงิน

ลูกค้าแต่ละรายมียอดคงเหลือในสกุลเงินของตนเอง ใบแจ้งหนี้จะหักยอดเงินจากส่วนนี้ก่อน และเรียกเก็บเงินส่วนที่เหลือผ่านช่องทางการชำระเงินของลูกค้า — ซึ่งเป็นกลไกเดียวกันกับกระเป๋าเงินของคุณ เพียงแต่อยู่ในระดับที่ต่ำกว่าหนึ่งขั้น

คุณสามารถเติมเครดิตเข้ากระเป๋าเงินของลูกค้าได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นการปรับยอดเพื่อแสดงความปรารถนาดี การคืนเงินตามที่คุณได้ตกลงไว้ หรือการชำระเงินล่วงหน้าที่ลูกค้าโอนเข้าบัญชีธนาคารของคุณ

การทวงถามยอดค้างชำระ — สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อการชำระเงินไม่สำเร็จ

กำหนดการที่คุณเป็นผู้ตั้งค่า: จำนวนครั้งที่จะลองเรียกเก็บเงินใหม่ แต่ละครั้งห่างกันเพียงใด ลูกค้าจะได้รับแจ้งอะไรบ้างในแต่ละขั้นตอน และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสิ้นสุดกำหนดการ การดำเนินการในขั้นตอนสุดท้ายขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของคุณ — ระงับการใช้งานเว็บไซต์ หรือปล่อยให้ใช้งานต่อไปและติดตามการชำระเงินเรื่อยๆ

ระบบจะไม่ระงับการใช้งานใดๆ เว้นแต่กำหนดการจะระบุไว้เช่นนั้น การที่เว็บไซต์ของลูกค้าหยุดทำงานเพียงเพราะต้องรอการอนุมัติบัตรใหม่อีกครั้งหมายถึงการสูญเสียลูกค้า กำหนดการเริ่มต้นจึงได้รับการออกแบบมาให้มีความผ่อนปรนและให้เวลากับลูกค้าอย่างตั้งใจ

อีเมล

ส่งออกไปในนามแบรนด์ของคุณ ในภาษาของลูกค้า ตามกำหนดการของคุณ คุณสามารถแก้ไขข้อความได้ เทมเพลตที่มีให้เป็นเพียงจุดเริ่มต้นไม่ใช่ข้อความตายตัว

ข้อมูลที่คุณจะเห็น

ดูได้ในหน้าจอเดียวว่าลูกค้ารายใดมียอดค้างชำระ ค้างชำระเป็นจำนวนเงินเท่าใด และค้างชำระมานานเพียงใด นั่นคือตัวเลขที่ควรตรวจสอบเป็นรายสัปดาห์ — ปัญหาของธุรกิจตัวแทนจำหน่ายมักเกิดขึ้นทีละน้อยผ่านใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ ไม่ได้เกิดขึ้นอย่างกะทันหัน